ในกรณี windows 7
start > control panal > mail > data files > เลือกอันที่มีเครื่องหมายถูกวงกลมดำๆอยู่ด้านหน้า หรือที่ถูกตั้งไว้ว่าเป็นก้อนอีเมล์ (set as Default)
> settings > เลือก Compact Now (จะเป็นการจัดเรียงข้อมูลในก้อนเมล์ของเรา) ** ระยะเวลาขึ้นอยู่กับขนาดของก้อนข้อมูลนะครับ
เบื้องต้นลองดูก่อนครับ ถ้าสามารถเข้าใช้งานได้อย่าลืม > คลิกขวาที่ delete item > empty Folder (ไหนๆก็ไม่ใช้แล้วเนอะ)