บริษัทผมมีนโยบายต่างตอบแทนโดยการเอารถส่วนตัวมาวิ่งงานให้กับบริษัท โดยเมื่อ 7-8 ปีก่อนบริษัทได้คิดสูตรคำนวณการจ่ายค่าน้ำมันบวกกับค่าสึกหรอของรถออกมาแบบนี้

สูตรการคำนวณของบริษัท :

ราคารถที่เอามาใช้คำนวณ  = 810,000บาท
อายุการใช้งานของรถ = 5 ปี
ระยะทางที่วิ่งต่อปี  = 30,000 กิโลเมตร
มูลค่ารถคงเหลือหลังจากใช้งาน 5 ปี = 200,000 บาท
ดังนั้นค่าเสื่อมราคาอยู่ที่ = 4.06 บาท    

อัตราส้นเปลื้องน้ำมันต่อกิโลเมตร = 11 กิโเมตรต่อลิตร
ราคาน้ำมัน โซฮอล 95 ณ.วันที่ 1 ม.ค. 59 = 23.80 บาท
ค่าน้ำมันต่อลิตร = 2.16 บาท

ค่าภาษีรถยนต์ประจำปี คิดที่บาทต่อกิโลเมตร = 0.1 บาทต่อกิโลเมตร
ค่าประกันรถยนต์ชั้น1 คิดที่บาทต่อกิโลเมตร = 0.6 บาทต่อกิโลเมตร
ค่าบำรุงรักษารถ คิดเป็นบาทต่อกิโลเมตร = 1.1 บาทต่อกิโลเมตร (ค่าบำรุงรักษา 33,000 บาท/30,000 กิโลเมตร)
ค่าใช้จ่ายต่างๆของรถ = 1.8 บาท

รวมทั้งหมดบริษัทจะจ่ายค่าเดินทางตามรายกาทั้งหมด = 8.02 บาทต่อกิโลเมตร

ซึ่งก่อนหน้านี้ก็ไม่ได้มีปัญหาอะไรมากมาย ยอมรับกันมาเรื่อยๆ แต่พอมาเปลี่ยนผู้บริหารชุดใหม่เท่านั้นเอง ก็เกิดนโยบายประหยัดค่าใช้จ่ายภายในแต่ละแผนกขึ้นมาทันที่ แทนที่จะวิเคราะห์หาวิธีลดค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมในสภาวะแบบนี้ เอาง่ายก่อนเลย เล่นค่าเดินทางของบรรดาพวกมดงานนี่แหละง่ายและได้ผลงานไปเต็มๆ โดยเขาเปลี่ยนระยะทางการวิ่งต่อปีเป็น 40,800 กิโลเมตร เอามาคำนวณเป็นตัวหาร งานเข้าซิครับ

ค่าเสื่อมราคาเหลือ 2.99 บาทต่อกิโลเมตร
ค่าน้ำมันต่อลิตร = 2.16 บาท
ค่าใช้จ่ายต่างๆของรถ = 1.3 บาท
รวมค่าเดินทางใหม่จ่ายในอัตรา = 6.45 บาทต่อกิโลเมตร

พวกผมเบิกค่าเดินทางเกินจากความเป็นจริงเล็กน้อย เพราะเคยตกลงกับผู้บริหารชุดเก่าว่าเราวิ่งงานนอกบริษัทจะไม่เบิกค่าโรงแรม เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายให้กับบริษัทที่ต้องจ่ายค่าโรงแรมวันละ 1,200 บาทต่อคืน แต่จะหาที่พักเองโดยจ่ายเงินเอง ถูกแพงก็แล้วแต่เราเงินเหลือเราได้ วินๆทั้งคู่ แล้วขอบวกกิโลเมตรเกินจริงนิดหน่อย จากวิ่งปกติวันละ 120 กิโลเมตร เป็น 170 กิโลเมตร เราได้เพิ่มมา 400 บาทเท่านั้น ซึ่งเทียบกับที่บริษัทจ่ายค่าโรงแรมประหยัดได้มากมายเลย เพราะเราออกไปทำงานนอกบริษัททุกวันและต้องนอนโรงแรมทุกวัน ซึ่งเหตุผลตรงนี้เขาไม่ฟังพวกเรา เขาจะลดค่าใช้จ่ายให้ได้ เขาบอกว่าถ้าอยากได้เท่าเดิมให้ไปหาวิธีคำนวณมาโดยไปเกี่ยวกับค่าโรงแรม

ผมอยากถามเพื่อนๆว่าเมื่อผู้บริหารชุดใหม่จะทำแบบนี้ คำนวณแบบนี้เราจะมีวิธีคิดคำนวณในสูตรที่ผมโชวืให้ดูและมีหลักฐานยืนยันได้เกี่ยวกับที่มาของแต่ละบรรทัด แล้วคำนวณออกมาได้ตัวเลขต่อกิโลใกล้เคียงหรือดีกว่าเดิม เผื่อจะแต่งตั้งตัวแทนเข้าไปลองคุยอีกทีครับ พากันคิดจนหัวฟูแล้วครับเติมโน้นนิด เติมนี้หน่อย ยังห่างไกลกับตัวเลขเดิมเลย

ใครพอมีไอเดียดีๆช่วยหน่อยนะครับ พวกผมขอขอบคุณล่วงหน้าครับ