เรามีแพลนจะเดินทางไปยุโรปช่วงสงกรานต์ที่จะถึงนี้ หลังจากที่หาข้อมูลจากในพันทิป ทั้งตั้งกระทู้สอบถามและมีหลายๆคนมาช่วยให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับเรา เลยอยากจะมาแชร์ขั้นตอนการขอวีซ่าเชงเก้นที่เราไปขอมา หวังว่าคงเป็นประโยชน์กับหลายๆคนที่มีแผนจะเดินทางค่ะ

    ตามกฎของการยื่นวีซ่าหลายๆคนคงทราบแล้วว่าต้องดูแผนการเดินทางของเราก่อนว่าอยู่ที่ประเทศไหนมากสุด ก็ให้ขอวีซ่าที่ประเทศนั้น แต่ถ้าอยู่เท่าๆกันก็ให้ยื่นประเทศแรกที่เข้าเชงเก้น สำหรับเรา เราบิน Austrian Airlines โปรที่เราได้คือออกจากฮ่องกงไปเปลี่ยนเครื่องที่เวียนนา แล้วเข้าอัมสเตอร์ดัม จากนั้นจึงไปเยอรมัน แวะฝรั่งเศสแล้วไปจบที่สวิส โดยบินกลับไทยจากซูริค เรานอนอัมสเตอร์ดัม 3 คืน ประเทศที่เหลือประเทศละ 2 คืน ไม่นับเวียนนา เพราะแค่ transit แป๊บเดียว ดังนั้นเราจึงขอวีซ่าจากสถานฑูตเนเธอร์แลนด์ค่ะ

    ประมาณ 1-2 ปีที่ผ่านมา เชงเก้นวีซ่าที่ออกโดยสถานฑูตเนเธอร์แลนด์จะออกโดยสถานฑูตที่มาเลย์เซีย ดังนั้นการยื่นวีซ่าที่กรุงเทพฯจึงต้องยื่นผ่าน VFS ค่ะ
VFS Website: http://www.vfsglobal.com/netherlands/thailand/thai/
สถานที่ตั้ง: อาคาร เดอะเทรนดี้ ชั้น 28 สุขุมวิท 13
การเดินทาง: รถไฟฟ้าสถานีนานา ทางออกที่ 3 ลงมาจะเห็นซ.สุขุมวิท 11 ก็เดินต่อมาอีกหน่อย ก็จะเป็นซ.สุขุมวิท 13

เอกสารการยื่นวีซ่าจากหน้า website:

1.    หนังสือเดินทาง (ต้องมีอายุอย่างน้อย 6 เดือน นับจากวันเดินทาง และจะต้องมีอายุไม่น้อยกว่า 3 เดือน นับจากวันที่ท่านเดินทางกลับมาถึงประเทศไทย) และต้องมีหน้าว่างอย่างน้อย 2 หน้า พร้อมกับสำเนาหน้าหนังสือเดินทาง 2 แผ่น
2.    รูปถ่ายปัจจุบัน ขนาด 5 x 4 เซนติเมตร (2 นิ้ว) จำนวน 1 รูป โดยมีพื้นหลังเป็นสีขาว
3.    คำร้องขอวีซ่า เชงเก้น ซึ่งกรอกอย่างสมบูรณ์พร้อมลายเซ็น
4.    กรมธรรม์ประกันการเดินทางซึ่งมีวงเงินคุ้มครองค่ารักษาพยาบาลอย่างน้อย 30,000 ยูโร หรือเทียบเท่า 1,500,000 บาท ท่านสามารถตรวจสอบรายชื่อบริษัทประกันได้ ที่นี่
5.    รายละเอียด ตารางการเดินทาง
6.    เอกสารหลักฐานทางการเงินที่แสดงว่าท่านสามารถรับผิดชอบค่าใช้จ่ายได้อย่างน้อย 34 ยูโร ต่อวัน ตลอดระยะเวลา การเดินทางของท่าน เช่น เอกสารการเดินบัญชี หรือสมุดบัญชี แสดงการเคลื่นไหวย่อนหลัง 3 เดือน หรือกรณีที่ต้องการแสดงหลักฐานการเงินของบุคคลในครอบครัว เนื่องจากคคลในครอบครัวรับรองหรือออกค่าใช่จ่ายให้ จะต้องยื่นเอกสารเพื่อแสดงความสัมพันธ์ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน หรือทะเบียนสมรส และต้องมีจดหมายเป็นลายลักษณ์อักษรจากบุคคลที่ออกค่าใช่จ่ายให้
7.    สำเนาเอกสารการสำรองที่พักทุกคืน ตลอดระยะเวลาการพำนักในกลุ่มประเทศเชงเก้นทั้งหมด ( รวมถึงประเทศอื่นๆในกลุ่มเชงเก้น) และสำเนาเอกสารการสำรองตั๋วโดยสารเครื่องบิน (สถานทูตฯขอแนะนำมิให้ท่านชำระเงินก่อนที่คำร้องขอวีซ่าจะได้รับการอนุมัติ)
8.    สำเนาเอกสารต่างๆข้างต้นอย่างละ 1 ชุด และถ่ายสำเนาหนังสือเดินทางหน้าที่มีข้อมูลส่วนตัว และหน้าวีซ่าต่างๆ อีก 1 ชุด
9.    หนังสือหรือจดหมายรับรองการทำงาน (อายุไม่เกิน 1 เดือน) หรือ เอกสารอื่นๆ ที่ยืนยันการจดทะเบียนบริษัท (อายุไม่เกิน 3 เดือน) ในกรณีที่ผู้สมัคร มีธุรกิจส่วนตัว
10.    หนังสือรับรองสถานะการเป็นนักเรียน นักศึกษา จาสถาบันการศึกษา ในกรณีที่ท่านเป็นนักเรียน นักศึกษา
*ในบางกรณี อาจมีการขอเอกสารอื่นๆเพิ่มเติม

ด้านบนนี้เราเอามาจาก website ของทาง VFS นะคะ ส่วนของจริงที่เราเตรียมไปพร้อมรายละเอียดเป็นขั้นตอนแบบนี้ค่ะ

การนัดหมายเพื่อยื่นวีซ่า

    เข้าไปที่ลิ้งนี้ค่ะ http://www.vfsglobal.com/netherlands/thailand/thai/schedule_an_appointment.html
กดลิ้งในนั้นเข้าไปอีกที ลงทะเบียน แล้วกรอกวันนัด เลือกเวลา ขั้นตอนนี้ต้องมีรายละเอียดพาสปอร์ตด้วยนะคะ เตรียมไว้ให้พร้อมก่อนทำนัด โดยจะมาสามารถเปลี่ยนวันนัดได้ 1 ครั้ง เราแพลนเดินทางเข้ายุโรปวันที่ 6 เม.ย. ซึ่งตามกฎเราสามารถขอวีซ่าได้ล่วงหน้า 90 วันก่อนเดินทาง ดังนั้นเราสามารถยื่นได้ตั้งแต่ประมาณวันที่ 6 ม.ค.เลย แต่เนื่องจากต้องเตรียมเอกสารต่างๆนานา แล้วก็รอเพื่อนๆอีก เราเลยนัดยื่นวีซ่าวันที่ 24 ม.ค. (ทำนัดตั้งแต่ต้นเดือนม.ค.ค่ะ)

    เราแนะนำให้ยื่นล่วงหน้าหน่อยนะคะ สำหรับคนที่จะไปเที่ยวเทศกาลแบบเรา จะได้ไม่รอนานมาก ไปรอยื่นใกล้ๆสงสารเจ้าหน้าที่พิจารณาวีซ่าด้วย อีกอย่างได้วีซ่ามาแล้วก็จะได้อุ่นใจค่ะ จะจองจะจ่ายเงินค่าอะไรก็ไม่ต้องกังวลกลัววีซ่าไม่ผ่าน


การเตรียมเอกสาร

    แบบฟอร์มยื่นวีซ่า สามารถโหลดได้ในนี้ค่ะ http://www.vfsglobal.com/netherlands/thailand/thai/tourist.html กรอกรายละเอียดในคอมก่อน แล้วค่อยปริ้นออกมานะคะ ถ้าตรงไหนไม่แน่ใจ สามารถเว้นไว้แล้วไปกรอกหน้างานได้ค่ะ ยกตัวอย่างของเรา เราไม่แน่ใจว่าตรงประเทศที่เราไปต้องใส่ออสเตรียไปด้วยหรือเปล่า เพราะเราแค่แวะ transit อีกอย่างเราหาข้อมูลมา ประเทศแรกที่เราเข้าเชงเก้นก็คือออสเตรียเช่นกัน เพราะต้องผ่านตม.ตอนนั้นเลย แต่เราไม่ชัวร์ตรงนี้ เลยเว้นข้อที่ต้องกรอกประเทศที่เข้า แล้วก็ประเทศแรกที่เข้าเชงเก้น ไปถามเจ้าหน้าที่ที่เคาน์เตอร์ตอนที่ยื่นแล้วก็กรอกตอนนั้นเลยค่ะ

    กรมธรรม์ เราซื้อของ Cigna เพราะเทียบราคาและความคุ้มครองแล้วคุ้มสุด เราเน้นเรื่องตกเครื่อง แล้วก็กระเป๋าล่าช้า เนื่องจากการเปลี่ยนเครื่องที่เวียนนานั้นเรามีเวลาไม่ถึง 1 ชั่วโมง ทางสายการบินยืนยันว่าทัน แต่เราไม่มั่นใจเอาเสียเลย เพราะต้องผ่านตม.ด้วย แต่ที่จองเพราะคุ้มราคาตั๋วโปรค่ะ ฮ่องกง-ยุโรป-กรุงเทพ ราคา 12,500 บาท (คุ้มม๊ากกก อยากอวด 555)

    รายละเอียดตารางการเดินทาง เราทำตารางเป็นวันๆ ว่าวันนี้เดินทางจากไหนไปไหนบ้าง แล้วช่องหลังก็ใส่ชื่อโรงแรม ว่าพักโรงแรมชื่ออะไร ให้ตรงกับใบจองโรงแรมค่ะ ในตารางการเดินทาง เราใส่ชื่อสมาชิกที่ไปด้วยกันทั้ง 4 คนด้วย เป็นการเชื่อมโยงว่าไปกับคนนั้นคนนี้

    เอกสารหลักฐานทางการเงิน เราขอ statement มาเผื่อ 6 เดือนเลย (ไหนๆก็ราคาเท่ากัน) กลุ่มเราไปกัน 4 คน ทุกคนยื่น 2 บัญชีหมดเลย คือบัญชีเงินเดือน และบัญชีเงินเก็บค่ะ ยอดเงินต่ำสุดที่มีน่าจะแสนนึง (รวม 2 บัญชี) เราเคยอ่านเจอบางคนมีหลักหมื่นก็ผ่านนะคะ ขอแค่เงินทีมีมันครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งหมดค่ะ

    สำเนาการสำรองที่พักทุกคืน เราจองผ่าน Booking.com ค่ะ บางช่วงเราจองห้อง 4 คน ตรงชื่อผู้เข้าพักก็ใส่ไปให้ครบ 4 คนเลยค่ะ ใช้เป็นชื่อจริง แล้วก็ตัวแรกของนามสกุลเอาค่ะ เราจองโรงแรมแบบที่สามารถยกเลิกได้นะคะ แต่ส่วนใหญ่ก็คือที่ที่เล็งไว้อยู่แล้วว่าคงพักที่นี่แน่นอน ไหนๆก็ต้องเปิดจองแล้ว ก็เลือกๆล่วงหน้าไว้เลย เผื่อตอนใกล้ๆจะหาโรงแรมยาก (โรงแรมในอัมสเตอร์ดัมแพงมากกกก แพงมากจริงๆ T-T)

    สำเนาการจองตั๋วเครื่องบิน อย่างที่เราบอกไปว่าเราจองตั๋วโปร เราเลยจ่ายเงินไปเรียบร้อยแล้วตั้งแต่มิ.ย.ปีที่แล้วค่ะ (ล่วงหน้านานมากกกกก) ก็ปริ้นเอกสารตรงนั้นออกมาได้เลยค่ะ ตรงนี้เราเลยไม่มีข้อมูลเรื่องการให้บ.ทัวร์จองตั๋วแล้วยกเลิกทีหลังนะคะ

    สำเนาหนังสือเดินทาง เราถ่ายสำเนาหน้าแรกไป 2-3 ชุด แล้วก็หน้าที่เคยมี visa ประเทศอื่นๆ รวมถึงพวก stamp เข้าประเทศที่เคยไปทั้งหมดไปด้วยค่ะ ส่วนนี้เจ้าหน้าที่เก็บไปหมดนะคะ

    จดหมายรับรองการทำงาน ต้องขอมาไม่เกิน 1  เดือนตามที่แจ้งใน website ค่ะ เราเองของมา 2 ชุด ชุดนึงใช้ยื่นวีซ่า อีกชุดนึงกะว่าจะเอาติดตัวไว้ตอนเดินทาง เผื่อมีปัญหาเค้าไม่ให้เข้าประเทศค่ะ 555

    จากเอกสารข้อ 8 ที่บอกว่า สำเนาเอกสารต่างๆข้างต้นอย่างละ 1 ชุด เราจัดชุดเอกสารเสร็จ ก็ทำสำเนาทั้งหมดไว้ชุดนึง สุดท้ายเจ้าหน้าที่ไม่ได้เก็บไปนะคะ เราคิดว่ามันค่อนข้างคลุมเครือในข้อนี้ ทาง VFS คงหมายความว่า เอกสารด้านบนให้เตรียมมา 1 ชุดแค่นั้น ไม่ใช่ให้ไปถ่ายสำเนามาเพิ่มอีกชุด เราคงงงเอง แต่ถือซะว่าเหลือดีกว่าขาดค่ะ เตรียมไปเยอะมากจริงๆ

    เราจัดเรียงเอกสารตามที่เค้าแจ้งใน website พร้อมรูปถ่าย 1 รูป (ยังไม่ต้องติดไปในใบสมัคร) ค่ะ พอไปถึงก็ยื่นให้กับเจ้าหน้าที่เลย ง่ายดี


วันยื่นวีซ่า

    เรานัดไว้ 9 โมงเช้า ไปถึงตึกตอนประมาณ 8.15น.ค่ะ ตอนเดินเข้าไป เห็นคนยื่นเข้าแถวตรงหน้าเคาน์เตอร์นึง ก็ไปต่อกับเค้าด้วย สุดท้ายมีเจ้าหน้าที่มาแจ้งว่าสำหรับวีซ่าอังกฤษเท่านั้นค่ะ ของเนเธอแลนด์รอประมาณ 8.30น. ค่อยไปขึ้นลิฟด้านหลังค่ะ ไปชั้น 28 จากนั้นแจ้งเจ้าหน้าที่ด้านบนว่ามายื่นวีซ่าเนเธอร์แลนด์ เค้าก็จะให้เราผ่านเข้าไปข้างใน มีลิฟตัวเล็กขึ้นไปอีก 1 ชั้นค่ะ เอาบัตรนัดให้เจ้าหน้าที่หน้าประตู เค้าจะกดบัตรคิวแล้วเราคนละใบ แล้วเปิดให้ไปนั่งรอข้างในค่ะ

    ด้านในมี 4 ช่อง รอเจ้าหน้าที่กดเรียกคิว ก็เข้าไปยื่นเอกสารได้เลยค่ะ ของเราตอนเข้าไปไม่มีใครเลยค่ะ เป็นคิวแรกของวัน เจ้าหน้าที่พูดจาดี ให้คำแนะนำดี ไม่มีคำพูดหรือสีหน้าแย่ๆค่ะ ประทับใจมากตรงนี้ ยื่นเอกสาร เราให้ส่งพาสปอร์ตกลับไปที่บ้าน เค้าก็ให้ซองมากรอกชื่อที่อยู่ตัวเองค่ะ แล้วเค้าก็เรียกจ่ายเงิน เสร็จแล้วก็ให้ไปสแกนนิ้วค่ะ รวมทั้งหมดใช้เวลาไม่ถึง 1 ชั่วโมงก็เสร็จเรียบร้อยทั้ง 4 คนค่ะ กลับบ้านไปลุ้นวีซ่าได้

หลังยื่นวีซ่า

    เช้าวันรุ่งขึ้น เราได้รีบอีเมลแจ้งว่าได้รับใบสมัครวีซ่าเราแล้ว และถูกส่งต่อไปที่ Netherlands Embassy Bangkok แล้ว (เข้าใจว่าสถานฑูตไปส่งต่อกันเองอีกที) ระหว่างนั้นเราก็เข้าไปเช็คสถานะใบสมัครในเว็บตลอด แต่...เราใช้เลขอ้างอิงผิดค่ะ เราไปเอาเลขอ้างอิงจากในใบเสร็จที่ได้มา กดไปทีไร มันก็ Invalid ตลอด ยอมรับว่าโง่อยู่หลายวันเลยค่ะ จริงๆเค้าให้ใช้เลขอ้างอิงที่อยู่ในอีเมลต่างหาก เรามาค้นพบว่าเราใส่ผิดตอนวันที่ 1 ก.พ. ซึ่งสถานะก็ขึ้นว่า พิจารณาเสร็จแล้ว และส่งพาสปอร์ดคืนเมื่อวันที่ 31 ม.ค.ค่ะ คือวันก่อนหน้าที่เราเช็คนั่นเอง เราก็เอาเลข EMS ที่ได้มาแต่แรก ไปกรอกดูในเว็บไปรษณีย์ไทยอีกที สุดท้ายก็ได้พาสปอร์ตคืนมาวันที่ 1 ก.พ.ค่ะ ได้วีซ่าเป็น Multiple แต่แค่ 45 วันค่ะ น้องคนนึงที่ไปด้วยกัน ได้ multiple 1 ปี เพราะเป็นการยื่นครั้งที่ 3 แล้ว และน้องเค้าได้ 1 ปีมาตั้งแต่รอบที่แล้วค่ะ

    สรุป เราใช้เวลายื่นวีซ่า จนถึงวันที่ได้รับพาสปอร์ตคืนประมาณ 1 อาทิตย์ค่ะ (ยื่นวันอังคาร พาสปอร์ตมาถึงบ้านวันพุธในอาทิตย์ถัดมา)

    หวังว่าข้อมูลเหล่านี้จะมีประโยชน์กับใครที่มีแพลนจะไปยื่นวีซ่าจากสถานฑูตเนเธอร์แลนด์นะคะ ขอบคุณและสวัสดีค่ะ ^/\^