ผมมีหลักการดีๆในการตั้งชื่อไฟล์งาน ในคอมฯมาแบ่งปัน ล้านๆไฟล์ก็ไม่มีซ้ำ จัดเรียงมีระบบมากๆ เอาไปปรับใช้สำหรับคนวัยทำงาน

กระทู้คำถาม

เวลาเราจัดเก็บไฟล์งานจำนวนมาก เราจะมีปัญหาอย่างนึงในการค้นหาไฟล์งานเรา ว่างานนี้เก็บไว้ที่ไหน
เก็บไว้ลึกมากจนลืม หาไม่เจอ  Search D: ก็ไม่เจอ  เพราะว่าการตั้งชื่อไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบ
ผมเลยใช้เวลานั่งคิดถึง3วัน 3คืน  ว่าจะทำอย่างไรดีให้เราสืบค้นข้อมูลในคอมได้ทุกไฟล์  โดยที่ไม่ลืม
ผมจึงคิดออก และเป็นวิธีง่ายๆที่ใช้ได้จริงครับ  ชื่อสั้นมากๆแต่ไม่ซ้ำ สืบค้นง่ายด้วย เลยเอามาเสนอครับ

วิธีคือ...ให้ตั้งชื่อไฟล์เป็นโค้ดครับ     0ACZ3-AA    เสร็จแล้วครับง่ายไหมครับ  เอาไปตั้งชื่อไฟล์รูป  ไฟล์คลิป ได้เลยครับ
ทุกอักษร มีโค้ดที่เราตั้งไว้อย่างเป็นระบบมากๆ  และนี่คือ คำอธิบายโค้ดตัวอักษรที่ใช้

0ACZ3-AA
0    ศูนย์ตัวแรกหมายถึง   หากไฟล์งานเราไปรวมกับงานคนอื่น งานเราจะอยู่บนสุดเหนือใครเสมอ เพราะขึ้นต้นด้วยศูนย์ (หาง่ายไหม)
A    เอตัวที่สองหมายถึง ปี2015     ปี2016ก็ใช้B     ปี2017ก็ใช้C    รันแบบนี้ไปเรื่อยๆ
C    ซีตัวที่สามหมายถึงเดือน3 คือเดือนมีนาคม     A=มกรา    B=กุมภา    C=มีนา      D=เมษา    รันแบบนี้ไปเรื่อยๆ
Z    แซดตัวที่สี่หมายถึงวันที่   A=วันที่1     B=วันที่2     C=วันที่3        D=วันที่4 .....Z=วันที่26
3     เลข3หมายถึง  พอวันที่27ให้เป็นZ1     28ให้เป็นZ2    รันแบบนี้ไปเรื่อยๆจนถึงวันที่31
-      เครื่องหมายคั่นกลางระหว่างวันที่กับ ลำดับของไฟล์
A      เอ2ตัวนี้หมายถึงลำดับภาพ ในแต่ละวันที่เราตั้งชื่อไฟล์   AA  ไปถึงAZ   แล้วก็ขึ้นลำดับใหม่เป็น BA
A      เอ2ตัวนี้หมายถึงลำดับภาพ ในแต่ละวันที่เราตั้งชื่อไฟล์     จะมีจำนวนไฟล์ 26x26= 676 ไฟล์ ของในแต่ละวัน ซึ่งไม่ถึงแน่นอน

ง่ายไหมครับ ให้เอาแนวคิดนี้ไปปรับใช้กับการตั้งชื่อไฟล์ที่เครื่องคอมฯคุณนะครับ   สามารถเรียบเรียงไฟล์
ได้อย่างละเอียด และสืบค้นข้อมูลได้ง่ายมากๆ  ของแบบนี้ไม่รักกันจริงเขาไม่เอามาบอกกันครับ
จริงใจครับ

ถูกใจให้พอยต์

เข็นTZออกมาวิ่งไล่เขม่า ที่240

Jinnyjan ถูกใจ, elizehoney ทึ่ง, Fiftynineforever สยอง, Om_Duel ขำกลิ้ง, the dlkl1 ถูกใจ, TOSHy ถูกใจ, กระดาษเขียว ขำกลิ้ง, silentkung ขำกลิ้ง, eakorn ขำกลิ้ง, lovekit ขำกลิ้งรวมถึงอีก 41 คน ร่วมแสดงความรู้สึก

สุดยอดความคิดเห็น

ความคิดเห็นที่ 13

อะไรที่อ่านแล้วเข้าใจคนเดียว ไม่เข้าใจทั้งองค์กร ใช้ไม่ได้หรอกครับ
คุณฝืนส่งไปทั้งแบบนี้ได้ แต่ซักพักเดียว คุณจะโดนเพื่อนร่วมงาน+หัวหน้า+ลูกค้า ด่า
หรือไม่ก็ขอให้ตั้งชื่อให้มนุษย์ธรรมดาอ่านแล้วเข้าใจ

ส่วนเรื่องที่กลัวว่า Hacker จะเข้ามาทำลายไฟล์เพราะเจอชื่อไฟล์
ผมบอกเลยครับ Hacker เค้าไม่สนใจชื่อไฟล์หรอกครับ
ไม่งั้น hacker ต่างชาติ มันจะมา hack ข้อมูลคนที่ไม่ได้ใช้ภาษาเดียวกันได้ยังไง
เค้าสนใจ file extension, file/folder location ครับ

อีกอย่าง ระบบ indexing ตั้งแต่ Windows 7 เป็นต้นมา ฉลาดขึ้นมาก
ถ้าไฟล์อยู่ใน location ที่ทำ index ไว้ ไม่ต้องจำชื่อไฟล์เลย แค่จำได้ว่าในไฟล์นั้นมี keyword อะไรก็ค้นได้เลย

ไม่ใช่ไม่เห็นด้วยนะครับ แต่ถ้าเก็บไฟล์ไว้ใช้เองคนเดียวไม่แบ่งใคร วิธีนี้ก็ถือว่าเป็นทางเลือกทางนึง

148

108

ถูกใจให้พอยต์

Diff

pantipjayjay ถูกใจ, แม่บ้านครัวระเบิด ถูกใจ, สมาชิกหมายเลข 1171832 ถูกใจ, ขนอุย ถูกใจ, Aom"Z ถูกใจ, Fiftynineforever ถูกใจ, แม่โกลเดนค่ะ ถูกใจ, มะระขมกับหมูเค็มทอด ถูกใจ, d-k ถูกใจ, สมาชิกหมายเลข 1387282 ถูกใจรวมถึงอีก 98 คน ร่วมแสดงความรู้สึก

ความคิดเห็นที่ 12

ข้อเสียคือถึงจำชื่อได้ ก็จำไม่ได้ว่าเป็นไฟล์อะไรกันแน่
เกิดเป็นไฟล์งานเวิด 4 ไฟล์ จะหาไฟล์เงินเดือนรวมพนักงาน
0ACZ3-AA.doc
0ACD-CD.doc
0DCS-ED.doc
0SDE-AA.doc
ตายละ งงอ่ะ ต้องเสียเวลาไล่เปิดไฟล์ดูอีก...
แล้วความจริงมันไม่ได้มีแค่ 4 ไฟล์นี่สิ...

ถูกใจให้พอยต์

Progirlmer

pantipjayjay ถูกใจ, สมาชิกหมายเลข 981851 ถูกใจ, สมาชิกหมายเลข 1282449 ถูกใจ, silentkung ถูกใจ, bossa26 ถูกใจ, Babe_Burin ถูกใจ, Espresso1z ขำกลิ้ง, pairrypotter ถูกใจ, StLwrnc ถูกใจ, ทัตสึฮิโตะ ถูกใจรวมถึงอีก 27 คน ร่วมแสดงความรู้สึก

ความคิดเห็นที่ 31

ผมตั้งเรียงตามชื่อนางเอกครับ ไม่มีมั่วแน่นอน

ถูกใจให้พอยต์

สมาชิกหมายเลข 867302

pantipjayjay ขำกลิ้ง, Rabbit in The Second Moon ขำกลิ้ง, แม่บ้านครัวระเบิด ขำกลิ้ง, สมาชิกหมายเลข 1720352 ขำกลิ้ง, ขนอุย ถูกใจ, สมาชิกหมายเลข 2214973 ขำกลิ้ง, สมาชิกหมายเลข 981851 ขำกลิ้ง, mondll ขำกลิ้ง, กลีบมะเฟือง ขำกลิ้ง, the dlkl1 ขำกลิ้งรวมถึงอีก 51 คน ร่วมแสดงความรู้สึก

ความคิดเห็นที่ 2

ลำบากกับชีวิตจังครับ

ถูกใจให้พอยต์

[Radio Edit]

pantipjayjay ขำกลิ้ง, zui81 ขำกลิ้ง, ขนอุย ขำกลิ้ง, หมีพูห์อู้หูใหญ่จัง ถูกใจ, แม่โกลเดนค่ะ ขำกลิ้ง, สวยเบาๆ แต่ก็มากอยู่ ถูกใจ, กลีบมะเฟือง ถูกใจ, สมาชิกหมายเลข 1282449 ถูกใจ, ๋Jaqueline ขำกลิ้ง, สมาชิกหมายเลข 1562796 ขำกลิ้งรวมถึงอีก 45 คน ร่วมแสดงความรู้สึก

ความคิดเห็นที่ 23

เราไม่ค่อยเข้าใจว่า ทำไมแฮ็คเกอร์ ต้องมาอยากได้งานเราและเราควรกลัวน่ะค่ะ
คือ ถ้ามีแฮ็คเข้าได้จริง  ก็แปลว่าเอาไปได้หมด ให้ตั้งชื่อไฟล์เข้ารหัสไว้ก็เปล่าประโยชน์

ของเรา เราใช้วิธีแบ่งฮาร์ดดิสต์ในไดรฟ์อื่น ที่ไม่ใช่ c
จัดโฟลเดอร์เป็น สองส่วน  งานและส่วนตัว

จากนั้นในโฟลเดอร์งาน จะแบ่งเป็นปีเลย เราทำหน่วยราชการก็เป็นปีงบประมาณค่ะ
ในหนึ่งปีจะประกอบไปด้วยงานที่ทำในปีนั้น
พอหมดปีก็จะขึ้นโฟลเดอร์ใหม่ แล้วแบ่งหมวดงานเหมือนเดิม
ดังนั้นเวลาหาของก็เข้าไปในแต่ละปี ดูว่าในงานย่อย มีไฟล์ที่ต้องการไหม

เช่น

โฟลเดอร์ใหญ่ ปีงบ 2012
- โฟลเดอร์ย่อย  - งานบริหาร
- โฟลเดอร์ย่อย - งานวิจัย
    - ย่อย  โครงการวิจัย  xxxx
    - ย่อย  โครงการวจัย zzzz
- โฟลเดอร์ย่อย - งานวัฒนธรรม

ของส่วนตัวเราก็แบ่งปีแบบนี้เหมือนกัน
งานเราไม่ทำบนไดรฟ์ c ถ้ามีทำก็จะลากไปเก็บที่ไดรฟ์งาน
โดย เวลาทำงาน  เราทำลิงค์ไปที่โฟลเดอร์ไว้ที่ตรงสตาร์ทบาร์เลย
เมื่อขึ้นปีงบใหม่ เราก็ทำลิงค์ปีใหม่เพิ่ม
ถ้าปีเก่ายังต้องเข้าบ่อยก็ทำลิงค์ไว้สองปี
จะเป็นหลักเป็นฐานกว่าทำเป็น shortcut บนเดสค์ท็อป

ถูกใจให้พอยต์

สมาชิกหมายเลข 2002000

โยธิกาหน้าหนาว ถูกใจ, สมาชิกหมายเลข 1491305 ถูกใจ, สมาชิกหมายเลข 1096360 ถูกใจ, หอยทากฮึกเหิม ถูกใจ, สมาชิกหมายเลข 1184265 ถูกใจ, laimai ถูกใจ, สมาชิกหมายเลข 871955 ถูกใจ, Plumplily Cat ถูกใจ, r_teenoi ถูกใจ, บ้านสวนริมกรุง ถูกใจ

▼ กำลังโหลดข้อมูล... ▼

แสดงความคิดเห็น

คุณสามารถแสดงความคิดเห็นกับกระทู้นี้ได้ด้วยการเข้าสู่ระบบ

เข้าสู่ระบบ

อ่านกระทู้อื่นที่พูดคุยเกี่ยวกับ เพื่อนวัยเรียน มนุษย์เงินเดือน

{room_name}

กระทู้ที่คุณอาจสนใจ