กรมที่ดินส่งฐานข้อมูลให้ท้องถิ่นทั่วประเทศ เข้าใจว่ากรณีนี้ฐานข้อมูลผิดพลาดไม่มีการบันทึกว่าเปลี่ยนเจ้าของไปแล้ว เมื่อมีการทักท้วงต้องเป็นหน้าที่ของสนง.เขตที่จะตรวจสอบเอง
ดังนั้นข้อแนะนำคือให้ทำหนังสือถึงสนง.เขตส่งไปรษณีย์แบบตอบรับแจ้งเหตุผลไปว่าได้ขายไปแล้วและให้ทางสนง.เขตไปตรวจสอบได้ที่สนง.ที่ดิน  ถ่ายเอกสารหนังสือที่ส่งไปกับเก็บใบตอบรับจากไปรษณีย์ไว้เป็นหลักฐาน