สวัสดีครับ ฝนตกช่วงนี้ตามฤดูของมัน แต่สถานะความมั่นคงของผู้เขียนเริ่มไม่ตรงกรอบที่วางไว้ อาจจะเป๋ไปบ้าง ต้องขออภัยผู้อ่าน ไว้ด้วยครับ แต่จากคราวที่แล้วได้เกริ่นนำไว้ในเรื่องของ Makigami Tools ครับ ซึ่งทางผมก็เคยได้ยินและศึกษาเพิ่มเมื่อไม่นานมานี้เอง แต่เริ่มพอที่จับวัตถุประสงค์ได้แล้วครับ จากนั้นเริ่มลงมือทำด้วยตนเอง พบว่าก็ไม่ได้ซับซ้อนอะไรมากมาก แต่ตำราในทาง Internet หรือหลาย ๆ ตัวอย่างที่เป็นภาษาไทยนั้น ต้องยอมรับครับว่า อ่านแล้วงงพอสมควร ดังนั้น ทางผู้เขียนจึงอยากรีบเขียนไว้ เพื่อที่ผู้อ่านบางท่าน จะสามารถนำไปปฏิบัติได้ โดยไม่เกิดความสับสนกันครับ
Makigami Tools นั้น ถ้าแปลหรือค้นคว้าจากบทความทาง Internet นั้น จะมีทับศัพท์ภาษาอังกฤษ คือคำว่า “Roll Paper Analysis ” หรือถ้าแปลเป็นภาษาไทยนั้นคือ การวิเคราะห์แบบกระดาษม้วน ครับ
   ผู้อ่านท่านใด สนใจและหาอ่านบทความต่าง ๆ รบกวนติดตามทั้งทาง pantip และทาง facebook ของผู้เขียนคือ "  TPM Tools  " ครับ
ฝากงานเขียนกระทู้เก่า
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด ตอน เข้าใจหลักการของ KPI & KAI กันแบบจริงจังกันดีกว่าครับ [รวม KMI ด้วยครับ ]
http://ppantip.com/topic/35518942
[CR]Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด เรามาศึกษาการใช้ Management Tools ขององค์กรที่ใช้กันอยู่แบบฟรี ๆ ดีกว่าครับ ตอน การใช้ตัวชี้วัด OEE
http://ppantip.com/topic/35497879
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด : ตอน เหตุผลการจัดงาน Kick Off ในแต่ละกิจกรรมที่ประกาศใช้ในโรงงาน
http://ppantip.com/topic/35539962

      Makigami Tools ทางผู้เขียนให้คำกัดความว่าเป็น Tools ประยุกต์ ที่ต่อจาก Work flow process chart ในส่วนของการปรับปรุงสำนักงานครับ ซึ่งถามว่าแล้วทำไม ถึงเรียกว่า Tools ประยุกต์ เพราะว่าเนื่อง Management Tools ตัวนี้นั้น ถ้าเราไม่ชำนาญในส่วนของการทำ Work flow process chart รวมทั้ง ECRS Tools แล้วนั้น จะยิ่งงงมากขึ้น ยิ่งถ้าองค์กรใดนั้น นำ Makigami Tools ไปใช้งานเลย สุดท้ายแล้วนั้นก็ต้องกลับมา เรียนในส่วนของ Work flow process chart รวมทั้ง ECRS Tools อยู่ดี นั่นจึงทำให้ผู้เขียนเรียก Makigami Tools คือ Tools ประยุกต์ ครับ
      ผู้เขียนเคยเชียน Work flow process chart รวมทั้ง ECRS Tools ไว้แล้วในบท ก่อน ๆ ซึ่งผู้อ่านสามารถกลับไปหาอ่านย้อนหลังได้ครับ ครั้งนี้คงจะมาต่อบทความกัน Makigami Tools เลยครับ โดยทางผู้เขียนจะขอยกตัวอย่างที่ได้ทดลองปฏิบัติดูครับ ซึ่งจะมีตัวอย่าง 2 แบบ ครับเรามาเริ่มในตัวอย่างแรกกันเลยครับ
     ในอดีตนั้นทางโรงงาน จะเริ่มทำในส่วนของ Work flow process chart ในงานล้างห้องน้ำของพนักงานทำความสะอาด ซึ่งมีทั้งหมด จำนวน 8 จุด ซี่งการทำ Work flow process chart ก็ต้องทำทั้ง 8 จุด ถึงแม้ว่าการทำงานที่เหมือน ๆ กัน แต่ Work flow ที่ออกมานั้น ขั้นตอนงานก็จะไม่เท่ากัน เพราะว่า สถานที่ , ความเข้าถึงยาก , รูปแบบการล้าง , รวมถึงอุปกรณ์ต่าง ๆ สิ่งอำนวยความสะดวกของการล้าง จำนวนก๊อกน้ำ ความถี่ของผู้ใช้บริการ ซึ่งจะทำให้ ระยะเวลาการทำความสะอาด , ระยะทางของการทำงาน แทบจะไม่มีทางเหมือนกันทั้ง 8 Work flow ซึ่งจำนวน Work flow process chart ทั้ง 8 จุดนั้นก็ให้ไปดำเนินการปรับปรุงในส่วนของ ECRE เพื่อลดระยะเวลาการทำงานลงหรือ ลงระยะทางของการทำงานลงแล้ว ซึ่งสุดท้ายรูปแบบของการทำงานก็ยังคงเหมือนเดิม เพียงแต่จะลดในส่วนของ Job ลงไปบ้าง ซึ่งนั้นก็คือความสามารถของ Work flow process chart และ ECRE Tools ครับ  และถ้าเรานำ Makigami Tools คือ Tools ประยุกต์ มาใช้ครับ ในอันดับแรกทางผู้เขียนแนะนำให้เอา Work flow process chart ทั้ง 8 พื้นที่ มาขยายขนาด และ นำมาเรียงเป็นหน้าแผ่นหน้ากระดานเดียวกัน ในรูปแบบ Roll Paper Analysis หรือถ้าแปลเป็นภาษาไทยนั้นคือ การวิเคราะห์แบบกระดาษม้วน จะเห็นได้ว่าจะมีงานซ้ำซ้อนกันจำนวนมาก บาง work รูปแบบการล้างก็แตกต่างกัน ความสกปรกก็แตกต่างกัน รวมทั้งระยะเวลาความถี่ก็แตกต่างกันครับ ทางผู้อ่านจะขอยกตัวอย่าง 1 work ที่ซ้ำซ้อนกันครับ ใน การผสมน้ำยาล้างห้องน้ำ ซึ่งใน Work flow ทั้ง 8 งานก็ต้องมีการ การผสมน้ำยาล้างห้องน้ำ เหมือนกันทุกครั้งที่ก่อนเริ่มล้างห้องน้ำ ซึ่งขั้นตอนนี้จะใช้เวลา 7 นาที ต่อครั้ง / 8 พื้นที่ , ซึ่งใน 1 สัปดาห์ เราจึงสูญเสียเวลาการการผสมน้ำยาล้างห้องน้ำจำนวน 8 ครั้ง และคิดเป็น 56 นาที / สัปดาห์ หรือ ใน 1 เดือน คือ 224 นาที / เดือน จะเห็นได้ว่าถ้าเราใช้ Work flow process chart และ ECRS แล้ว จะไม่สามารถเห็นภาพความสูญเสียขนาด 224 นาที / เดือน ได้ เพราะว่า ใน 1 งานของ Work flow process chart เราจะเห็นเพียง 7 นาทีต่อ 1 งานเท่านั้น ซึ่ง การนำ Makigami Tools มาใช้งานจะเห็นความสูญเสียที่มากกว่าเดิม และจะมีความหลากหลายของการนำไปปรับปรุง ตามตัวอย่างด้านล่างครับ