เครื่องพิมพ์ในแบบมัลติฟังก์ชั่น นับเป็นพรินเตอร์ในแบบที่หลายบ้านใช้กันมากขึ้น เพราะใครที่เคยได้ใช้ก็น่าจะทราบดีว่า มันเป็นเครื่องสารพัดประโยชน์จริงๆ ใช้กันได้ทั้งบ้านหรือจะเป็นออฟฟิศสบาย เพราะทำได้ทั้ง ปรินต์ สแกน ก็อปปี้ หรือมีแฟกซ์ในตัวบางรุ่นก็สะดวกมากขึ้น เพราะยังถือว่าเป็นฟังก์ชั่นที่ยังคงใช้กันอยู่ ไม่เคยตกยุคเสียที แม้จะมีอีเมล์แล้วก็ตาม ถ้าถามว่าเป็นพรินเตอร์สำหรับองค์กรหรือไม่ ตอบได้ว่า คงไม่ใช่แล้ว หลายบ้านใช้ประโยชน์ได้เต็มที่ก็มีให้เห็น โดยเฉพาะบ้านที่มีหลายช่วงอายุ บางทีไม่ได้แค่ปรินต์ แล้วราคาก็ลงมาโดนมากๆ แค่ไม่กี่พันบาท แต่ใช้งานได้สารพัดประโยชน์เลยทีเดียว ก็คงไม่ใช่เรื่องน่าแปลกใจ ที่จะเป็นพรินเตอร์อีกรุ่นหนึ่งที่มีอยู่ติดบ้านใครหลายคน แต่อย่างที่บอกคือ การเลือกพรินเตอร์ในแบบ MFP หรือ Multi function printer ก็ยังคงมีหลายๆ เรื่องในการเลือกใช้ โดยเฉพาะฟังก์ชั่นใหม่ๆ ที่ควรจะต้องมีไว้อยู่บนเครื่อง MFP นี้ อย่างน้อยมีสิ่งเหล่านี้ไว้บ้าง บนเครื่องที่เลือกก็จะช่วยให้การใช้งานสะดวกขึ้นไม่น้อยเลย ลองมาดูกันว่ามีอะไรบ้าง


1.มีหน้าจอแสดงผล ข้อนี้ใครว่าไม่สำคัญ ในการใช้งานน่าจะลำบากไม่น้อย เพราะจะใช้ฟังก์ชั่นต่างๆ ได้ยากขึ่น อย่างเช่นการเปลี่ยนฟังก์ชั่นหรือการเลือกหัวข้อที่ต้องการจะสะดวกกว่า จะเลือกแบบที่เป็นจอขาว-ดำแล้วเปลี่ยนด้วยปุ่มก็ได้ แต่ถ้าเป็นจอสีทัชสกรีนได้ยิ่งดี เพราะควบคุมและสั่งงานง่ายขึ้นเยอะ ที่สำคัญบางครั่งใช้ในการพรีวิวภาพได้อีกด้วย เรียกว่าเป็นฟังก์ชั่นสำคัญตัวแรกๆ ที่ช่วยงานได้ให้กับการใช้ MFP ได้ดีมากๆ


2.ปรินต์งานไร้สายได้ น่าจะเป็นฟีเจอร์ที่สำคัญสำหรับการเลือกใช้ MFP ในเวลานี้เลย เพราะรองรับการใช้งานร่วมกันหลายคน การปรินต์งานแบบไร้สายได้ ก็จะสะดวกมากขึ้น ไม่จำเป็นต้องต่อเข้ากับพรินเตอร์โดยตรง แต่ปรินต์ผ่านระบบเครือข่ายในบ้านหรือออฟฟิศได้ง่ายขึ้น หรือบางรุ่นปรินต์กับเครื่องได้โดยตรง เช่น WiFi Direct จากเครื่องโมบาย เช่น สมาร์ทโฟนหรือแท็ปเล็ตจากคนในบ้านก็ง่าย บางรุ่นที่รองรับปรินต์ผ่าน Cloud หรือผ่านเว็บไซต์ได้ก็ยิ่งดี เพราะไม่จำเป็นต้องอยู่ในบ้านหรือสำนักงาน แต่ปรินต์จากที่ใดก็ได้ในโลกที่มีแอคเคาต์เชื่อมต่อกับ MFP ที่ใช้งานอยู่ได้เลย


3.ปรินต์งานผ่านอุปกรณ์ทางเลือกได้ด้วย เช่น แฟลชไดรฟ์หรือมีเดียการ์ด น่าจะกลายเป็นมาตรฐานสำหรับเครื่อง MFP รุ่นใหม่ๆ ที่อาจเห็นกันแบบชินตา เพราะเป็นสิ่งที่อำนวยความสะดวกในการปรินต์งานจากภายนอกได้ดี และไม่ต้องกังวลเรื่องการต้องผ่านผู้ดูแล เพราะมีแค่แฟลชไดรฟ์หรือเมมโมรีการ์ดก็สามารถสั่งปรินต์งานได้ทันที ไม่จำเป็นต้องแชร์หรือตั้งค่าความปลอดภัยให้ยุ่งยาก ลูกค้ามาขอปรินต์ก็แค่ใส่แฟลชไดรฟ์มา ก็ใช้ได้เลย ง่ายนิดเดียว  


4.แบบที่ให้ความเร็วในการพิมพ์และมีคุณภาพ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องความละเอียด (dpi) ความเร็วในการปรินต์หน้าต่อนาที (ppm) คุณภาพสำหรับการปรินต์กราฟฟิกหรือภาพถ่ายก็ตาม เป็นเรื่องจำเป็นในการใช้งานทั้งในบ้านและสำนักงานในปัจจุบัน โดยเราดูข้อมูลเบื้องต้นได้จากเว็บไซต์ เวลาที่จะเปรียบเทียบหรือเลือกได้ง่ายและตามความเหมาะสม แต่คงต้องดูคู่ไปกับงบประมาณในกระเป๋าด้วยนะ


5.มีการสนับสนุนที่ดีและซอฟต์แวร์เสริมการใช้งาน อาจจะมองแล้วตีเป็นมูลค่าได้ยาก แต่พอเกิดปัญหาเมื่อใช้งาน สิ่งนี้จะเป็นเรื่องแรกๆ ที่เราจะนึกถึง เพราะในบางครั้งต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคมาช่วยแก้ไข การให้บริการอย่างตอบคำถามผ่านโทรศัพท์หรืออีเมล์ หรือการ Onsite service มีช่องทางการติดต่อให้ดาวน์โหลดหรือสอบถามการใช้งานได้อย่างสะดวกรวดเร็ว การเลือกผู้จำหน่ายที่มีบริการหลังการขายที่ดี น่าจะทำให้เราอุ่นใจได้มากกว่า

สิ่งเหล่านี้เป็นอีกขั้นตอนหนึ่งในการเลือกใช้เครื่องพรินเตอร์มัลติฟังก์ชั่นหรือ MFP เพิ่มเติมเข้าจากการเลือกจากพื้นฐานการทำงานของพรินเตอร์ ที่เราอาจจะต้องคิดเยอะๆ นอกเหนือจากฟังก์ชั่นปกติที่มีให้อยู่แล้วอีกด้วย