สวัสดีค่ะเพื่อนๆสมาชิกพันทิป วันนี้มาตั้งกระทู้ขั้นตอนในการขอ Schengen VISA - Denmark ของเราค่ะ
เป็นการบันทึกขั้นตอนต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการของวีซ่าค่ะ เช่น การกรอกข้อมูล เอกสาร และอื่นๆ
ครั้งนี้เราตั้งใจมาบันทึกเอาไว้ เพื่อเป็นแนวทางในการขอวีซ่าครั้งถัดๆไปค่ะ
จริงๆครั้งนี้เป็นการขอ Schengen VISA - Denmark ครั้งที่2 ค่ะ
ครั้งแรกคือเมื่อ 2022 ซึ่งตอนนั้นได้เป็นแบบ Single Entry ระยะเวลาแค่ 28 days
และครั้งนี้เราตั้งใจขอแบบ Multiple Entry ไปค่ะ ไปรอลุ้นช่วงท้ายกระทู้นะคะว่าจะได้แบบไหน และระยะเวลาเท่าไหร่
กำหนดการไปทำงานของเราครั้งนี้คือ 12days ค่ะ
ไปค่ะ ไปเริ่มกันตั้งแต่การกรอกเอกสาร Apply for VISA กันเลย
ปล.การขอวีซ่าของเราเป็นการขอแบบ Business นะคะ ไม่ใช่การขอไปท่องเที่ยว แต่คิดว่าอาจจะพอสามารถใช้เป็นแนวทางให้กับเพื่อนๆสมาชิกได้
จะเจอหน้าตาแบบนี้เลยค่ะ จากนั้นเราต้องทำการสมัครสมาชิกก่อนนะคะ
จากนั้นก็คลิกที่ Register ที่ลูกศรสีฟ้าๆได้เลย
อ่านรายละเอียด ติ๊กถูกด้านล่างแล้วก็ Next ค่ะ
ใส่รายละเอียดของเรา เพื่อสร้าง Account ค่ะ
จากนั้นก็คลิก Create user
จากนั้นระบบก็จะโชว์รายละเอียดของเราแบบนี้ค่ะ ว่าลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว
แล้วระบบจะส่ง Link ไปที่ e-mail ที่เราลงทะเบียนไว้
Clink Link จาก e-mail เพื่อทำการ Activate user เลยค่ะ
จะได้หน้าตาแบบนี้
การสร้าง USER เป็นอันเสร็จเรียบร้อยค่ะ
จากนั้นทำการ Login เลยค่ะ
ใช้ e-mail and password ที่เราลงทะเบียนสร้าง User ไว้
เมื่อ Login เข้ามาแล้วจะเห็นว่ามุมบนขวามือจะเป็นชื่อ-นามสกุลของเราค่ะ
จากนั้น Click APPLY FOR VISA เข้าไปกรอกข้อมูลได้เลยค่ะ
หน้าแรกเป้นให้เลือกว่าจะยื่นแบบคนเเเดียว หรือแบบกลุ่ม
📌ถ้าไปหลายคน และข้อมูลจำพวกที่พัก/เพลนเที่ยวเหมือนกันหมด แนะนำให้เลือกยื่นแบบกลุ่มค่ะ จะได้พิมพ์ทีเดียว
แค่ครั้งนี้เราไปคนเดียว เลยเลือกแบบ Individual VISA
จากนั้นก็มาเลือกว่าเราจะไปยื่นที่ไหนค่ะ อันนี้เราอยู่ไทยก็เลือกกรุงเทพไปค่ะ
พร้อมกับยืนยันว่าอายุเกิน 18 ปีแล้ว
จากนั้นก็จะมาที่หน้ารายละเอียดเกี่ยวกับการยื่นวีซ่าค่ะ
📌ทุกคนต้องอ่านก่อนกดไปต่อนะคะ
จากนั้นมากรอกรายละเอียดของตัวเองได้เลยค่ะ
จบพาร์ทแรกค่ะ
มาต่อพาร์ทสอง - เรื่องเอกสารการเดินทาง
จบพาร์ทสองค่ะ
มาต่อพาร์ทสาม - แผนการเดินทาง
❗เป้าหมายเราคือไปประชุม และมีเวลาเที่ยวอีกครึ่งวัน เราเลยใส่แบบนี้ค่ะ
📌ระยะเวลาในการพิจารณาวีซ่าของแต่ละคนไม่เหมือนกันนะคะ ระบบจะมีเตือนกรณีที่ระยะเวลาขอวีซ่าน้อยกว่า 15 วัน
📌กรณีของเราคือหัวหน้าที่บริษัทแม่ออกจดหมายเชิญมาให้ เราก็ใส่ที่อยู่ของบริษัทแม่และที่อยู่คนของคนเชิญเป็นที่อยู่เดียวกันค่ะ
เวลาสถาณฑูตพิจารณาวีซ่าอาจจะมีการติดต่อไปยังบุลคคลที่ระบุตรงนี้ด้วยนะคะ
📌กรณีของเราคือบริษัทออกค่าใช้จ่ายให้ระหว่างที่ไปอยู่ที่นู่น เราก็เลือกข้อล่างสุดเลยค่ะ แล้วก็เลือก Dropdown ระบุรายละเอียด
จบพาร์ทที่สามค่ะ
มาค่ะ ... มาต่อพาร์ทที่สี่ - สรุปรายละเอียด
ขั้นตอนนี้ให้ตรวจเช็คข้อมูลทุกอย่างนะคะ
📌แนะนำว่าตั้งใจกรอกให้ถูกตั้งแต่แรกเลยดีกว่า เพราะเราไม่สามารถเลือกเข้าไปแก้เป็นเฉพาะพาร์ทได้ ต้องกดย้อนกลับไปแก้ทีละขั้นๆ
จากนั้น Click 'PAYMENT' เพื่อไปพาร์ทที่ห้า - จ่ายเงิน
อ่านรายละเอียด แล้วเลื่อนไปด้านล่างสุด click 'Pay' เพื่อทำการจ่ายเงินค่ะ
หลังจากคลิกแล้ว ระบบจะให้เรากรอกเลขบัตรเครดิต เหมือนเราซื้อของปกติเลยค่ะ
📌ค่าธรรมเนียมวีซ่าแบบปกคิคือ 90Euro (~6xx DKK คิดเป็นเงินไทยก็ ~3.5K THB)
*เราไม่ได้เขียนกระทู้ตอนที่จ่ายเงินจริง ข้อมูลอาจมีไม่ต่อเนื่องบ้างนะคะ ขออภัยด้วยค่า*
จ่ายเงินเสร็จแล้ว กลับมาที่เวปสถาณฑูตค่ะ ไปที่ 'My applications'
จะเห็นว่า Status เปลี่ยนไปแล้วนะคะ
ต่อจากนี้คือ click 'View'
ก็จะมาที่หน้านี้ ⬇️ ค่ะ
ให้เราปริ้น Cover letter and Receipt ออกมาค่ะ
จบในส่วนของการกรอกเอกสารขอวีซ่านะคะ
จากนี้เราต้องไปจองคิว VFS เพื่อจองคิวสำหรับยื่นเอกสารและเก็บข้อมูล biometrics
เราขอข้ามส่วนนี้นะคะ เพราะทางบริษัทเราอยู่ใน Red Carpet Program
เราสามารถ walk-in ไปยื่นเอกสารและเก็บข้อมูล biometrics ได้เลยค่ะ
ครั้งนี้เราไปที่ The Trendy Office Building อยู่ระหว่าง BTSนานา กับ BTSอโศกค่ะ
เมื่อตอนปี2022 เราไปยื่นที่จามจุรีสแควร์
(ส่วนตัวชอบที่จามฯ มากกว่าค่ะ สถาณที่สว่าง ถ่ายรูปออกมาสวยกว่า 🥰)
แต่ตอนนี้เข้าใจว่าเปลี่ยนสถาณที่ยื่นเป็น The Shoppes at Belle Grand Rama 9 แล้วนะคะ
ยังไงลองเช็คใน VFS ก่อนไปยื่นเอกสารนะคะ
ที่นี่เราจะมาบอกถึงเอกสารที่เราเตรียมไปนะคะ
1. Cover letter
2. Receipt
(1,2 คืออันที่เราปริ้นออกจากเวปที่เรากรอกข้อมูลไว้นะคะ)
3. จดหมายเชิญ
4. ใบจองโรงแรม
5. ใบรับรองการทำงาน
6. ใบจองตั๋วเครื่องบิน
7. ตารางประชุมหรือโปรแกรมการทำงาน
8. ประกันการเดินทาง
9. Red carpet program
10. สำเนา Passport ปัจจุบัน
11. สำเนา Passport เก่าทุกหน้าที่มีแสตมป์การเดินทาง
(ไม่ว่าจะไปที่ไหนก็ต้องถ่ายเอกสารไปให้หมดนะคะ เนื่องจากเรามี Schengen VISA - Denmark อยู่ในเล่มเก่าค่ะ)
12. รูปถ่าย2" พื้นขาว
📌ศูนย์ VFS ที่ The Trendy ไม่อนุญาติให้นำ Laptop เข้าไปด้านในนะคะ เสียค่าฝากของด้านนอก 20 บาท
เมื่อถึงคิวเรา จะมีเจ้าหน้าที่มาตรวจเช็คเอกสารอีกรอบนึงค่ะ
กรณีที่ระยะเวลาในการขอน้อยกว่า 15วัน จะต้องเซ็นเอกสารรับทราบเงื่อนไขเพิ่มเติมนะคะ
กรณีที่ขอแบบ Multiple ก็มีให้กรอกอธิบายเหตุผลในการขอเพิ่มเติมด้วยค่ะ
จากนั้นเจ้าหน้าที่จะให้เราทำชำระค่าดำเนิการขอวีซ่า+ค่าจัดส่งเอกสารกลับค่ะ
📌ทางศูนย์รับเป็นเงินสดและโอนเงินเท่านั้นนะคะ รูดบัตรไม่ได้ค่ะ
ตรงนี้เราเสียเงินอีก 1,135 บาท
จากนั้นก็ไปรอเก็บข้อมูล biometrics ค่ะ
และก็เรียบร้อยค่ะ กลับบ้านได้
ส่วนนี่คือไทม์ไลน์ในการขอวีซ่าของเราค่ะ
28May2024 - กรอกข้อมูลและชำระเงินออนไลน์
29May2024 - ยื่นเอกสารที่ VFS
ได้ SMS ยืนยันจาก VFS ว่าจะส่งเอกสารให้วันถัดไป
31May2024 (1) - จนท.สถาณฑูตโทรมาถามข้อมูลเพิ่มเติม
📌เบอร์ 02-3431100 ไม่ใช่มิจค่ะ
31May2024 (2) - จนท.สถาณฑูตโทรมาแจ้งว่าต้องทำเอกสารเพิ่ม ซึ่งเอกสารนี้ส่งให้ Host เป็นคนทำค่ะ
31May2024 (3) - จนท.สถาณฑูตโทรมาอัพเดตค่ะ ว่าอาจมีสอบถามเพิ่มเติมหลังจากได้รับเอกสารจาก Host แล้ว ให้เรารอรับสายโทรศัพท์อีกที
5June2024 - ได้ SMS จาก VFS ว่าได้รับเอกสารจากสถาณฑูตและส่งเอกสารให้แล้ว
6June2024 - ได้รับ Passport ค่ะ
VISA ที่ได้คือ MULT ระยะเวลา 27Days
ระยะเวลาน้อยกว่าที่ขอครั้งแรกอีก 😭
บันทึกการขอ Schengen VISA - Denmark