โดยส่วนตัวจะใช้ไฮไลท์หรือเปลี่ยนสีตัวอักษรเป็นสีแดง เมื่อมีการยกเลิกหมายเลขเอกสารนั้นๆ หรือ มีการต้องการเน้นข้อมูล และสื่อไปในทางที่ว่า เอกสารมีการยกเลิก ไม่ใช้งานหรือใดๆก็แล้วแต่

โดยส่วนตัวไม่ได้มีปัญหาอะไรกับเรื่องนี้ครับ แล้วก็รู้สึกว่าการเน้นสีแดง ช่วยทำให้เราแยกข้อมูลออกว่า ข้อมูลนี้ผิดหรือยกเลิก หรือไม่ต้องการจะใช้ ให้เห็นแบบชัดเจนมากกว่าพวกสีเหมือนกัน ซึ่งพวกนี้จะอยู่เป็นพวกไฟล์ excel หรือใน google sheet