สวัสดีค่ะ พอดีว่าช่วยทำเอกสารขอวีซ่าให้ลูกชาย ไปเรียนแลกเปลี่ยนของปริญญาโท ที่เบลเยี่ยม เลยอยากมาแชร์ข้อมูล เผื่อจะมีประโยชน์สำหรับคนต่อๆไป คือตอนที่ทำเอง อาศัยค้นจาก google ก็ได้ข้อมูลที่มีประโยชน์มากอยู่ค่ะ แต่ลิงค์บางอันไม่ค่อย update บางอันก็ไม่ค่อยละเอียด แต่ก็ต้องขอบคุณทุกข้อมูลที่แชร์มานำทาง ทำจนได้วีซ่ามาเรียบร้อยค่ะ
เริ่มต้นที่เอกสารที่ต้องเตรียม 
Required documents: 
1) National passport into which a visa can be affixed and which is valid for at least 1 year from the date of the first entry in Belgium. 
2) Copy of the identity page of your passport 
3) Completed and signed national Belgian visa application form with 1 recent colour photograph (3.5x4.5cm) with white background 
คลิ๊ก https://thailand.diplomatie.belgium.be/en/travel-belgium/visa-belgium/useful-addresses-and-documents 
ไล่อ่านเพจลงมาด้านล่าง
คลิ๊ก online https://visaonweb.diplomatie.be/  ในส่วน long stay เพื่อสร้าง account แล้วกรอกข้อมูล online
กรอก online จนสมบูรณ์แล้วพริ้นออกมา ติดรูปถ่าย
ขั้นตอนนี้สามารถ save ไว้ก่อน แล้วกลับมาเติมจนสมบูรณ์ภายหลังได้ จึงsubmit เอกสาร แล้วจะมีlinkไปนัดสัมภาษณ์เบื้องต้นและส่งเอกสารกับเอเจนซี่ TLS ได้ กะเวลาให้ดีค่ะว่าจะได้เอกสารครบเมื่อไหร่ ค่อยนัดสัมภาษณ์ก็ได้ค่ะ ตอนนัดยังไม่ต้องจ่ายเงินค่ะ นัดเดิมสามารถเลื่อนได้ 1 ครั้ง ถ้าจะเลื่อนอีกต้องกรอกonline submit ใหม่อีกค่ะ
ขั้นตอนการกรอก มีข้อมูลที่สำคัญที่ต้องเตรียมไว้เช่น
- ชื่อมหาวิทยาลัย หรือโรงเรียนที่ลงทะเบียนเรียนไว้ ตัวอย่างของลูกจะเป็น KU Leven ทางมมหาวิทยาลัยจะมีอีเมล์ส่งจดหมายรับรองการเข้าเรียนและรายละเอียดที่ต้องใช้กรอกข้อมูล เช่นที่อยู่ contact person ของมหาวิทยาลัย
- ที่พักในเบลเยี่ยม พอดีว่ามีเพื่อนอยู่ที่เบลเยี่ยม ทางโน้นเลยเตรียมเอกสาร และข้อมูลให้กรอกได้ แต่สอบถามจากหลายคน ก็ใส่ที่พักแบบใน booking หรือ agoda ไปได้ แต่พอได้ วีซ่าแล้วควรติดต่อหาที่พักจริงๆไว้ก่อนนะคะ ไปหาที่โน้น จะหายาก
4) The document to choose the language in which you would like to be informed about the decision in your visa application
คลิ๊ก formulier-taalgebruik-nl.docx (live.com)  เลือกเป็นภาษาดัชต์ ใช้google แปลแล้วเลือกข้อมูลเอานะคะ 
5) Copy of proof of payment of the contribution covering administrative costs.  
คลิ๊ก Contribution fee | IBZ อ่านรายละเอียด ค่า contribution และบัญชีที่จะโอนได้จากหน้านี้ 
App ธนาคาร บนมือถือ สามารถโอนต่างประเทศได้ เช่น Kasikorn, KrungThai โอนก่อนวันนัดส่งเอกสารกับ TLS ก็ได้ค่ะ เอาใบบันทึกการโอนเป็นเอกสารข้อนี้ได้เลยค่ะ ล่าสุดรวมค่าธรรมเนียมการโอน หมดไปประมาณ 12,000 บาท
6) Original registration at an officially recognized educational establishment * (school or university) in Belgium, mentioning one of the following (+1 copy): 
ถ้าลงทะเบียนกับสถานที่ศึกษาเรียบร้อย จะมีจดหมายจากสถานศึกษา พร้อมข้อแนะนำการของวีซ่ามาให้ค่ะ พริ้นท์ออกมาเป็นหลักฐานของข้อนี้ได้ค่ะ
7) จดหมายรัยรองค่าใช้จ่ายให้ผู้สมัคร Proof that you satisfy the conditions for access to higher education (diploma, academic record, attestation that account is being taken of the application for equivalence or decision or dispatch of equivalence) 
8) Original of Letter of guarantee model 32 + 1 copy. This document has to be legalized by the municipality in Belgium (in case the guarantor resides in Belgium) or by the Belgian Embassy or Consulate (in case the guarantor resides abroad). 
• In case that the guarantor is a Belgian or a foreigner residing abroad 
ถ้าผู้ปกครอง เช่นพ่อ แม่ คนไทย จะใช้ข้อนี้ ของตัวเองก็ใช้เงื่อนไขนี้ อีกกรณีคือผู้สมัครขอวีซ่า ต้องเปิดบัญชีธนาคารที่เบลเยี่ยมมีเงินในบัญชี ตามที่กำหนด 
สิ่งที่ต้องเตรียมเพื่อให้สถานทูตออกจดหมาย Letter of guarantee ที่เตรียมไปจะมีดังนี้ค่ะ
- แบบ Annexe 32.docx (live.com) พริ้นท์ออกมา มันจะเป็นภาษาดัชต์ ไม่ต้องตกใจ ใช้google แปล และกรอกเป็นภาษาอังกฤษ เว้นวันที่และลายเซ็นไว้ ต้องไปเขียนต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานฑูต เท่านั้น
- สำเนาpassport ของผู้ค้ำประกัน 
- เป็นเอกสารที่ควรเตรียมเป็นอันแรกเลย เช่น ใบเกิด เพราะต้องไปขอที่เขตหรืออำเภอเป็นภาษาอังกฤษ และต้องนัดกระทรวงต่างประเทศเพื่อรับรองเอกสารก่อน (legalize) (ไม่สามารถ walk in) ในกรุงเทพมี2ที่ คือแจ้งวัฒนะกับมาบุญครอง จองแบบด่วนจะสามารถรอรับเอกสารได้ รับเอกสารบ่าย3โมง ค่ารับรองแบบด่วนใบละ 400 บาท ถ้าแบบปกติใบละ 200 บาท ส่งเอกสารกลับทางไปรษณีย์
ซึ่งทั้งกระทรวงต่างประเทศกับสถานทูตต้องทำนัด และรอเอกสารส่งกลับมาอีก 
* นัดกระทรวงต่างประเทศ เข้าไปเว็ปนี้ /https://qlegal.consular.go.th/
* กระทรวงต่างประเทศ ถ้านัดแบบด่วนได้ สามารถรอรับเอกสารตอนบ่าย3 ในวันที่ขอ (ที่มาบุญครอง คิวนัดด่วน ค่อนข้างแน่น เข้าเว็ปไปวันนี้ อาจอีก7-10 วันถึงจะได้วันนัด) 
- proof of regular and sufficient income of the guarantor (please note that a proof of income is required, not only the balance in the bank account. In case of self-employed, proof of income tax is needed). For more information, please see the following link:  Formal obligation | IBZ  รายละเอียดคุณสมบัติผู้ guarantee กดเปิดตรง Conditions for being a guarantor อ่านคุณสมบัติของผู้ค้ำประกัน จะมีบอกเช่น รายได้ต่อเดือน
: เตรียมจดหมายรับรองการทำงาน มีอายุงาน ตำแหน่ง เงินเดือน
: สลิปเงินเดือนล่าสุด 3 เดือน
: Statement บัญชี 6 เดือน หลายธนาคารขอทาง App บนมือถือได้ พริ้นออกมาได้เลยค่ะ ไม่ต้องเดินทางไปขอที่ธนาคาร
เอกสารทั้ง 3 อย่างด้านบน ส่งสถานทูตเพื่อประกอบขอ Letter of Guarantee แล้วทางสถานทูตจะต้องคืนมา ให้ส่งTLS  แนบเป็นชุดเดียวกับ Letter of guarantee ด้วยนะคะ
9) Medical certificate (+1 copy) attesting that the applicant is not carrying any of the diseases which might endanger public health. The following form on the following webpage should be used:
 - medical_certificate.pdf (belgium.be) พริ้นท์หน้านี้ให้แพทย์ ใส่ข้อมูลและลงลายเซ็นต์
LIST OF HOSPITALS FOR MEDICAL CERTIFICATE (belgium.be)  รายชื่อโรงพยาบาลที่แนะนำ *จุฬาก็ออกได้ แต่เอาใบแบบของสถานทูตไปด้วย ค่าใช้จ่ายประมาณ 900-1100 บาท
10) Certificate attesting to the lack of any convictions for crimes or offences under common law if the applicant is older than 18 years of age (+1 copy). เอกสารตัวนี้กว่าจะสมบูรณ์ก็มีขั้นตอนที่ต้องใช้เวลาและเดินเรื่อง แนะนำให้เตรียมไว้แต่เนิ่นๆค่ะ
รายละเอียดเอกสาร สามารถคลิ๊กดูที่เว็ปของสำนักงานตำรวจ https://pcscenter.sbpolice.go.th/
จะมีรายละเอียดว่าต้องเตรียมเอกสารอะไรและdownloadแบบให้กรอกไปก่อนได้ค่ะ 
เอกสารที่ต้องเตรียมไปอันหนึ่งคือ “หนังสือส่งตัวขอตรวจสอบประวัติจากสถานทูต หรือเอกสารที่แสดงว่าได้ยื่นคําร้องขอวีซ่าจากสถานทูต แล้ว เช่น Request for Recordcheck.checklistforcaseNumber,ใบสมัครที่เจ้าหน้าที่สถานทูต ได้รับเรื่องไว้แล้ว หรือเอกสารใบเสร็จรับเงินค่าธรรมเนียมการขอวีซ่า ฯลฯ “ 
ถ้าใช้หนังสือขอตรวจสอบจากสถานทูต ก็พริ้นท์ใบนี้ criminal_record.docx (live.com) กรอกเป็นภาษาอังกฤษ walk in เข้าไปขอสถานทูต เซ็นให้ได้ค่ะ
ส่วนตัวใช้วิธีนี้ค่ะ พอดีอยู่กรุงเทพนั่งรถไฟฟ้าลงสถานีช่องนนทรี เดินไปสถานทูตสะดวกดีค่ะ
เตรียมเอกสารจากที่เว็ปสำนักงานตำรวจแนะนำแล้วก็ walk in ไปที่สำนักงานตำรวจ อยู่ตรงข้ามวัดปทุมวนาราม แถวพารากอน ได้เลยค่ะ ไปขอแต่เนิ่นๆ ก็ดีค่ะ เพราะถ้าคนเยอะ กว่าจะได้เอกสารนี้มาอาจใช้เวลามากกว่า 14 วัน แล้วต้องนำเอกสารนี้ไปให้ ทั้งกระทรวงต่างประเทศ legalized แล้วไปต่อที่สถานทูตเบลเยี่ยม legalize อีก จึงสมบูรณ์ ไปยื่นเอกสารส่งเอเจนซี่ TLS  ได้ค่ะ
ซึ่งทั้งกระทรวงต่างประเทศกับสถานทูตต้องทำนัด และรอเอกสารส่งกลับมาอีก 
นัดกระทรวงต่างประเทศ เข้าไปเว็ปนี้ https://qlegal.consular.go.th/
* กระทรวงต่างประเทศ ถ้านัดแบบด่วนได้ สามารถรอรับเอกสารตอนบ่าย3 ในวันที่ขอ (ที่มาบุญครอง คิวนัดด่วน ค่อนข้างแน่น เข้าไปวันนี้ อาจอีก7-10 วันถึงจะได้วันนัด) 
นัดสถานทูตเข้าไป website: https://appointment.diplomatie.be/Home/Index/df8bd39e-24f8-43c2-a1d2-d4765eb630c6
* ของสถานทูตประมาณ 4 วันหลังยื่นขอ legalize, มีค่าใช้จ่าย ฉบับละ 20 Euro
**** เอกสารทั้งหมด เตรียมจัดเป็นตัวจริง ไป 1 ชุด และทำตัวcopy 2 ชุด เตรียมให้พร้อม เกินดีกว่าขาดค่ะ ไปXeroxที่ TLS แผ่นหละหลายบาทค่ะ ****