ผมได้มีโอกาศเข้ามาทำงานในบริษัทแห่งหนึ่ง ในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ทรัพยากรฝ่ายบุคคล ซึ่งถือเป็นงานแรกหลังจากเรียนจบ เงือนเดือนก็หมื่นต้นๆ ไม่ได้มากมายอะไร แต่ดีอยู่หนึ่งอย่าง คือบริษัทนี้อยู่หน้าบ้านผมเอง ไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปไหนไกล เดินไม่กี่ก้าวก็ถึง
เอาหละมาเข้าเรื่องกันดีกว่า ผมทำงานในฝ่ายบุคคล ซึ่งต้องทำงานหลายอย่างมาก ซึ่งแตกต่างจากบริษัทอื่นๆ ที่จะมีฝ่ายบุคคลหลายคน แบ่งงานกันทำได้ แต่ผมไม่ คือต้องทำเองหมดทุกอย่าง ตั้งแต่รับสมัคร หาพนักงาน ตรวจบันทึกเวลา คิดเงินเดือน จัดทำโครงการต่างๆ ประกันสังคม ต่างด้าว แรงงานสัมพันธ์ อื่นๆ อีกมากมาย ก็ทำได้ไม่มีปัญหา แต่จะมีปัญหาก็ตอนคิดเงินเดือนนี่แหละครับ มีพนักงาน ประมาณ 300 คนที่ผมต้องรับผิดชอบคิดเงินเดือน ซึ่งเราจะคิดการการเช็คชื่อรายสัปดาห์ของหัวหน้างานแต่ละแผนก (ส่วนใหญ่หัวหน้าจะลงมั่ว เชื่อถือไม่ค่อยได้ ) บางทีพนักงานลาป่วย หัวหน้าลงลากิจ บางทีลากิจลงขาด บางทีไม่เช็คบ้างก็มี ซึ่งบางทีมันทำให้การคิดเงินเดือนผิดพลาด เพราะว่าผมจะต้องมาสรุป ว่าแต่ละสัปดาห์ทำงานไปกี่วัน ขาดกี่วัน ลากี่วัน มักมีปัญหา ไม่ตรงกัน และอีกเรื่อง คือการคิดโอที ซึ่งจะมีบางแผนกที่มีโอทีค่อนข้างบ่อย มีทั้งทำงานล่วงเวลา ทำงานในวันหยุด ทำงานล่วงเวลาในวันหยุด หัวหน้าแต่ละแผนกก็จะมีใบรายชื่อมา แล้วก็เขียนส่งมายังฝ่ายบุคคล บางทีก็เขียนผิดวันบ้าง ผิดคนบ้าง อีกทั้งยังมีพนักงานต่างด้าวอีก คิดเงินเดือนแต่ละทีผมปวดหัวตึ๊บเลยครับ เพราะไว้ใจได้เช็คชื่อที่หัวหน้าส่งมาให้ไม่ค่อยได้เลย ผมต้องมาไล่เช็คจากสแกนนิ้วมือ แต่จะให้มานั่งเช็คทุกคนก็คงไม่ต้องทำอะไรกินกันพอดี ไหนจะต้องมาคีย์โอที คำนวนเงินเดือนอีก ซึ่งมันมักจะผิดพลาด อาจจะทั้งจากตัวผมเอง จากหัวหน้างาน และอื่นๆ แต่ทุกๆ ครั้งที่มีปัญหาโอที หรือเงินเดือนผิดพลาด ทุกคนก็จะมุ่งมาที่ผมอย่างเดียว บางคนก็ดี มาบอกดีๆว่าผิดพลาดนะ เงินขาดนะ แต่บางคนก็ใส่อารมณ์มาเลย เยอะแยะ
ผมจึงอยากสอบถามคนที่ทำงานทางด้านฝ่ายบุคคล หรือผู้ที่มีประสบการณ์ด้านการทำค่าแรง คือผมอยากได้โปรแกรมคำนวนโอที ที่สามารถให้หัวหน้างาน เป็นคนบันทึกลงเอง แทนที่จะส่งมาให้ฝ่ายบุคคลบันทึก คือห้วหน้าบันทึกโอทีในแต่ละวัน จะให้มันเด้งขึ้นมาหาทางฝ่ายบุคคลเลย เป็นการสรุปในแต่ละวัน เพื่อลดปัญหาความผิดพลาด และเสียเวลาในการที่ต้องมานั่งคอยลงโอที หรือใครจะพอมี เครื่องมีที่มันครบวงจรแนะนำด้วยครับ
ปัญหาการคำนวนเงินเดือน ของพนักงานใหม่
เอาหละมาเข้าเรื่องกันดีกว่า ผมทำงานในฝ่ายบุคคล ซึ่งต้องทำงานหลายอย่างมาก ซึ่งแตกต่างจากบริษัทอื่นๆ ที่จะมีฝ่ายบุคคลหลายคน แบ่งงานกันทำได้ แต่ผมไม่ คือต้องทำเองหมดทุกอย่าง ตั้งแต่รับสมัคร หาพนักงาน ตรวจบันทึกเวลา คิดเงินเดือน จัดทำโครงการต่างๆ ประกันสังคม ต่างด้าว แรงงานสัมพันธ์ อื่นๆ อีกมากมาย ก็ทำได้ไม่มีปัญหา แต่จะมีปัญหาก็ตอนคิดเงินเดือนนี่แหละครับ มีพนักงาน ประมาณ 300 คนที่ผมต้องรับผิดชอบคิดเงินเดือน ซึ่งเราจะคิดการการเช็คชื่อรายสัปดาห์ของหัวหน้างานแต่ละแผนก (ส่วนใหญ่หัวหน้าจะลงมั่ว เชื่อถือไม่ค่อยได้ ) บางทีพนักงานลาป่วย หัวหน้าลงลากิจ บางทีลากิจลงขาด บางทีไม่เช็คบ้างก็มี ซึ่งบางทีมันทำให้การคิดเงินเดือนผิดพลาด เพราะว่าผมจะต้องมาสรุป ว่าแต่ละสัปดาห์ทำงานไปกี่วัน ขาดกี่วัน ลากี่วัน มักมีปัญหา ไม่ตรงกัน และอีกเรื่อง คือการคิดโอที ซึ่งจะมีบางแผนกที่มีโอทีค่อนข้างบ่อย มีทั้งทำงานล่วงเวลา ทำงานในวันหยุด ทำงานล่วงเวลาในวันหยุด หัวหน้าแต่ละแผนกก็จะมีใบรายชื่อมา แล้วก็เขียนส่งมายังฝ่ายบุคคล บางทีก็เขียนผิดวันบ้าง ผิดคนบ้าง อีกทั้งยังมีพนักงานต่างด้าวอีก คิดเงินเดือนแต่ละทีผมปวดหัวตึ๊บเลยครับ เพราะไว้ใจได้เช็คชื่อที่หัวหน้าส่งมาให้ไม่ค่อยได้เลย ผมต้องมาไล่เช็คจากสแกนนิ้วมือ แต่จะให้มานั่งเช็คทุกคนก็คงไม่ต้องทำอะไรกินกันพอดี ไหนจะต้องมาคีย์โอที คำนวนเงินเดือนอีก ซึ่งมันมักจะผิดพลาด อาจจะทั้งจากตัวผมเอง จากหัวหน้างาน และอื่นๆ แต่ทุกๆ ครั้งที่มีปัญหาโอที หรือเงินเดือนผิดพลาด ทุกคนก็จะมุ่งมาที่ผมอย่างเดียว บางคนก็ดี มาบอกดีๆว่าผิดพลาดนะ เงินขาดนะ แต่บางคนก็ใส่อารมณ์มาเลย เยอะแยะ
ผมจึงอยากสอบถามคนที่ทำงานทางด้านฝ่ายบุคคล หรือผู้ที่มีประสบการณ์ด้านการทำค่าแรง คือผมอยากได้โปรแกรมคำนวนโอที ที่สามารถให้หัวหน้างาน เป็นคนบันทึกลงเอง แทนที่จะส่งมาให้ฝ่ายบุคคลบันทึก คือห้วหน้าบันทึกโอทีในแต่ละวัน จะให้มันเด้งขึ้นมาหาทางฝ่ายบุคคลเลย เป็นการสรุปในแต่ละวัน เพื่อลดปัญหาความผิดพลาด และเสียเวลาในการที่ต้องมานั่งคอยลงโอที หรือใครจะพอมี เครื่องมีที่มันครบวงจรแนะนำด้วยครับ