หวัดดีครับเพื่อนๆ เหมียวส้มกลับมาอีกแล้วตามคำเรียกร้อง (เดี๋ยวๆ ใครรอแกกลับมา 55) กับการรีวิว Office 2016 หลังจากปีที่แล้วรีวิว Office 365 ไป แล้วการกลับมารีวิวคราวนี้มีอะไรที่น่าสนใจบ้างเหยอ? ขอบอกเลยนะเหมียวว่า Office 2016 มีฟีเจอร์ใหม่หลายอย่างที่น่าสนใจมากๆ อยากรู้ว่ามีไรบ้าง ตามมาอ่านได้เลยเมี๊ยว~~~~~

ก่อนอื่นต้องเล่าให้ฟังก่อนว่า Office 2016 กับ Office 365 ต่างกันยังไง เพราะมีเพื่อนๆหลายคนยังไม่เก็ตว่าสองสิ่งนี้ต่างกันยังไง (ตอนแรกเหมียวก็บ่เก็ต แฮ่) อธิบายง่ายๆก็คือ Office 365 เป็นอีกหนึ่งวิธีการใช้โปรแกรม Office แต่เป็นการจ่าย “ค่าเช่า”เพื่อใช้โปรแกรม ไม่ได้ซื้อขาดเลยแบบสมัยก่อน ข้อดีก็คือเวลามี Office เวอร์ชั่นใหม่ๆอย่างเช่น Office 2016 เราก็จะได้อัพเดทเป็นเวอร์ชั่นนั้นๆทันที ซึ่งต่างจากการซื้อขาดตรงที่เราไม่สามารถอัพเดทเป็นเวอร์ชั่นใหม่ได้ ถ้าอยากได้ต้องเสียตังค์ซื้อขาดเวอร์ชั่นใหม่อีกรอบเท่านั้นจ้า

โอเคเกริ่นพอหอมปากหอมคอละมาเริ่มกันเลยดีกว่าฟีเจอร์ใหม่ๆเด็ดๆของ Office 2016 มีอะไรกันบ้าง





ทำงานกลุ่มแบบเรียลไทม์ด้วย Co-Authoring

อันนี้ถือเป็นฟีเจอร์เด็ดเผ็ดร้อนมากๆของ Office 2016 ด้วยคอนเซ็ฟต์การทำงานแบบเรียลไทม์ สามารถเกณฑ์เพื่อนๆมาช่วยกันทำงานบนไฟล์เดียวกัน แต่แยกกันทำบนคอมคนละเครื่องได้ ฟังแล้วอาจจะงง ขอยกสถานการณ์ตัวอย่าง เช่น เหมียวส้มเป็นหัวหน้ากลุ่มทำธีสิสในหัวข้อ “น้ำตกอุทยานกับน้ำตกหมูต่างกันอย่างไร?” ก็เซฟไฟล์ word ลงใน OneDrive ซึ่งเป็นระบบคลาวด์เก็บไฟล์ของ Microsoft (ทุกคนที่ใช้ Office 365 จะได้มาฟรีๆ เค้าให้พื้นที่เก็บไฟล์ตั้ง 1TB แหน่ะ) หลังจากนั้นเหมียวส้มก็ส่ง invitation ให้สมสมรมือขวาและสงวนศรีมือซ้ายไปทางเมล์ ทั้งสองพอเปิดเมล์ปุ๊บก็จะเจอลิ้งค์ที่คลิกเข้าไปแล้วเจอไฟล์ word ของเหมียวส้มหัวหน้ากลุ่ม



หลังจากนั้นเหมียวส้มก็แบ่งหน้าที่ให้ทั้งสองว่าใครจะรับผิดชอบหาข้อมูลส่วนไหนมาประกอบกันตอนทำงานธีสิส เช่น สมสมรไปหามาว่าน้ำตกอุทยานคืออะไร ส่วนสงวนศรีไปหามาว่าน้ำตกหมูคืออะไร ต่างคนก็ไปหาข้อมูลมาพิมพ์ใส่ในไฟล์ word ส่วนกลาง เสร็จแล้วเหมียวส้มหัวหน้ากลุ่มก็จะเป็นคนเอาข้อมูลจากทั้งสองเหมียวมาสรุปว่า น้ำตกหมูกินได้ อร่อยมาก ใส่ข้าวคั่ว หอมแดงกับพริกเยอะๆ แล้วแซ่บนัวดีมากกกกก ส่วนน้ำตกอุทยานกินไม่ได้ แต่ลงไปเล่นน้ำได้ ระวังทากนิดนึงช่วงหน้าฝน (เฮ้ยยยยย หัวข้อธีสิสอัลไลของพวกแก???)

ซึ่งข้อดีของการทำงานแบบ Co-authoring ก็คือไม่ต้องส่งไฟล์ของแต่ละคนแยกกันแล้วมาประกอบเป็นไฟล์เดียวทีหลัง เพราะว่าเราทำงานบนไฟล์เดียวกันตลอด อีกอย่างเวลาใครเข้าไปแก้ไขไฟล์ตรงไหนก็จะมีป้ายแท็กขึ้นมาพร้อมชื่อคนคนนั้น ก็จะเห็นกันไปเลยว่าใครรับผิดชอบส่วนไหน ใครอู้งานบ้าง แกใช่มั้ย สงวนศรีแอบไปกินน้ำตกหมูไม่แบ่งกันใช่มั้ย ร้ายนักนะ! อะไรอย่างงี้


  






ถามสาวยาคูลย์สิคะกับ Tell Me

เชื่อว่าหลายๆคนที่ใช้ Office ต้องเคยเจอกับเหตุการณ์ที่เวลาจะใช้เมนูที่ไม่ค่อยได้ใช้บ่อยๆไม่เจอ (เช่นเวลาจะแทรกพวก symbol ต่างๆ เวลาจะใช้ทีลืมทุกทีว่าเมนูอยู่ตรงไหน -_-“) แต่ใน Office 2016 เค้ามีตัวช่วยใหม่ที่ชื่อว่า “Tell Me” (ที่ไม่ใช่แป้งทูเวย์พาวเดอร์) ซึ่งเอาไว้ใช้เสิร์ชหาเมนูการใช้งานได้แบบง่ายๆ



เช่น  อยากรู้ว่าจะแปะภาพลงไปใน word ยังไงก็พิมพ์ในช่องเสิร์ช Tell Me ว่า “insert picture” ลงไป โปรแกรมก็ขึ้นเป็นลิสต์ของคำตอบที่เกี่ยวข้องกับคีย์เวิร์ดที่เราค้นหา พอคลิกปุ๊บก็จะลิงค์ไปที่เมนูนั้นๆทันที ซึ่งสะดวกดี ถ้าใครอยากใช้ Tell Me เป็นภาษาไทย สิ่งแรกที่ต้องทำก็คือเข้าไปโหลดแพ็คภาษาไทยในลิ้งค์นี้มาก่อน https://support.office.com/en-us/article/Language-Accessory-Pack-for-Office-2016-82ee1236-0f9a-45ee-9c72-05b026ee809f?ui=en-US&rs=en-US&ad=US แล้วก็ install ลงเครื่องแล้วก็ค่อยไปเปลี่ยนใน language options ให้เมนูทุกอย่างเป็นภาษาไทยแค่นี้ก็จะเสิร์ชหาในช่อง Tell Me แบบเป็นภาษาไทยได้แล้วจ้า



โดยส่วนตัวเหมียวคิดว่าฟีเจอร์นี้เป็นอะไรที่ช่วยประหยัดเวลาเสิร์ชหาเมนูการใช้งานได้มาก เราจะได้เอาเวลาไปทำงานดีกว่าต้องมานั่งเสิร์ชหาเมนูอะไรพวกนี้ ใครที่โหลดมาใช้แล้วก็ลองเล่นกับ Tell Me ดู สนุกมิใช่น้อย อิอิ







เทพธิดาพยากรณ์กับ Forecast

ฟีเจอร์ใหม่อันนี้ ใครที่ใช้งาน excel บ่อยจะต้องปลื้มปริ่มแน่ๆ เพราะเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยพยากรณ์แนวโน้มของข้อมูลที่เรามีในมือ ยกตัวอย่างเช่น คนที่ทำงานสายมาร์เก็ตติ้ง หรือสายวิชาการ ที่ต้องพรีเซ้นต์ข้อมูลเชิงสถิติบ่อยๆ ก็แค่เลือกชุดข้อมูลที่เรามีอยู่แล้วระบบก็จะคำนวณให้เสร็จสรรพ ทำออกมาเป็นกราฟสวยงามแสดงแนวโน้มในอนาคต เท่านี้เราก็มีข้อมูลไปพรีเซ้นต์เจ้านาย เราก็จะดูเป็นคนฉลาด น่ารัก มีเสน่ห์ เจ้านายก็จะรักเรา ไรเง้!  







แผนภูมิรูปแบบใหม่หัวใจสี่ดวง

อันนี้ก็เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่สวยงาม น่าตื่นตาตื่นใจดีสำหรับคนชอบของใหม่ๆ เพราะว่ามีแผนภูมิรูปแบบใหม่ๆที่ช่วยแสดงข้อมูลได้ละเอียดตรงใจเรามากขึ้น อ่ะ พูดแล้วอาจจะไม่เห็นภาพ เดี๋ยวเหมียวยกตัวอย่างให้ดู เริ่มจาก “Sunburst chart” หรือ “แผนภูมิพระอาทิตย์ระเบิด” (อันนี้เหมียวตั้งเองนะ 555) ที่จะอัปเกรดจากแผนภูมิวงกลมแบบชั้นเดียวเป็นสองชั้นสำหรับเวลาแสดงข้อมูลย่อยในแต่ละสาขาใหญ่ รูปแผนภูมิเลยแตกเป็นแฉกๆสวยงามเป็นรัศมีพระอาทิตย์ตอนระเบิดพลังคอสโม่แบบเซ้นต์เซย่า (ไปกันใหญ่ละ -_-“)



หรือจะเป็น “Waterfall chart” หรือ “แผนภูมิน้ำตกเจ็ดสาวน้อย” ที่จะเหมาะกับการแสดงให้เห็นการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของข้อมูลตามช่วงเวลา อย่างเช่นยอดเซลล์ ที่ต้องคอยตามดูตลอดว่าตกลงมั้ย ไรงี้ เจ้าแผนภูมิตัวนี้จะโชว์เป็นสีๆให้เราเห็นง่าย ลองดูในรูปเอาเนอะ จะเห็นว่าสีแดงคือข้อมูลลดลง ส่วนสีเขียวคือข้อมูลเพิ่มขึ้น ไอ้ส่วนที่เปลี่ยนแปลงก็จะไปหักหรือเพิ่มตัวแท่งกราฟ แล้วก็จะสรุปให้ข้อมูลท้ายสุดตรงด้านขวามือเป็นแท่งสีม่วง ตอนแรกก็ไม่เข้าใจหรอกว่าทำไมเรียกว่า waterfall chart แต่พอเห็นภาพปุ๊บก็ถึงบางอ้อเลยเมี้ยว เพราะแท่งกราฟมันขึ้นๆลงๆลดหลั่นไปเหมือนน้ำตกเจ็ดสาวน้อยอะไรอย่างงี้! (เคยไปเที่ยวกันใช่มะ สวยมากนะเหมียว)

จริงๆยังมีแผนภูมิใหม่ๆอีกหลายแบบนะฮะ แต่ขอรีวิวแค่นี้ละกัน เดี๋ยวจะเบื่อกันซะก่อน อิอิ ใครไปโหลดมาแล้วก็ลองเล่นกันดูเนอะ









อับดุลเอ้ย! หาอะไรก็เจอกับ Smart lookup



ฟีเจอร์นี้เป็นของเล่นใหม่สำหรับคนที่ต้องหาข้อมูลในเว็บบ่อยๆตอนเวลาทำงาน office เพราะว่าเราสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมจากสิ่งที่เรามีในไฟล์ได้ในตัวโปรแกรมเลยโดยไม่ต้องสลับไปใช้ web browser ให้เสียเวลา วิธีเล่นก็แค่ใช้เม้าส์ลากคลุมคำที่เราอยากเสิร์ชหาแล้วคลิกขวาเลือก “smart lookup” เสร็จแล้วจะมีเมนู panel โผล่มาทางขวามือของจอที่โชว์ผลลัพธ์การค้นหาของเราโดยใช้เสิร์ชเอ็นจิ้น Bing ของ Microsoft ทันที ฟีเจอร์นี้เหมียวคิดว่าเหมาะกับพวกนักแปลเอกสารที่บางทีต้องหาความหมายของบางคำที่เราไม่รู้ในเอกสารต้นฉบับ เพราะว่าไม่ต้องเสียเวลาไปหาในดิคชั่นนารีแยกอีกทีนึง หรือเอาไว้หาข้อมูลเล็กๆน้อยๆที่เราอยากรู้ให้มั่นใจมากขึ้น โดยส่วนตัวคิดว่าถ้าต้องหาอะไรจริงจังก็ต้องออกไปหาในเว็บเบราเซอร์แยกอีกทีนั่นแหล่ะ แต่ที่มีนี่ก็เป็นเรื่องที่ดีมากเลยนะเหมียว ไม่ใช่ว่าไม่ดี





แท็บเล็ตก็มีนะพี่จ๋า มือถือก็มีนะลูกเอ๊ย



อันนี้เป็นอีกหนึ่งความดีงามของ Office 2016 นะฮ้าบ เพราะว่าเวลาเปิดไฟล์ office ผ่าน push mail ในมือถือ แล้วชอบมีปัญหากับฟ้อนท์ไทยไม่ตรงกับไฟล์ต้นฉบับ ฟ้อนท์เด้ง ฟ้อนท์แสดงผลเพี้ยนๆ หน้าตาไฟล์เละเทะเหมือนผ่านสงครามมา -_-“ เหมียวเห็นแล้วแอบรำคาญ คือมันไม่ใช่อ่า….. แต่พอเรามี Office 2016 แล้ว เราสามารถโหลด app ของทั้ง Word, Excel และ PowerPoint ลงในมือถือก็ได้ ลงแท็บเล็ตก็ได้ อ้อ เค้ามีทั้ง iOS และ Android ด้วยนะฮ้าบบบบบบบบ เวลาเปิดไฟล์แล้วรับรองว่าหน้าตาเดียวกันกับที่เห็นในหน้าจอ desktop แน่นอน ที่สำคัญไม่ใช่แค่เปิดไฟล์ดูอย่างเดียวนะ สามารถแก้งานได้ด้วยล่ะ หน้าตาของเมนูการใช้งานก็จะต่างไปจาก desktop version ตรงที่เค้าจะซ่อนเมนูต่างๆเอาไว้เพื่อเป็นการประหยัดพื้นที่หน้าจอที่มีอยู่อย่างจำกัดไว้ โอเค อาจจะไม่สะดวกมากเหมือนตอนพิมพ์งานในแล็ปท็อป แต่ก็ใช้ได้สำหรับการแก้งาน ในสถานการณ์ฉุกเฉิน หรือแก้งานนอกสถานที่ เช่น กำลังนอนอาบแดดอยู่หัวหินแล้วเจ้านายตามทวงงานเบาๆไรงี้ (เอ๊ะ เรื่องดีเหรอ????? 555)







สรุปว่าดีมั้ย? มาฟันธงกัน

โดยส่วนตัวเหมียวคิดว่า Office 2016 เป็นเวอร์ชั่นใหม่ที่มีความเนี้ยบขึ้น มี interface การใช้งานที่เรียบง่ายสไตล์ flat design ตามสมัยนิยม ความเรียบ ความมินิมอลทำให้ประหยัดพื้นที่หน้าจอมากขึ้น เน้นการทำงานมากขึ้น มีฟีเจอร์ใหม่ๆที่ช่วยให้การทำงานลื่นไหลได้มากขึ้น อย่างเช่น Co-authoring ที่เหมียวรู้สึกว่ามันใหม่มาก น่าประทับใจ ทำให้เกิดรูปแบบการทำงานใหม่ๆ แต่ต้องใช้เวลาเรียนรู้ในหมู่คนทำงานด้วยกันสักพักก่อน แต่เชื่อว่าถ้าเล่นฟีเจอร์นี้เป็นแล้ว มันจะมีประโยชน์อย่างแน่นอน ตัวโปรแกรมมีความฉลาดมากขึ้นตอบสนองการทำงานยุคนี้ได้อย่างเก๋ไม่หยอก ถ้าหากเปิดใจลองของใหม่ๆเพื่อสิ่งที่ดีกว่าแต่ยังไม่แน่ใจว่าจะชอบหรือเปล่าก็ลองไปหาเวอร์ชั่นทดลองมาใช้ก่อนก็ได้ มันใช้ฟรีได้เดือนนึงนะเหมียว ลองเช็คลิ้งค์นี้ดู https://products.office.com/th-th/try ถ้าชอบใจได้ไปต่อก็เสียตังมาใช้กัน ดีกว่าใช้ของปลอมนะเออ อ้อ เนื่องจาก Office 365 เป็นวิธีการแบบเช่าใช้ ดังนั้นคนที่ซื้อใหม่ (รวมถึงคนที่ใช้อยู่แล้วด้วย) ก็จะได้อัปเกรดเป็น office 2016 รุ่นใหม่ล่าสุดเอี่ยมอ่องฟรุ้งฟริ้งปิ๊งปิ๊งด้วยนะแจ๊ะ ^^

สำหรับวันนี้เหมียวส้มก็ขอจบการรีวิวแต่เพียงเท่านี้ ขอขอบพระคุณที่ติดตามอ่านฮับ บ้ายบายยยยยย~~~~~~~~~~~