เกิดข้อผิดพลาดบางอย่าง
บทความนี้สำหรับมือใหม่ผู้เริ่มต้นใช้ emailในการสร้างกลุ่มเพื่อนพ้องน้องพี่เพื่อใช้ในการส่งงานพร้อมกันทีเดียวหลาย ๆ คนสำหรับการเขียนครั้งนี้ขอนำเสนอเฉพาะผู้ให้บริการGmail, Hotmail และ Yahooส่วนของผู้ให้บริการรายอื่นต้องขออภัยไว้ ณ โอกาสนี้เพราะผู้เขียนใช้งานของสามค่ายนี้เป็นหลักแบบว่าเป็นความประทับใจแรกเริ่มตั้งแต่หัดใช้งานใหม่ ๆจนกระทั่งถึงปัจจุบันก็ยังใช้งานอยู่ลำดับแรกก็ของ Gmail ตามภาพเลยครับให้ไปที่ contacts เพื่อเตรียมสร้างกลุ่มใช้งานแล้วไปที่รูปคนช่องที่สองเพื่อสร้าง กลุ่มใช้งานกลุ่มใหม่ก็จะถามว่าจะสร้างชื่อใหม่หรือไม่สำหรับตัวอย่างนี้ขอใช้หมายเลข 6Tips การเรียงลำดับตัวเลขจะง่ายกว่าตัวอักษรโดยอาจจะกำหนดแต่ละหมายเลขแทนค่ากลุ่มต่าง ๆเช่น กลุ่มเพื่อนร่วมโรงเรียน ร่วมมหาวิทยาลัย เพื่อนร่วมงาน รุ่นพี่ รุ่นน้อง เป็นต้นส่วนของผู้เขียนที่มี No ตามหลังมาก็เพราะไม่ระบุชื่อเพื่อนที่ forward mail มาให้ประจำเวลาส่งต่อให้เพื่อนรายอื่นต่อไปจะได้ไม่ส่งกลับให้เพื่อนคนที่ส่งมาให้อีกเมื่อแล้วเสร็จก็จะฟ้องว่า กลุ่มหมายเลข 6 ยังไม่มีเพื่อนสมาชิกเมื่อกลุ่มเพื่อนหมายเลข 6 ได้สร้างแล้วก็ให้กลับไปที่รายชื่อเพื่อนที่ my contacts เพื่อทำการเพิ่มรายชื่อเพื่อนเข้าไปในหมายเลข 6 โดยการ click รายชื่อแต่ละรายที่จำได้ว่าควรอยู่กลุ่มไหนแล้วไปที่ groups เพื่อที่จะ add to หมายเลข 6ก็จะปรากฎว่าจำนวน 107 รายตามที่ได้เลือกไว้และได้เพิ่มเข้าในกลุ่มหมายเลข 6 แล้วคราวต่อไปการส่ง mail ระบุหมายเลข 6ก็จะส่งพร้อมกัน 107 รายทีเดียวส่วนกรณีรายใดยกเลิกการใช้งานไปแล้วหรือ mail box เต็มประจำ ก็อาจจะไปที่ช่องส่ง mail ค่อย ๆ ลบเฉพาะรายนั้นออกชั่วคราวแต่ต้องระมัดระวังจะลบรายอื่นออกด้วยหรือเข้ามาที่ช่อง menu ดังกล่าวเพื่อลบออกถาวรเลยก็ได้สำหรับ Hotmail ตามลำดับเลยครับให้ไปที่ช่องบุคคลเพื่อเตรียมสร้างกลุ่มแล้วไปที่สร้างประเภทตามภาพล่างก็เหมือนข้างต้นแนะนำว่าควรใช้หมายเลขส่วนสมาชิกยังไม่ต้อง key เพราะใช้วิธีการลัดได้สมมุติว่ากำหนดเป็นหมายเลข 2เมื่อดูแล้วก็ปรากฏว่ายังไม่มีรายชื่อสมาชิกมาที่ช่องผู้ติดต่อทั้งหมดclick เลือกบุคคลที่ต้องการแล้วไปที่ประเภทเพื่อให้เพิ่มลงในหมายเลข 2ถ้าเพิ่มเรียบร้อยแล้วก็จะปรากฏว่าเพิ่มตามรายการข้างล่างคราวนี้ทดลองส่ง Mail ก็ระบุชื่อที่ต้องการส่งไปถึงจะใช้แบบทั่วไปหรือแบบสำเนาถึง CC หรือ สำเนาลับถึง BCCจะเห็นว่าหมายเลขแทนจำนวนรายที่ส่งถ้ามีการขยายประเภทตามภาพ
ส่วนของ yahoo ก็ตามภาพให้ไปที่ contacts ก่อนจากนั้นก็ไปที่ add catagoryเพื่อสร้าง/เพิ่มกลุ่มเพื่อนในบัญชีดังกล่าวสมมุติว่าใช้หมายเลข 1 ตามภาพข้างล่างสุดนี้ต้องไม่มีการเว้นวรรคหรือใช้เครืองหมายอักขระพิเศษแต่อย่างใดเมื่อสร้างเสร็จแล้วก็จะระบุว่าสร้างแล้วเสร็จแต่ยังไม่มีสมาชิกในกลุ่มก็กลับไปที่ contacts อีกครั้งเพื่อ click เพื่อนที่ต้องการอยู่ในกลุ่มหมายเลข 1
เมื่อคัดเลือกเพื่อนสมาชิกได้เรียบร้อยแล้วก็กลับไปที่ Add Categoryเพื่อทำการ Add to Category อีกครั้งคือหมายเลข 1 อีกครั้งหนึ่งแล้วกดคำว่า done (จัดการเรียบร้อย)
เมื่อดำเนินการสำเร็จก็จะระบุว่ามีจำนวนเพื่อนสมาชิก 34 รายอยู่ใกลุ่มหมายเลข 1คราวนี้ก็ลองทดสอบการส่ง mail โดยใช้กลุ่มเพื่อนที่ได้ระบุหมายเลข 1 ไว้
ปฐมบทการเรียนรู้ของผู้เขียนส่วนมากได้รับความรู้และคำตอบจากผู้รู้/ผู้เชี่ยวชาญที่ช่วยตอบปัญหาไว้ในwww.ppantip.com/tech/basic และ www.ppantip.com/tech/softwareจึงขอมอบบทความนี้ไว้แทนคำขอบคุณ
ขอให้มีความสุขในการใช้งานและส่ง mail ให้เพื่อนพ้องน้องพี่ได้ตามประสงค์
สร้างกลุ่มเพื่อนพ้องน้องพี่ใน email
บทความนี้สำหรับมือใหม่ผู้เริ่มต้นใช้ email
ในการสร้างกลุ่มเพื่อนพ้องน้องพี่
เพื่อใช้ในการส่งงานพร้อมกันทีเดียวหลาย ๆ คน
สำหรับการเขียนครั้งนี้ขอนำเสนอเฉพาะผู้ให้บริการ
Gmail, Hotmail และ Yahoo
ส่วนของผู้ให้บริการรายอื่นต้องขออภัยไว้ ณ โอกาสนี้
เพราะผู้เขียนใช้งานของสามค่ายนี้เป็นหลัก
แบบว่าเป็นความประทับใจแรกเริ่มตั้งแต่หัดใช้งานใหม่ ๆ
จนกระทั่งถึงปัจจุบันก็ยังใช้งานอยู่
ลำดับแรกก็ของ Gmail ตามภาพเลยครับ
ให้ไปที่ contacts เพื่อเตรียมสร้างกลุ่มใช้งาน
แล้วไปที่รูปคนช่องที่สองเพื่อสร้าง กลุ่มใช้งานกลุ่มใหม่
ก็จะถามว่าจะสร้างชื่อใหม่หรือไม่
สำหรับตัวอย่างนี้ขอใช้หมายเลข 6
Tips การเรียงลำดับตัวเลขจะง่ายกว่าตัวอักษร
โดยอาจจะกำหนดแต่ละหมายเลขแทนค่ากลุ่มต่าง ๆ
เช่น กลุ่มเพื่อนร่วมโรงเรียน ร่วมมหาวิทยาลัย เพื่อนร่วมงาน รุ่นพี่ รุ่นน้อง เป็นต้น
ส่วนของผู้เขียนที่มี No ตามหลังมาก็เพราะ
ไม่ระบุชื่อเพื่อนที่ forward mail มาให้ประจำ
เวลาส่งต่อให้เพื่อนรายอื่นต่อไปจะได้ไม่ส่งกลับให้เพื่อนคนที่ส่งมาให้อีก
เมื่อแล้วเสร็จก็จะฟ้องว่า กลุ่มหมายเลข 6 ยังไม่มีเพื่อนสมาชิก
เมื่อกลุ่มเพื่อนหมายเลข 6 ได้สร้างแล้ว
ก็ให้กลับไปที่รายชื่อเพื่อนที่ my contacts
เพื่อทำการเพิ่มรายชื่อเพื่อนเข้าไปในหมายเลข 6
โดยการ click รายชื่อแต่ละรายที่จำได้ว่าควรอยู่กลุ่มไหน
แล้วไปที่ groups เพื่อที่จะ add to หมายเลข 6
ก็จะปรากฎว่าจำนวน 107 รายตามที่ได้เลือกไว้
และได้เพิ่มเข้าในกลุ่มหมายเลข 6 แล้ว
คราวต่อไปการส่ง mail ระบุหมายเลข 6
ก็จะส่งพร้อมกัน 107 รายทีเดียว
ส่วนกรณีรายใดยกเลิกการใช้งานไปแล้ว
หรือ mail box เต็มประจำ ก็อาจจะไปที่ช่องส่ง mail
ค่อย ๆ ลบเฉพาะรายนั้นออกชั่วคราว
แต่ต้องระมัดระวังจะลบรายอื่นออกด้วย
หรือเข้ามาที่ช่อง menu ดังกล่าวเพื่อลบออกถาวรเลยก็ได้
สำหรับ Hotmail ตามลำดับเลยครับ
ให้ไปที่ช่องบุคคลเพื่อเตรียมสร้างกลุ่ม
แล้วไปที่สร้างประเภทตามภาพล่าง
ก็เหมือนข้างต้นแนะนำว่าควรใช้หมายเลข
ส่วนสมาชิกยังไม่ต้อง key เพราะใช้วิธีการลัดได้
สมมุติว่ากำหนดเป็นหมายเลข 2
เมื่อดูแล้วก็ปรากฏว่ายังไม่มีรายชื่อสมาชิก
มาที่ช่องผู้ติดต่อทั้งหมด
click เลือกบุคคลที่ต้องการ
แล้วไปที่ประเภทเพื่อให้เพิ่มลงในหมายเลข 2
ถ้าเพิ่มเรียบร้อยแล้วก็จะปรากฏว่าเพิ่มตามรายการข้างล่าง
คราวนี้ทดลองส่ง Mail ก็ระบุชื่อที่ต้องการส่งไปถึง
จะใช้แบบทั่วไปหรือแบบสำเนาถึง CC หรือ สำเนาลับถึง BCC
จะเห็นว่าหมายเลขแทนจำนวนรายที่ส่งถ้ามีการขยายประเภทตามภาพ
ส่วนของ yahoo ก็ตามภาพ
ให้ไปที่ contacts ก่อน
จากนั้นก็ไปที่ add catagory
เพื่อสร้าง/เพิ่มกลุ่มเพื่อนในบัญชีดังกล่าว
สมมุติว่าใช้หมายเลข 1 ตามภาพข้างล่างสุดนี้
ต้องไม่มีการเว้นวรรคหรือใช้เครืองหมายอักขระพิเศษแต่อย่างใด
เมื่อสร้างเสร็จแล้วก็จะระบุว่าสร้างแล้วเสร็จ
แต่ยังไม่มีสมาชิกในกลุ่ม
ก็กลับไปที่ contacts อีกครั้ง
เพื่อ click เพื่อนที่ต้องการอยู่ในกลุ่มหมายเลข 1
เมื่อคัดเลือกเพื่อนสมาชิกได้เรียบร้อยแล้ว
ก็กลับไปที่ Add Category
เพื่อทำการ Add to Category อีกครั้ง
คือหมายเลข 1 อีกครั้งหนึ่งแล้วกดคำว่า done (จัดการเรียบร้อย)
เมื่อดำเนินการสำเร็จก็จะระบุว่า
มีจำนวนเพื่อนสมาชิก 34 รายอยู่ใกลุ่มหมายเลข 1
คราวนี้ก็ลองทดสอบการส่ง mail
โดยใช้กลุ่มเพื่อนที่ได้ระบุหมายเลข 1 ไว้
ปฐมบทการเรียนรู้ของผู้เขียนส่วนมากได้รับความรู้และคำตอบจาก
ผู้รู้/ผู้เชี่ยวชาญที่ช่วยตอบปัญหาไว้ใน
www.ppantip.com/tech/basic และ www.ppantip.com/tech/software
จึงขอมอบบทความนี้ไว้แทนคำขอบคุณ
ขอให้มีความสุขในการใช้งาน
และส่ง mail ให้เพื่อนพ้องน้องพี่ได้ตามประสงค์