1 ไม่ทราบว่าตอนส่งใบเสนอราคา ในการพัฒนาโปรแกรมนั้น พี่ๆ ส่งกันแบบไหนอ่ะครับ ส่งไปเป็นใบเดียวโดดๆ หรือส่งเป็นแบบ proposal ครับ
- ควรส่งเป็น proposal เพราะจะสามารถระบุสาระสำคัญได้ เช่น ขอบเขตของงาน สิ่งที่ลูกค้าต้องเตรียมให้เรา เงื่อนไขอื่น ๆ และที่สำคัญงวดการชำระเงินว่าจะจ่ายเท่าไหร่ เมื่อไหร่ (ตามข้อ 2)

2 และถ้าเป็นงานกลาง ๆ ไม่ใช่ทำเว็บครับ ทำระบบ เก็บกันกี่งวดครับ แบ่งเป็นสัดส่วนเท่าไหร่บ้าง
คิดแบบง่าย ๆ จะทำตามนี้ครับ
- เมื่อเริ่มงานจ่าย 15-20%
- เมื่อออกแบบระบบเสร็จจ่าย 40% (รวมที่จ่ายไปตอนเริ่มงานด้วย เช่น ถ้าตอนเริ่มงานจ่ายแล้ว 20% เมื่อออกแบบเสร็จจ่าย 20% แต่ถ้าตอนเริ่มงานจ่าย 15% ออกแบบเสร็จจ่าย 25%) ขั้นตอนนี้ควรมีเอกสารว่างานที่เราจะส่งมอบประคืออะไร หน้าตาเป็นอย่างไร มีเอกสารให้ลูกค้าอย่างชัดเจน ให้ลูกค้าเซ็นรับ ซึ่งเขาอาจไม่จ้างเราแต่เอาเอกสารนี้ไปให้คนอื่นทำต่อก็ได้ แต่เราก็เก็บ 40% ไว้ในมือ
- เมื่อพัฒนาระบบเสร็จและเริ่มใช้งานจ่าย 80%
- เมื่อครบ 3 เดือนสำหรับช่วง Warranty จ่าย 100%

ตัวเลขนี้ไม่มีหลักเกณฑ์ตายตัว เช่น ถ้าลูกค้ามี Requirement ที่ชัดเจนอยู่แล้ว อาจลดในส่วนของ Design ลง หรือถ้า Warranty 6 เดือน อาจเพิ่มในส่วนของ Warranty ก็ได้ แต่ถ้า Warranty จาก 3 เดือนเป็น 6 เดือนก็อย่าลืมเพิ่มราคาขึ้นนะครับ