คือเราควรใช้ 
Please join the meeting .........
หรือใช้ 
I would like to invite you to attend a meeting ......
I would like to join the meeting  ......

หรือว่าโดยปกติถ้าไม่เป็นทางการมาก เค้าจะใช้แบบไหนกันบ้าง ที่เหมาะสมที่จะนำไปใช้เพื่อนัดพูดคุยกันในที่ทำงาน กับทีมงานอื่นๆค่ะ