สวัสดีค่ะ  ขอเกริ่นนำนิดนึงนะคะ  จขกท.ไม่มีความรู้เรื่องการทำบัญชีมาก่อนเลยค่ะ  เปิดบริษัทมา 9 ปี งานที่ผ่านมามีแต่ออกใบกำกับภาษีด้วย Excel เพราะว่าบิลต่อเดือนจำนวนน้อยค่ะ  เฉลี่ยเดือนนึงแค่ 10-12 บิลเองค่ะ  แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น ปีที่ผ่านมา บริษัทมีเครื่องจักรเพิ่มเติม  งานที่รับมาก็มากขึ้นเป็นเท่าตัว ดังนั้นบิลที่เปิดในแต่ละเดือนก็มากขึ้นเช่นกัน  *เราเองมีหน้าที่จัดทำเอกสาร ใบเสนอราคา บิลเงินสด ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ต่างๆของทางบริษัทค่ะ  แต่เรื่องการคิดคำนวณ+ยื่นภาษี ที่ออฟฟิศจ้าง สนง.บัญชี มาเก็บเอกสารไปจัดทำเป็นรายเดือนค่ะ

การออกใบกำกับภาษีของเราในปีที่ผ่านมาก็อาศัยทำช่อง Set หน้ากระดาษใน Excel ค่ะ ใส่สูตรคำนวณ ใส่ตัวกรอง ใส่เงื่อนไข เชื่อมโยงฐานข้อมูล ชื่อ+ที่อยู่ของลูกค้า ไว้มากมาย (ก็ทยอยทำไปเรื่อยๆ มีลูกค้ารายใหม่ก็เพิ่มเข้าไปทุกวันๆ) แต่ด้วยปัจจุบัน ที่ออฟฟิศมีเปิดใบกำกับภาษีขายมากว่า 40-50 ใบต่อเดือน และรายชื่อลูกค้ามากกว่า 200 ราย ส่วนใบเสนอราคาที่ทำออกไปต่อเดือนก็มีมากกว่า 100 ใบต่อเดือนด้วย  จนตอนนี้ Excel มีอาการ Error มากค่ะ พิมพ์ข้อมูลได้เซลล์นึง ก็ค้างไป 10 วิ จะขึ้น Not respond บ่อยมาก T.T”  บางครั้งเป็นหนักถึงขนาดต้อง End Task โปรแกรม แล้วเปิดใหม่ Mode Auto Save >_< ทั้งนี้ จขกท.ก็พยายามใช้วิธีการแยกไฟล์ใบเสนอราคาออกมาเป็นอีกไฟล์หนึงแล้ว  แต่ก็ไปเซ็ทค่า ใส่สูตรคำนวณ และตัวกรองตัวเชื่อมโยงต่างๆให้เหมือนกันกับไฟล์ที่ใช้ออกใบกำกับภาษี  แต่ก็ช่วยได้เพียงแค่ไม่มากค่ะ ตอนนี้ก็เลยคิดว่าก่อนที่โปรแกรมจะ Error ไปมากกว่านี้  แล้วจะกู้คืนอะไรมาลำบาก  ก็เลยพยายามเซิร์ทหาซื้อโปรแกรมสำเร็จรูปมาใช้ แต่เท่าที่หาได้ หรือได้รับการแนะนำจากเพื่อนๆคนอื่นว่าเค้าเคยใช้โปรแกรมอะไรกันก็ไปโหลดเอาตัวทดลองมาใช้ดู  **ลองเลือกเอาเฉพาะตัวโปรแกรมที่มีราคาไม่แพงเกิน20,000- บาท** ส่วนใหญ่มันเป็นโปรแกรมลักษณะร้านค้า ซื้อมาขายไป รับเข้าสต๊อก ตัดออกจากสต๊อก ประมาณนั้น  แล้วก็ไม่สามารถพิมพ์ลงบนแบบฟอร์มที่มีอยู่ของเราได้ค่ะ  จำเป็นต้องพิมพ์แบบมีติดตารางแบบฟอร์มของโปรแกรม ซึ่งหน้าตาดูไม่สวยงามเลยซะทีเดียว  (เรียกได้ว่าลองโหลดมาทดลองหลายตัวมาก  ก็ยังไม่เจอที่ตอบโจทย์เลยค่ะ ไม่รู้ว่าเราเรื่องมากไปเองรึป่าว?)

-    ธุรกิจผลิตงานบริการ ส่วนใหญ่ค่ะ ผลิตสิ่งพิมพ์ ฯลฯ ไม่ได้เป็นสินค้าซื้อมาขายไป
-    ไม่มีสต๊อกสินค้า
-    ต้องการออกใบกำกับภาษี(เฉพาะ Text) และสามารถออกแบบเคลื่อนย้าย หรือจัดวางตำแหน่งได้เอง เนื่องจากว่าทุกวันนี้ที่ออฟฟิศมีตีพิมพ์แบบฟอร์มเปล่าไว้อยู่แล้ว  (เรียกว่า อยากได้โปรแกรมที่สามารถออกเอกสารแบบพิมพ์หยอดข้อมูลลงตามช่องที่มีอยู่แล้วของเราอ่ะค่ะ)
-    ต้องการออกใบเสนอราคา และนำมาใช้เป็นฐานข้อมูล ในการออกบิล ใบเสร็จ ใบกำกับภาษีได้
-    การรัน วันที่ และเลขที่ของใบกำกับภาษี สามารถเลือกรันแบบ manual ได้ค่ะ
-    ไฟล์งานที่ออกเอกสาร สามารถ Export ออกเป็น .pdf หรือ .jpg  หรือ excel ได้ (จะดีมาก)
-    ถ้าสามารถช่วยในการทำบัญชี ภาษีซื้อ-ขาย รายเดือนได้อย่างง่ายๆ จะยิ่งดีค่ะ เพราะเราไม่มีความรู้เรื่องบัญชีเลยค่ะ  เผื่อว่าจะประหยัดค่าจ้างรายเดือนของ สนง.บัญชี ลงไปได้ด้วย

ลองโทรไปสอบถามหลายบริษัทแล้วค่ะที่ขายโปรแกรม  แต่ไม่มีบริษัทไหนให้ไปนั่งฟังหรือดูสาธิตการใช้โปรแกรมได้ก่อนซื้อเลยค่ะ  คือบางทีเราอยากจะไปดูไปพิจารณาว่าเหมาะกับบริษัทเราเองมั๊ย?  แต่กลับกลายเป็นว่าต้องเสียค่าใช้จ่าย 2000-2500 บาทต่อครั้งในการเข้าไปนั่งชมการสาธิตใช้โปรแกรมเบื้องต้นก่อน (เค้าคงให้เราไปนั่งฟังพร้อมกับการเทรนใช้งานของลูกค้าที่ซื้อโปรแกรมเค้าไปแล้วน่ะค่ะ *อันนี้คิดเองเองนะคะ)
ออฟฟิศก็ยังอยู่ในระดับ SME ค่ะ  ไม่ได้ใหญ่โตอะไร เราไม่มีกำลังและงบประมาณในการจ้างเขียนโปรแกรมขึ้นมาเองหรอกนะคะ  ซึ่งตรงนี้เรามีงบประมาณไม่เกิน 20,000 บาทในการที่จะหาซื้อโปรแกรมมาใช้  ขอรบกวนเพื่อนๆพี่ๆที่มีความรู้และประสบการณ์ด้านนี้ แนะนำโปรแกรมที่เหมาะกับออฟฟิศเราทีค่ะ

ปล.แนะนำชื่อโปรแกรมหลังไมค์ก็ได้นะคะ

ขอบคุณที่อ่านจบค่ะ  ขอโทษที่ยาวไปหน่อย  และขอบคุณสำหรับข้อมูลล่วงหน้าค่ะ