ผมอยากทำระบบ Paperless Office ในสำนักงานครับ

กระทู้คำถาม
รบกวนสอบถามพี่ๆครับ ผมอยากทำระบบ  Paperless Office ในสำนักงานครับ
แต่ไม่รู้ว่าต้องเริ่มอย่างไร จากที่หาข้อมูล ก็อ่านๆแล้ว ในความเข้าใจของผม คือ
เก็บไฟล์เอกสารต่างๆ ที่เป็นกระดาษหรือรูปภาพ ฯลฯ เปลี่ยนมาเป็นรูปแบบไฟล์
เอกสารที่เก็บลงคอมฯ เช่นไฟล์ .jpg .pdf .excel ฯลฯ เป็นต้น เพื่อลดจำนวน
กระดาษลง ผมเข้าใจถูกต้องใช่มั้ยครับ ?

ปัจจุบันสิ่งที่ผมคิดมี 2 แบบครับ
1.แบบแรกคือ หาบริษัทที่รับทำระบบ paperless Office มาลงระบบการทำงานให้
   (รบกวนพี่ๆที่รู้จักแนะนำให้หน่อยครับ เอาราคาประหยัดครับ งบไม่เยอะ)

2.แบบสอง ปัจจุบัน บริษัทผมมี ไดร์แชร์ บริษัท และก็เครื่องปริ้นท์ที่สามารถ scan
   ไฟล์เอกสาร ไปจัดเก็บในไดร์แชร์ได้เลย แบบนี้เค้าเรียกว่า paperless Office ได้
    มั้ยครับ หรือต้องลงทุนอะไรเพิ่มเติมครับ เพื่อให้ ครบสูตรใช้งานง่าย ค้นหาง่าย
    ประมาณนี้ครับ

หรือความเข้าใจในระบบ paperless office ผมยังถูกต้อง พี่ๆช่วยแนะนำผมด้วยครับ

ปล. พนักงานประมาณ ร้อยกว่าคนครับ
ขอบคุณครับผม

อมยิ้ม17
แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่