เกล็ดเล็กน้อยสำหรับน้องๆที่เรียนจบใหม่ กำลังโปรยจดหมายสมัครงาน

ช่วงนี้บริษัทของเรากำลังอยู่ในเทศกาลรับสมัครงาน
และกำลังคัดใบสมัครกันอย่างเข้มข้น มีทั้งผู้ที่มาสมัครด้วยตัวเองที่บริษัท และส่ง email มา

วันนี้คัดใบสมัครทาง"อีเมล์"จนลายตา และได้เห็นจดหมายหลายรูปแบบ  มีทั้งแบบน่าสนใจอยากนัดมาสัมภาษณ์  และแบบที่เห็นแล้ว ถ้าเป็นกระดาษคงจะขว้างทิ้งเลยทีเดียว

จึงอยากจะนำรายละเอียดเล็กน้อยที่ไม่ควรมองข้าม "สำหรับการส่งจดหมายสมัครงานทางอีเมล์" มาเล่าสู่ผู้ที่กำลังหางานทำ โดยจะยกตัวอย่างแบบที่ไม่ควรทำ และแบบที่น่าเป็นแบบอย่าง  จะได้ไม่ตกหล่นและถูกมองข้ามจาก HR นะคะ

ใครช่ำชองแล้วอาจจะผ่านกระทู้นี้ไป  หรือถ้ามีความเห็นเพิ่มเติม ก็เข้ามาเสนอได้ค่ะ

แบบที่ 1 ไม่ควรทำ


1. ให้ดูภาพรวมของ Inbox ในเมล์ HR นะคะ  ผู้สมัครคนนี้ มองผ่านๆนึกว่า Spam  บางแห่งเขาไม่คลิ๊กดูข้างในด้วยซ้ำนะคะ เอาลงถังขยะอย่างเดียว
อยากให้มองภาพว่า  ถ้าคุณเป็น HR วันๆต้องรับเรื่องหลายเรื่อง  คุณก็ต้องเลือกทำเรื่องที่สำคัญที่สุดก่อน  และเลือกทำสิ่งที่เป็นเนื้องานจริงๆก่อน  ถ้าส่งมาแบบนี้ อาจถูกมองข้ามได้ค่ะ
ข้อแนะนำ  : อีเมล์ที่ใช้สมัครงานจะเป็นเมล์อะไรก็ได้ค่ะ  เพียงแต่อยากแนะนำว่า ให้เปลี่ยนชื่อเป็น ชื่อจริง-นามสกุลจริง  ของเราดีกว่าค่ะ  ได้งานทำแล้ว  อยากเปลี่ยนเป็นอะไรก็ไม่มีใครว่า
2.ไม่มีหัวเรื่อง  ไม่รู้ว่าต้องการอะไร  ไม่มีอะไรดึงดูดให้อยากดูเนื้อหาด้านล่าง
ข้อแนะนำ : ให้ใส่หัวเรื่องเช่น  "สมัครงาน  ตำแหน่ง................"  เท่านี้พอค่ะ  หัวเรื่องสั้นๆ กระชับก็พอ
3. ชื่อนั้นสำคัญไฉน  อย่างที่บอกข้อ1  ก็เป็นเหตุผลหนึ่ง  ส่วนอีกเหตุผลหนึ่ง   มันสื่อถึงความมีคุณวุฒิ และวัยวุฒิด้วยค่ะ
4.เคสนี้  เพียงแค่อยากถามถึงตำแหน่งว่าง  อันที่จริงถามมา เราก็ตอบให้ได้ค่ะ  แต่คำถามกำกวมเหลือเกิน  ไม่รู้ว่าสนใจตำแหน่งไหน
ข้อแนะนำ : ก่อนสมัครงานศึกษาองค์กรก่อนค่ะ ว่าเขาทำธุรกิจประเภทอะไร แล้วเราจะพอเดาตำแหน่งงานออกเอง  แต่ถ้าเขามีประกาศรับสมัครงานอยู่แล้ว ก็ง่ายหน่อย ก็สมัครไปตามตำแหน่งที่ว่าง
แทนที่จะส่งเมล์เปล่าๆมาถาม  เราว่าส่งเอกสารประกอบการพิจารณามาพร้อมกันเลยดีกว่าค่ะ  ถ้าตำแหน่งว่าง เขาก็อาจเรียกสัมภาษณ์ ถ้าไม่ว่าง ส่งมาก็ไม่เสียหาย วันดีคืนดี เขาอาจเรียกเราก็ได้ค่ะ

รูปภาพพยายามเซนเซอร์แล้วนะคะ  ไม่ได้ตั้งใจจะประนามใคร  เพียงแต่อยากยกตัวอย่างมาให้ดูกัน

แบบที่ 2  ตัวอย่างจดหมายที่ดี


1. เห็นไหมคะ  สั้นๆ ง่ายๆ  แต่ชัดเจน  ไม่ลายตา
2. ใส่แต่รายละเอียดที่เป็นเนื้อๆก็พอนะคะ  ไม่ต้องใส่น้ำ  น้ำไปใส่ในเนื้อหาค่ะ
3. ชื่อจริง-นามสกุลจริง  ค้นหาได้ง่ายด้วยค่ะ
4. Present ตัวเองได้เบื้องต้น  ทำให้น่าสนใจขึ้นมานิดนึง
5. เอกสารประกอบการสมัครงาน  สำคัญมากค่ะ   สมัครแบบไปกรอกใบสมัครด้วยตนเองมีอะไรบ้าง  การสมัครทาง email ก็ควรมีเหมือนๆกันค่ะ
     ข้อนี้ แนะนำนิดนึง  เป็นความเห็นส่วนตัว  สิ่งที่ไม่ควรขาดคือ เรซูเม่ภาษาไทย  เพราะเราสามารถใส่รายละเอียดแบบทุกกระเบียดนิ้วได้เลยค่ะ  นำเสนอจุดขายของเราได้เต็มที่  จดหมายใครมีเรซูเม่  จะมีภาษีดีกว่าคนที่ไม่มีนะคะ  และที่บอกว่าเป็นเรซูเม่ภาษาไทย  เพราะยังไงคนไทยก็ชอบอ่านภาษาไทย(เว้นแต่บริษัทที่มีนายเป็นต่างชาติ)  คุณสามารถแสดงทักษะด้านภาษาโดยการส่งเรซูเม่ภาษาอังกฤษได้  แต่ควรทำแบบภาษาไทยมาด้วย  ไม่ใช่เราอ่านภาษาอังกฤษไม่ออก แปลไม่เป็นนะคะ  แต่ถ้ามีแบบภาษาไทย  ก็เลือกอ่านภาษาไทยค่ะ  คัดใบสมัครมากๆ สมองล้า  ก็ขี้เกียจมานั่งแปลค่ะ  อันนี้บอกตรงๆ

หวังว่าน้องๆมือใหม่หัดขับ จะได้ประโยชน์กันบ้างนะคะ
แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่