หน่วยงานเรามีการทำ MOU กับหน่วยงานอื่นๆ แล้วเราเป็นคนรวบรวมเอกสาร ซึ่งจะต้องมีสำเนาบัตรประชาชน+สำเนาหนังสือรับรองจดทะเบียนบริษัท ใช้ประกอบการทำ MOU ด้วย ปกติหน่วยงานส่วนใหญ่เขาก็จะเซ็นสำเนาถูกต้องในเอกสารพวกนี้ก่อนส่งมาให้เรา แต่ก็มีหลายหน่วยงานที่ไม่เซ็นสำเนา ก่อนหน้านี้ทางเราไม่ได้ซีเรียส เราส่งเอกสารให้ฝ่ายนิติกรตรวจสอบ เขาก็ให้ผ่าน ถึงจะไม่ได้เซ็นสำเนาถูกต้องก็ตาม

แต่พอมาตอนนี้ ถ้าไม่ได้เซ็นสำเนาถูกต้องในเอกสารสำเนา ฝ่ายนิติกรของหน่วยงานเรากลับไม่ให้ผ่าน (ตอนนี้ฝ่ายนิติกรก็เปลี่ยนคนตรวจเอกสารเราด้วย) แล้วเราก็ต้องติดต่อหน่วยงานที่ทำ MOU ให้เขาส่งเอกสารมาให้เราใหม่ ซึ่งมันเสียเวลามาก (เพราะหลายหน่วยงานเขาก็ไม่ซีเรียสว่าต้องเซ็น ก็จะไม่ได้เซ็นมาให้) ขนาดเป็นสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจ ผู้ที่รับมอบอำนาจก็ยังต้องเซ็นสำเนาถูกต้องอีก คือเราสงสัยว่าตามหลักกฎหมายแล้วมันจำเป็นต้องทำขนาดนี้ไหม เพราะเมื่อก่อนก็ไม่ได้ซีเรียสกันขนาดนี้ ขนาดเราไปทำธุรกรรมที่ต่างๆ บางครั้งเราก็ให้สำเนาบัตรประชาชนโดยที่ไม่ได้เซ็นสำเนาถูกต้อง ก็ไม่เห็นมีปัญหา

หรือว่าการบังคับใช้ PDPA มันจะส่งผลต่อเรื่องการเซ็นสำเนาเอกสารพวกนี้ด้วย แต่ทางเราก็ไม่ได้เอาเอกสารพวกนี้ไปทำอะไรเลยจริงๆ เพียงแค่ใช้แนบประกอบการทำ MOU และถ้าไม่มีปัญหาอะไร เอกสารพวกนี้ก็จะถูกเก็บไว้ในลิ้นชักเฉยๆ ใครมีความรู้ช่วยแนะนำด้วย เพราะเราไม่ใช่นิติกร เราเป็นคนประสานงานและทำเอกสาร หัวหน้าเราก็ไม่รู้เรื่องพวกนี้เหมือนกัน ฝ่ายนิติกรบอกให้ทำอะไร เขาก็ยอมทุกอย่าง ในขณะที่เราเป็นคนทำงานนี้ ก็รู้สึกว่าตัวเองทำงานลำบากขึ้น ยังไงปัญหานี้มันก็ต้องเกิดขึ้นอีกแน่ๆ เพราะเราก็ไม่สามารถรู้ได้ว่าใครจะเซ็นหรือไม่เซ็นสำเนามาให้เรา จนกว่าเอกสารมันจะมาถึงเรา

*** ขอถามเพิ่มเติมนอกเหนือจากหัวข้อกระทู้ คือบางหน่วยงานนอกจากจะเซ็นสำเนาถูกต้องแล้ว ยังลงวันที่เซ็นมาด้วย ซึ่งฝ่ายนิติกรเราก็ไม่ให้ผ่านด้วย โดยให้เหตุผลว่า เพราะวันที่ที่เขาระบุในสำเนา เป็นวันที่ก่อนที่ MOU จะมีผลบังคับใช้ ซึ่งเรามองว่ามันไร้สาระมาก เพราะปกติเอกสารมันต้องถูกส่งถึงเราก่อนวันที่จะบังคับใช้ MOU แล้วการที่เขาจะระบุวันที่ในการเซ็นสำเนา เขาก็ต้องระบุวันที่เขาเซ็นสิ จะให้ระบุเป็นวันที่ในอนาคต มันก็ตลกและน่าจะไม่ถูกต้องด้วย เรารู้สึกคาใจมาก