นายชัยภักดิ์ ศิริวัฒน์ ซีโอโอของสำนักงานสหพันธ์กีฬาซีเกมส์ เป็นประธานประชุมมนตรีซีเกมส์ผ่านการประชุมทางไกลเมื่อวันที่ 8 กรกฎาคม โดยมี พล.ต.จารึก อารีราชการัณย์ รองประธานและเลขาธิการคณะกรรมการโอลิมปิคแห่งประเทศไทย, ศ.เจริญ วรรธนะสิน, นพ.วารินทร์ ตัณฑ์ศุภศิริ มนตรีซีเกมส์ของไทย, นายธนา ไชยประสิทธิ์ เหรัญญิกคณะกรรมการโอลิมปิคฯ และมนตรีซีเกมส์ 11 ชาติ เข้าร่วมประชุม เพื่อพิจารณากรณีเวียดนามที่จะเป็นเจ้าภาพซีเกมส์ ครั้งที่ 31 จะขอเลื่อนจัดการแข่งขัน จากวันที่ 21 พฤศจิกายน-2 ธันวาคม 2564 ออกไปเป็นเดือนเมษายน หรือพฤษภาคม 2565

ที่ประชุมได้ขอให้เวียดนามให้คำตอบชัดเจนว่าสามารถจัดการแข่งขันตามกำหนดเดิมหรือไม่ ซึ่งผู้แทนของเวียดนามยังคงพยายามต่อรองจะให้คำตอบในอีก 10 วันข้างหน้า แต่ในที่สุด ประธานที่ประชุมได้ขอให้ทุกชาติลงมติว่าจะยังคงให้มีการแข่งขันตามกำหนดเดิมหรือไม่ เนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโควิด-19 ในภูมิภาคนี้รุนแรงมากขึ้น
 
ซึ่งที่ประชุมได้ลงมติด้วยคะแนนเสียง 10 ชาติ และเวียดนาม งดออกเสียง ให้ยกเลิกการแข่งขันกีฬาซีเกมส์ ครั้งที่ 31 ส่วนการที่เวียดนามจะขอเลื่อนไปจัดแข่งขันในเดือนเมษายน หรือพฤษภาคมปีหน้านั้น ให้เป็นเรื่องที่โอลิมปิกเวียดนามต้องไปคุยกับรัฐบาลเพื่อให้ได้คำตอบที่ชัดเจนก่อนนำเสนอเข้าสหพันธ์ซีเกมส์อีกครั้งหนึ่ง