จขกท. ขออนุญาติเกริ่นก่อนนะคะ ที่ทำงานเป็นบริษัท ผลิตถุงพลาสติก พิมพ์ ตามออเดอร์ของลูกค้าค่ะ
เราจะผลิตสินค้าเสร็จแล้วจัดส่งสินค้าให้ลูกค้าทั่วประเทศ โดยการว่าจ้าง บ.ขนส่งเอกชน (ตัวย่อ K) ซึ่งเป็นบ.ที่ดีมีมาตรฐานในการส่งสินค้า
สภาพปัจจุบันคือ หลังจากผลิตสินค้าเสร็จแล้ว เราจะทำการบรรจุสินค้าลงในถุงบรรจุเพื่อจัดส่ง โดยจะชั่ง นน .ของงานของดีที่ผลิตได้
แต่ละลอตแล้ว แพครวมกันโดย แต่ละแพคจะมี นน. ไม่เกิน 25 กก.ตามมาตรฐานของ บ.ขนส่งที่เราว่าจ้าง แต่ พนง.บรรจุ ไม่ได้ บันทึก นน.แต่ละห่อ
ที่แพคเสร็จแล้ว แต่จะเป็นการชั่งรวมกันทุกแพคของลูกค้าคนเดียวกัน
ตัวอย่างเช่น งานลูกค้า A มี สินค้าผลิตได้ 300 ชิ้น (มาจากทั้งหมด 3 ลอต ลอตละ 100 ชิ้น)
                พนง บรรจุ มีการชั่ง นน.ของดี แต่ละลอต 100 ชิ้นไว้ เช่น 100 ชิ้นแรกหนัก 10.5 กก. 100 ชิ้นที่ 2 หนัก 10.4 และ 100 ชิ้นสุดท้ายหนัก 10.6
                หลังจากนั้น หนักงานจะนำ 300 ชิ้นมาแพคลงห่อ โดยให้แต่ละห่อ มี นน.ไม่เกิน 25 กก. จะได้งานที่บรรจุแล้ว 2 ชิ้น
                พนักงานบรรจุ ไม่ได้ชั่งแยกชิ้นกัน แต่ชั่งรวม 2 ชิ้น ได้นน.เท่าไหร่ นำมาให้เรา ฝ่ายคลังสินค้า ทำการส่งต่อให้บ.ขนส่ง
                แต่จากระบบของ บริษัท ขนส่ง เค้าจะมีการชั่งทวนสอบ นน. ตามที่ ลูกค้าแจ้งไว้ อีกครั้ง เพื่อ รับสินค้า และคิดค่าขนส่งตาม นน.
                และ เป็นการชั่งแยกชิ้น โดยเมื่อรวม นน.แล้ว บางครั้ง ต่างกันมากถึง 2 กก. /งาน 1 ลูกค้า
ที่บริษัท จึงมีการประชุมแล้วกำหนดเป็นค่า+-ให้กับ นน.สินค้า เนื่องมาจากเครื่องชั่งที่คนละรุ่นกัน ให้ไว้ที่ไม่เกิน 0.4 กก./ชิ้น หากงานนั้นมีกี่ชิ้น
ให้ x ตามจำนวนชิ้นทั้งหมด หากไม่เกินถือว่าพอรับได้ แต่ก็ยังไม่ตรงกันอยู่ดี
อยากสอบถามผู้รู้ว่า จากระบบนี้ เราเคยคิดจะทำเรื่องการบันทึกนน.สินค้าแต่ละห่อที่หน้าห่อเลย แล้ว ทวนสอบกับ บ.ขนส่งผู้ซึ่งมี นน.แต่ละชิ้น Report
ส่งมาอยู่แล้ว จะช่วยแก้ปัญหา นน.ไม่ตรงนี้หรือไม่
ปล.ลืมแจ้งค่ะ ว่า ในแต่ละครั้งที่มีการบรรจุ เรามีการ ใส่ นน.ถุงบรรจุลงไปด้วยก่อนรวมนน.สินค้าทุกชิ้น

อยากทราบระบบขั้นตอนของการส่งสินค้า ของบ.อื่นๆ นะคะ ว่า พบปัญแบบนี้บ้างไม๊ แล้วควรแก้ไขอย่างไรดีคะ
ปัจจุบัน บริษัท รับผิดชอบค่าใช้จ่ายค่าขนส่งทั้งหมด ซึ่งโดยส่วนใหญ่เวลา นน.ไม่ตรง จะไปในทาง นน. เกิน มากกว่า นน. ขาด ค่ะ

รบกวนผู้รู้ช่วยแนะนำด้วยค่ะ