ที่บริษัท ให้ใช้ Licenses ของ Office365  ค่ะ แต่ยังได้สิทธิ์แค่พนักงานบางกลุ่ม บางแผนก ซึ่งเราได้สิทธิ์นั้น
คือบริษัทจะต่อ License ให้ทุก ๆ ปี เท่าที่ทราบคือ 1 license จะสามารถลงบนเครื่อง PC หรือ Notebook ได้สูงสุด 5 เครื่องพร้อมกัน 

มาวันนี้ มีพี่คนนึงที่ออฟฟิต มาขอยืม user name + password ของเราเพื่อ log in เข้า Office 365 ตอนแรกบอกว่าขอเอามา Test เพื่อ download อะไรสักอย่าง ด้วยความที่เราไม่เก่งเรื่อง IT ก็ log in ที่ notebook ของพี่เค้าไป โดยมีน้องแผนก IT บอกเราว่า มันลงได้หลายเครื่องครับพี่ ขอยืมมาใช้หน่อย เพราะพี่ xxxx เค้าใช้ของเถื่อนอยู่ 

พี่คนที่มาขอให้เรา log in ให้มากวนเราหลายรอบมาก (policy ของบริษัทกำหนดให้มีการยืนยันสิทธิ์การเข้าใช้ที่มือถือด้วย) 
จนถึงขั้นตอนที่เหมือนจะ log in เข้า mail outlook  เราก็ยังคงใส่ user name + password ให้เค้าไป 
สักพัก หน้าจอ outlook ที่เราใช้งานอยู่สีธีมเปลี่ยนไป ปกติเราจะใช้ธ๊มสีดำ เพราะรู้สึกสบายตา แต่ตอนนี้มันเปลี่ยนเป็นสีขาวไปซะงั้น 
เลยโทรไปถามน้อง IT ว่าทำอะไรกับ mail outlook ของเราหรือเปล่า ทำไมธีมเปลี่ยนสีเอง น้องเค้าได้แต่หัวเราะ แล้วบอกว่าพี่ xxx (คนที่มาขอให้เรา login ที่เครื่องของเค้า) เป็นคนเปลี่ยน 

คำถามคือ สรุปว่าการที่เรา login user name + password office 365 ของเรา ให้ที่เครื่องของพี่คนนั้น มันจะทำให้พี่เค้าสามารถ access เข้า mail outlook ของเราได้ด้วยหรือเปล่าคะ พี่เค้าจะสามารถเข้ามาเช็ค mail ของเราได้หรือเปล่า

ไม่สบายใจเลยตอนนี้ เหมือนกำลังจะถูกละเมิดสิทธิ์การทำงานส่วนตัว แต่ไม่รู้จะปฎิเสธยังไงจริง ๆ
ไม่กล้าปรึกษาหัวหน้าที่บริษัท เกรงว่าสิ่งที่พี่คนนั้นทำอยู่ จะเป็นการทำผิด policy security ค่ะ 

รบกวนผู้รู้อธิบายทีค่ะ ขอบคุณค่ะ