ขอปรึกษาพี่เกี่ยวกับการศึกษาโปรแกรมใหม่ๆ เพิ่มเติมเพื่อการทำรายงานวิเคราะห์ข้อมูลหน่อยนะครับ
ผมจะต้องทำรายงานด้านต่างๆ โดยมีการ
1. ดึงข้อมูลจากระบบบัญชีออกมาแล้ว Normalize Data และ Clean Data เพื่อใส่ในเข้า MS Access ซึ่งเป็นฐานข้อมูลที่มีการสร้าง Relationship ไว้เรียบร้อยแล้ว
2. จากนั้นเขีน Query ต่างๆ ใน Access เพื่อสร้างตาราง Data สำหรับ Export ไปทำการวิเคราะห์ใน Excel ต่อ
3. เอา Query ที่ Export จาก Access มาเป็นข้อมูลดิบ Pivot Table เพื่อทำรายงานสรุปที่ Dynamic สามารถเป็นเงื่อไขในการดูรายงานต่างๆ ได้เช่น ใช้ในการ Drill Down รายงานเช่น เซลคนหนึ่งมียอดขายรวมเท่าไหร่ -> ขายสินค้าตัวไหนดี -> ขายดีที่จังหวัดอะไร -> ในจังหวัดนั้นใครเป็นลูกค้ารายใหญ่ เป็นต้น ดูในรูปแบบรายปี, ไตรมาส, เดือน แล้วแต่กรณี เปลี่ยนไปมาจามโจทย์ที่ได้มา
4. บางกรณีจะต้องมีการ Conditional Filter ที่ซับซ้อนก่อน (ที่ Access, Pivot Table ไม่สามารถทำได้) เช่น ต้องเขีนสูตร SUMIFS, COUNTIFS หลายชั้น จากนั้นจึงจะเอาเข้า Pivot เพื่อทำ Summary ได้
5. บางทีก็เอา Pivot Table มาสร้างกราฟต่อ
6. Detailed Transaction มีประมาณ 5 แสน Record และไม่ได้โตเร็ว
สรุปที่ทำอยู่คือ
1. ข้อมูลดิบจากโปรแกรมบัญชี+Master Data จากแหล่งต่างๆ --ส่งต่อ-->2.
2. Acces (เพื่อเก็บData+Query) --ส่งต่อ-->3.
3. Excel(เขียนConditionซับซ้อนเพื่อFilter) --ส่งต่อ-->4.
4. ทำPivotTable เพื่อทำรายงานสรุป
ที่ผ่านมา เขียน Query ใน Access + ใช้ Pivot Table ค่อนข้างคล่อง แต่อยากรู้ว่าโปรแกรมใหม่ๆ อย่าง Power Pivot, Power Query, Power BI จะช่วยให้การทำงานของผมง่ายขึ้นมั๊ย ซึ่งขอปรึกษาพี่ๆ ดังนี้ครับ
1. Power Pivot, Power Query, PowerBI แต่ละตัวมีอะไรที่ทำได้ดีกว่า MS Access+Pivot Table สามารถทำได้
2. Power Pivot เท่าที่อ่านมาสามารถสร้าง Relationship ได้เหมือน Access ซึ่งถ้าผมมี Access อยู่แล้ว ในประเด็นรวม Data และ Query ออกมาเป็นรายงานขั้นต้น ---------- ผมควรจะหันมาใช้ Power Pivot หรือ ใช้ Access ต่อไปดีครับ
3. ถ้าต้องการเน้นเรื่องการเขียน Condition ก่อนจะทำการคำนวณหายอด Summary ต่างๆ + นำสรุปนี้ไปทำกราฟ ทำรายงาน ที่สามารถปรับเปลี่ยน Column ย้ายไปมา (เหมือน Pivot) ได้ ---------- ควรใช้ตัวไหนดีครับระหว่าง Power Pivot , Power BI
MS Access, Pivot Table, Power Pivot, Power Query, Power BI ทั้งหมดนี้ จะเลือกใช้อะไรดี
ผมจะต้องทำรายงานด้านต่างๆ โดยมีการ
1. ดึงข้อมูลจากระบบบัญชีออกมาแล้ว Normalize Data และ Clean Data เพื่อใส่ในเข้า MS Access ซึ่งเป็นฐานข้อมูลที่มีการสร้าง Relationship ไว้เรียบร้อยแล้ว
2. จากนั้นเขีน Query ต่างๆ ใน Access เพื่อสร้างตาราง Data สำหรับ Export ไปทำการวิเคราะห์ใน Excel ต่อ
3. เอา Query ที่ Export จาก Access มาเป็นข้อมูลดิบ Pivot Table เพื่อทำรายงานสรุปที่ Dynamic สามารถเป็นเงื่อไขในการดูรายงานต่างๆ ได้เช่น ใช้ในการ Drill Down รายงานเช่น เซลคนหนึ่งมียอดขายรวมเท่าไหร่ -> ขายสินค้าตัวไหนดี -> ขายดีที่จังหวัดอะไร -> ในจังหวัดนั้นใครเป็นลูกค้ารายใหญ่ เป็นต้น ดูในรูปแบบรายปี, ไตรมาส, เดือน แล้วแต่กรณี เปลี่ยนไปมาจามโจทย์ที่ได้มา
4. บางกรณีจะต้องมีการ Conditional Filter ที่ซับซ้อนก่อน (ที่ Access, Pivot Table ไม่สามารถทำได้) เช่น ต้องเขีนสูตร SUMIFS, COUNTIFS หลายชั้น จากนั้นจึงจะเอาเข้า Pivot เพื่อทำ Summary ได้
5. บางทีก็เอา Pivot Table มาสร้างกราฟต่อ
6. Detailed Transaction มีประมาณ 5 แสน Record และไม่ได้โตเร็ว
สรุปที่ทำอยู่คือ
1. ข้อมูลดิบจากโปรแกรมบัญชี+Master Data จากแหล่งต่างๆ --ส่งต่อ-->2.
2. Acces (เพื่อเก็บData+Query) --ส่งต่อ-->3.
3. Excel(เขียนConditionซับซ้อนเพื่อFilter) --ส่งต่อ-->4.
4. ทำPivotTable เพื่อทำรายงานสรุป
ที่ผ่านมา เขียน Query ใน Access + ใช้ Pivot Table ค่อนข้างคล่อง แต่อยากรู้ว่าโปรแกรมใหม่ๆ อย่าง Power Pivot, Power Query, Power BI จะช่วยให้การทำงานของผมง่ายขึ้นมั๊ย ซึ่งขอปรึกษาพี่ๆ ดังนี้ครับ
1. Power Pivot, Power Query, PowerBI แต่ละตัวมีอะไรที่ทำได้ดีกว่า MS Access+Pivot Table สามารถทำได้
2. Power Pivot เท่าที่อ่านมาสามารถสร้าง Relationship ได้เหมือน Access ซึ่งถ้าผมมี Access อยู่แล้ว ในประเด็นรวม Data และ Query ออกมาเป็นรายงานขั้นต้น ---------- ผมควรจะหันมาใช้ Power Pivot หรือ ใช้ Access ต่อไปดีครับ
3. ถ้าต้องการเน้นเรื่องการเขียน Condition ก่อนจะทำการคำนวณหายอด Summary ต่างๆ + นำสรุปนี้ไปทำกราฟ ทำรายงาน ที่สามารถปรับเปลี่ยน Column ย้ายไปมา (เหมือน Pivot) ได้ ---------- ควรใช้ตัวไหนดีครับระหว่าง Power Pivot , Power BI