Meeting room เป็นห้องประชุมขนาดเล็ก สำหรับคนไม่กี่คน

ส่วน Conference room จะเป็นห้องประชุมขนาดใหญ่กว่า สามารถจุคนประชุมได้เป็นสิบหรือหลายสิบคน และมักมีอุปกรณ์สื่อสารครบครัน มักใช้สำหรับการประชุมใหญ่ของคณะกรรมการบริษัท หรือการนำเสนอความคิดหรือสินค้าให้เจ้าหน้าที่ระดับสูงขององค์กร

ในภาคปฏิบัติ บางทีก็เรียกสลับกันได้ เรียก conference room เป็น meeting room หรือเรียก meeting room เป็น conference room ได้