พิมพ์เอกสารใน Mac ทำอย่างไร?

กระทู้สนทนา

OpenOffice Microsoft Office Mac Operating System OS X

ผมเขียนกระทู้นี้ขึ้นมา เพราะมีหลายคนเปลี่ยนจาก Windows มาเป็น Mac แล้วเกิดปัญหา
เวลาแลกเปลี่ยนไฟล์ตระกูล Microsoft Office (ต่อจากนี้จะเรียก MSOF) หรือมีการแก้ไข
งานร่วมกันกับฝั่งคนที่ใช้ Windows แล้วปรากฎว่าหน้าเอกสารเพี้ยน หรือแตกต่างไปจาก
เดิม การจัดหน้า ฟ้อนท์ รวมไปถึงรูปแบบต่างๆ อาจเลื่อนหรือเละเทะไปเลยก็มี วันนี้จึงขอ
แบ่งปันความรู้เล็กๆ น้อยๆ ในฐานคนที่ Mac เหมือนกัน ว่า แท้จริงแล้วปัญหามันคืออะไร
และทางแก้ไขปัญหานี้จะทำอย่างไร รวมถึงคนใช้ Mac จะมีทางเลือกอื่นใดในการใช้ชีวิต
ร่วมกันคนหมู่มากที่ใช้ Windows และต้องทำงานเอกสารร่วมกัน (โดยไม่ต้องลำบากมาก)

ทั้งนี้ ผิดพลาดประการใดขอน้อมรับด้วยความเต็มใจ และหวังว่า กระทู้นี้จะเป็นอีกหนึ่งข้อ-
มูลเล็กๆ ทีทำให้เพื่อนสมาชิกคลายข้อสงสัยไปได้ ขอบคุณครับ

ป.ล. ผมจะไม่ลงลึกศัพท์ทางเทคนิคให้มาก เพราะอยากให้คนทั่วไปอ่านแล้วเข้าใจ อาจมี
การยกตัวอย่างเชิงเปรียบเทียบบ้างเพื่อความเหมาะสม

1. Mac และ Windows

Mac หรือ Macintosh (ต่อจากนี้จะเรียกว่า Mac) คือ ชื่อของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ที่ผลิต
และจำหน่ายโดยบริษัทที่ชื่อว่า Apple เจ้าเดียวกับที่ผลิต iPhone ขาย

เครื่องคอมพิวเตอร์ Mac นี้ ทำงานด้วยระบบปฏิบัติการ OS X อ่านว่า โอเอสเท็น ตัว X ที่
อยู่ท้ายสุด คือ เลขโรมันหมายถึง 10 คือ เป็นระบบปฏิบัติการรุ่นที่ 10 รายละเอียดการ
ตั้งชื่อระบบปฏิบัติการของ Mac (ต่อจากนี้จะเรียกว่า OS) หาอ่านได้โดยไปในอินเตอร์เน็ต
จะไม่ขอกล่าวถึง

ฉะนั้น Mac ไม่ใช่ชื่อระบบปฏิบัติการ แต่เป็นชื่ออุปกรณ์ ซึ่งอุปกรณ์คอมพิวเตอร์นี้ทำงาน
ด้วยระบบปฏิบัติการ OS X ปัจจุบันอยู่ที่ 10.10.3 โดยมีอีกชื่อหนึ่งว่า Yosemite

ส่วน Windows เป็นชื่อของ OS ที่พัฒนาโดยบริษัท Microsoft แต่เนื่องจาก Microsoft ไม่
ได้ผลิตคอมพิวเตอร์ขายเอง แต่ใช้วิธีขายซอฟท์แวร์ (ต่อจากนี้จะเรียกว่า SW) หรือ OS -
ให้กับผู้ผลิตรายอื่น เช่น Dell, HP, Sony, Lenovo หรือ Samsung ไปติดตั้งเพื่อใช้งานใน
อุปกรณคอมพิวเตอร์ของตนเอง

ต่างจาก Apple ที่ทั้งพัฒนา SW เอง (OS X) และก็ขายเครื่องเองด้วย (Mac)

[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

2. Microsoft Office (MSOF)

MSOF เป็นชื่อของ "ชุดโปรแกรม" ที่มีหลายโปรแกรมอยู่ด้วยกัน ที่เรารู้จักกัน เช่น Micro-
soft Word (ต่อจากนี้จะเรียกว่า MS Word), Microsoft Excel (ต่อจากนี้จะเรียกว่า MS Ex-
cel) และ Microsoft PowerPoint (ต่อจากนี้จะเรียกว่า MS PPT)

"ประเทศไทย" ทั้งหน่วยงานราชการ และหน่วยงานเอกชน จนถึงชาวบ้านร้านตลาด ต่างก็
ใช้โปรแกรม MSOF กันอย่างกว้างขวาง เป็นที่ปฏิเสธไม่ได้ว่า เอกสารทางราชการกว่าร้อย
ละ 99.99999999 ทำงานบน MSOF ทั้งหมด และแลกเปลี่ยนไฟล์เอกสารกัน เป็นไฟล์ของ
โปรแกรมชุดนี้

[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

ชุดโปรแกรม MSOF นี้ มีให้ติดตั้งทั้งฝั่ง Windows และ OS X โดยในปัจจุบัน ฝั่ง Windows
เวอร์ชันล่าสุดจะเป็น MSOF 2013 ในขณะที่ฝั่ง OS X จะเป็น MSOF 2011

[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

3. ปัญหาของ MSOF

ปัญหาหนึ่งของชุดโปรแกรม MSOF ตลอดระยะเวลาเกือบ 20 ปีที่ผ่านมา คือ การเปิดไฟล์ -
เอกสารข้ามเวอร์ชั่นกัน จะทำให้รูปแบบการจัดหน้า บรรทัด วัตถุ เช่น รูปภาพ รวมถึงฟ้อนท์
ผิดเพี้ยนไปจากเดิม (ต่อจากนี้จะเรียกรวมว่าฟอร์แมท)

คุณสามารถเปิดไฟล์เอกสารข้ามรุ่นกันได้ก็จริง แต่ยิ่งเปิดข้ามรุ่นห่างกันมากเท่าใด ก็ยิ่งผิด
เพี้ยนมากขึ้นไปเท่านั้น แม้ว่าจะเป็น MSOF เวอร์ชั่นที่อยู่ใน OS เดียวกันอย่าง Windows

ฉะนั้น การเอาไฟล์เอกสารที่ทำจาก MS Word for Windows ไปเปิดใน MS Word for Mac
รับประกันว่าเอกสารของคุณวิบัติอย่างแน่นอน

[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

ปัญหานี้ จะยิ่งร้ายแรงมากขึ้น ถ้าคุณเอาเอกสารที่พิมพ์ในภาษาไทย ไปเปิดในชุดโปรแกรม
MSOF for Mac เพราะ MSOF for Mac นั้น "ไม่รองรับภาษาไทย" ในขณะที่ถ้าเป็นเอกสาร
ภาษาต่างประเทศอื่นๆ เช่น อังกฤษ ฝรั่งเศส หรือญี่ปุ่นจะไม่ค่อยมีปัญหา

โปรแกรมในชุดนี้ตัวอื่น เช่น MS Excel และ MS PPT ก็จะเจอปัญหาเดียวกัน เรื่องจากมัน
ไม่รู้จักภาษาไทย และไม่ต้องคาดหวังว่าเขาจะทำให้มันรองรับ เพราะคงอีกนาาาาาาาาาน

ภาพประกอบ
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

4. แล้วใช้ Mac จะพิมพ์เอกสารยังไง ทำตารางโปรแกรมไหน งานนำเสนอล่ะ?

ทางเลือกในการจัดการงานเอกสาร ตาราง และงานนำเสนอใน OS X นั้นมีมากมายหลาย
โปรแกรม ได้แก่

4.1 ชุดโปรแกรม MSOF for Mac

คุณสามารถทำงานเอกสาร ตาราง และงานนำเสนอบน OS X ด้วยชุดโปรแกรม MSOF -
for Mac ได้อย่างไม่มีปัญหา คุณจะได้ฟังก์ชั่นการใช้งานที่ไม่น้อยหน้าไปกว่าเวอร์ชั่นที่มี
อยู่ใน Windows เพียงแต่มีข้อแม้เดียวเท่านั้น คือ "ต้องไม่ใช่เอกสารที่เป็นภาษาไทย" ใช่
มันพิมพ์อ่านได้ อ่านอักขระไทยได้ แต่จัดหน้า จัดวรรค แบ่งคำไม่ได้ เพราะมันไม่รู้จักคำ
ไทย

MSOF Word for Mac
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

MSOF Excel for Mac
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

MSOF PPT for Mac
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

4.2 ชุดโปรแกรม iWork

ชุดโปรแกรมนี้ ประกอบไปด้วยโปรแกรม 3 โปรแกรม คือ Pages (เทียบเท่า MS Word),
Numbers (เทียบเท่า MS Excel) และ Keynote (เทียบเท่า MS PPT)

ทั้ง 3 โปรแกรมนี้รองรับการใช้งานด้านภาษาได้เป็นอย่างดี มีก็เพียงข้อจำกัดด้านความ
สามารถบางอย่างที่ยังน้อยกว่า MSOF for Windows อยู่บ้าง แต่ก็สามารถที่จะใช้พิมพ์
งานเอกสารโดยทั่วไปได้อย่างไม่มีปัญหา

ทั้งนี้ คุณสามารถที่จะใช้ชุดโปรแกรม iWork เปิดไฟล์ของ MSOF ได้ เช่น Pages สามารถ
เปิดไฟล์ของ Word ได้ หรือ Numbers สามารถเปิดไฟล์ของ Excel ได้ หรือพิมพ์งานแล้ว
เลือก Export ออกมาเป็นไฟล์ตระกูล MSOF ก็ได้ เช่น *.doc หรือ *.docx แต่ทั้งนี้ ไฟล์ดัง
กล่าวเมื่อนำไปเปิดด้วยโปรแกรม MSOF ก็จะทำให้ฟอร์แมตเพี้ยนไปอย่างแน่นอน มาก -
น้อยขึ้นอยู่กับการจัดหน้า และองค์ประกอบต่างๆ

Pages
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

Numbers
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

Keynote
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

4.3 ชุดโปรแกรม OpenOffice หรือ Apache OpenOffice

เป็นชุดโปรแกรมที่ประกอบไปด้วยโปรแกรมหลายโปรแกรม เช่น Text Document
(เทียบเท่า MSOF Word), Spreadsheet (เทียบเท่า MSOF Excel) และ Presentation
(เทียบเท่า MSOF PPT)

โปรแกรมรองรับภาษาไทยโดยสมบูรณ์ มีความสามารถคล้ายคลึงกับต้นแบบ MSOF
ค่อนข้างมาก ทั้งรูปร่างหน้าตา (UI) และเมนูต่างๆ ซึ่งเป็นความพยายามในการจัด -
ตั้งมาตรฐาน OpenDoc ขึ้นมา เพื่อใช้เป็นมาตรฐานกลางสำหรับงานเอกสารต่างๆลด
การพึ่งพิงระบบงานเอกสารของ MSOF

[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

เฉกเช่นเดียวกับชุดโปรแกรม iWork ชุดโปรแกรมนี้สามารถที่จะเปิด แก้ไข หรือเลือก
บัฯทึกไฟล์เอกสารในระบบของ MSOF ได้ แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น การจัดหน้าก็ยังคงจะเลื่อน
และฟอร์แมทเพี้ยนเหมือนเดิม

Text Document
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

Spreadsheet
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

Presentation
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

4.4 ชุดโปรแกรม LibreOffice

เป็นชุดโปรแกรมที่มีรากฐานเดียวกันกับ OpenOffice (มาตรฐาน OpenDoc) ประกอบ
ไปด้วยโปรแกรมต่างๆ เช่น Writer Document (เทียบเท่า MFOS Word), Calc Spre-
adsheet (เทียบเท่า MSOF Excel) และ Impress Presentation (เทียบเท่า MSOF P -
PT)

ชุดโปรแกรมนี้ สามารถใช้งานภาษาไทยได้อย่างไม่มีปัญหา แต่เหมือนเดิม คือ ถ้าเปิด
หรือแก้ไขเอกสารร่วมกันกับ MSOF แล้ว เพี้ยนแน่นอน มากหรือน้อยก็อีกเรื่องหนึ่ง

Writer Document
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

Calc Spreadsheet
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

Impress Presentation
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้

แก้ไขข้อความเมื่อ