เชื่อว่า หลาย ๆ ท่านใช้งาน Word กันได้คล่องพอควร
แล้ว..... เวลาคีย์งานไป ถึงตรงตัวเลข แล้วจะต้องคิดเลข คุณทำอย่างไร ครับ
• หยิบเครื่องคิดเลข มากด
• เปิด app เครื่องคิดเลขในมือถือ
• เปิด Excel มาช่วยคิด
• ฯลฯ
ใน Word เอง ก็มีความสามารถเรื่องคิดเลข มานานแล้ว นะครับ แต่อาจไม่ค่อยมีใครใช้
อาจเพราะไม่ทราบ หรือ อาจเพราะต้องไปคลิกจากคำสั่งในเมนูซับซ้อน
คราวนี้ ผมขอนำเสนอ การคิดเลข และลูกเล่นเล็ก ๆ ในแบบที่ไม่ต้องไปคลิกหาในเมนูครับ
ซึ่งสามารถทำได้ทั้งใน และ นอกตาราง (คือ ไม่ต้องมีตาราง ก็คิดเลขได้)
คีย์บอร์ดที่ต้องทราบ
• CTRL+F9 สำหรับการเริ่มป้อน
• F9 สำหรับการสั่งให้คิดเลข แล้วแสดงผล ครับ
ใช้การคลิกขวา Update Field แทนได้ครับ
• Shift + F9 สำหรับเปลี่ยนกลับไปดูสูตรเพื่อแก้ไขครับ (ถ้าแก้แล้ว ต้องกด F9 นะครับ จึงจะคิดเลขใหม่ให้)
ใช้การคลิกขวา Toggle Field Codes แทนได้ ครับ
แถม: เพื่อความรวดเร็ว คุณสามารถกด CTRL+A เพื่อเลือกทั้งหมด แล้วกด F9 เพื่อคำนวณใหม่ รวดเดียวทั้งหมด ก็ได้ครับ
ตัวอย่าง
• กด CTRL+F9
• ป้อนว่า =1234*5.2
• กด F9
• เรียบร้อย
ตัวอย่างวิธีป้อน ประกอบคำอธิบาย ถัดไป ด้านล่าง
วิธีใช้แบบละเอียด(ดูตัวอย่างประกอบได้ครับ)
A. ถ้าอยู่ในตาราง คุณสามารถ ใช้สูตรเหมือน Excel ได้ครับ
แต่... เนื่องจากไม่มีหัวคอลัมน์และแถว มาให้เห็น .. ดังนั้นคุณต้องนับช่องเอง นะครับ
เช่น =C3 * D3
ตัวอย่าง ผมทำไว้ในช่องสีเขียว ครับ ลองดูได้เลย
B. พิเศษมาอีกหน่อย ถ้าไม่อยากใช้ตัว เครื่องหมายบวกลบคูณหาร
คุณก็ สามารถ ใช้ function Product , Sum แทนการคูณ หรือบวก ได้ครับ
แถมยังใช้คำว่า Left, Right , Above พวกนี้ แทนการอ้างอิงช่อง หรือตัวเลข ก็ได้ครับ
เช่น =Product(LEFT)
ตัวอย่าง ผมทำไว้ในช่อง สีเทา และ สีส้ม ครับ ลองดูได้เลย
C. ไม่ว่า จะอยู่ในตาราง หรือ อยู่นอกตาราง
คุณจะคีย์เลขสด ๆ เองก็ได้ นะครับ
เช่น =590*5 แบบนี้เลยก็ได้ ครับ
ตัวอย่าง ผมทำไว้ในพื้นที่สีเหลือง ครับ ลองดูได้เลย
D. การจัดรูปแบบผลลัพธ์ตัวเลข เช่นให้ แสดงลูกน้ำคั่นหลักพัน , หรือการแสดงจำนวนทศนิยม
สามารถระบุรูปแบบต่อท้ายได้เลย เช่น
= 1025.52 + 100 \#,##0.000
หมายถึง ต้องการทศนิยม 3 ตำแหน่ง และให้มีลูกน้ำแบ่งที่หลักพัน
ตัวอย่าง ผมทำไว้ในพื้นที่สีส้ม และสีเหลือง ครับ ลองดูได้เลย
E. การเปลี่ยนให้แสดง ข้อความ ผลลัพธ์ เป็นคำอ่านยอดเงิน
สามารถ เลือกให้แสดงได้ 2 ภาษา โดยระบุต่อท้ายว่า
\*BahtText
\*DollarText
สำหรับภาษาไทยและอังกฤษ ตามลำดับ
ตัวอย่าง ผมทำไว้ในพื้นที่สีฟ้า ครับ ลองดูได้เลย
ผลที่ได้ (อาจกด CTRL+A แล้วกด F9 รวดเรียวเลยก็ได้)
ของแถม ไม่เกี่ยวกับการคำนวณ
ตรงคำลงท้าย ลงชื่อ
ผมใช้วิธีดังนี้ครับ
1. คีย์เนื้อหาชิดซ้าย 4 บรรทัดไปก่อน
2. ระบาย 4 บรรทัดนั้น
3. กดเปลี่ยนรูปแบบ Tab ที่มุมซ้ายบน ของไม้บรรทัด ให้เป็น Tab แบบ กึ่งกลาง (ตัว T กลับหัว)
4. คลิกตำแหน่งที่ต้องการวาง Tab บนไม้บรรทัด
5. ไปเคาะ Tab 1 ครั้ง หน้าเนื้อหา ทั้ง 4 บรรทัด (ทำการเคาะทีละบรรทัด)
แถมให้ครับ
มีเพื่อนถามมา
กรณี อยากให้เอกสาร เปิดมาแล้ว ได้วันที่ปัจจุบัน ตลอด
(เหมาะกับเอกสารที่ไม่ต้องการ Save เพื่อบันทึกวันที่ เพราะวันที่จะเปลี่ยนตามจริงตลอด)
สำหรับ ผู้ต้องการ คำอ่าน จำนวนนับ ภาษาอังกฤษ และ ภาษาไทย
แถมอีก
อ้างอิงจาก กระทู้ถามเรื่อวิธีพิมพ์ไอโซโทป
ผมยกมาไว้ให้ดูในนี้เลย ละกัน นะครับ
เวลาอ่านจะได้ไม่ต้องกระโดดข้ามไปมา
ของแถม:
เมื่อเสร็จแล้ว แนะนำให้
• กดแป้น Shift ค้างไว้ แล้วเคาะ แป้นลูกศร ซ้าย-ขวา เพื่อระบายอักษร ตัวเลขที่ลอยอยู่ หรือตัวธาตุ
• แล้วปล่อยมือ
• กดแป้น CTRL+ [ หรือ CTRL + ] ซ้ำ ๆ เพื่อปรับขนาดอักษร ให้ดูเหมาะสม ครับ
อ้อ...
eq \a(2+, )
ตรง ระหว่าง comma กับ วงเล็บปิด
มีเว้นวรรคหนึ่งครั้ง นะครับ
หวังว่า คงเป็นประโยชน์บ้าง ไม่มากก็น้อย นะครับ
Tips : วิธีคิดเลขสด ๆ ใน Word ... Word ก็คิดเลข คำนวณได้ นะครับ
เชื่อว่า หลาย ๆ ท่านใช้งาน Word กันได้คล่องพอควร
แล้ว..... เวลาคีย์งานไป ถึงตรงตัวเลข แล้วจะต้องคิดเลข คุณทำอย่างไร ครับ
• หยิบเครื่องคิดเลข มากด
• เปิด app เครื่องคิดเลขในมือถือ
• เปิด Excel มาช่วยคิด
• ฯลฯ
ใน Word เอง ก็มีความสามารถเรื่องคิดเลข มานานแล้ว นะครับ แต่อาจไม่ค่อยมีใครใช้
อาจเพราะไม่ทราบ หรือ อาจเพราะต้องไปคลิกจากคำสั่งในเมนูซับซ้อน
คราวนี้ ผมขอนำเสนอ การคิดเลข และลูกเล่นเล็ก ๆ ในแบบที่ไม่ต้องไปคลิกหาในเมนูครับ
ซึ่งสามารถทำได้ทั้งใน และ นอกตาราง (คือ ไม่ต้องมีตาราง ก็คิดเลขได้)
คีย์บอร์ดที่ต้องทราบ
• CTRL+F9 สำหรับการเริ่มป้อน
• F9 สำหรับการสั่งให้คิดเลข แล้วแสดงผล ครับ
ใช้การคลิกขวา Update Field แทนได้ครับ
• Shift + F9 สำหรับเปลี่ยนกลับไปดูสูตรเพื่อแก้ไขครับ (ถ้าแก้แล้ว ต้องกด F9 นะครับ จึงจะคิดเลขใหม่ให้)
ใช้การคลิกขวา Toggle Field Codes แทนได้ ครับ
แถม: เพื่อความรวดเร็ว คุณสามารถกด CTRL+A เพื่อเลือกทั้งหมด แล้วกด F9 เพื่อคำนวณใหม่ รวดเดียวทั้งหมด ก็ได้ครับ
ตัวอย่าง
• กด CTRL+F9
• ป้อนว่า =1234*5.2
• กด F9
• เรียบร้อย
วิธีใช้แบบละเอียด(ดูตัวอย่างประกอบได้ครับ)
A. ถ้าอยู่ในตาราง คุณสามารถ ใช้สูตรเหมือน Excel ได้ครับ
แต่... เนื่องจากไม่มีหัวคอลัมน์และแถว มาให้เห็น .. ดังนั้นคุณต้องนับช่องเอง นะครับ
เช่น =C3 * D3
ตัวอย่าง ผมทำไว้ในช่องสีเขียว ครับ ลองดูได้เลย
B. พิเศษมาอีกหน่อย ถ้าไม่อยากใช้ตัว เครื่องหมายบวกลบคูณหาร
คุณก็ สามารถ ใช้ function Product , Sum แทนการคูณ หรือบวก ได้ครับ
แถมยังใช้คำว่า Left, Right , Above พวกนี้ แทนการอ้างอิงช่อง หรือตัวเลข ก็ได้ครับ
เช่น =Product(LEFT)
ตัวอย่าง ผมทำไว้ในช่อง สีเทา และ สีส้ม ครับ ลองดูได้เลย
C. ไม่ว่า จะอยู่ในตาราง หรือ อยู่นอกตาราง
คุณจะคีย์เลขสด ๆ เองก็ได้ นะครับ
เช่น =590*5 แบบนี้เลยก็ได้ ครับ
ตัวอย่าง ผมทำไว้ในพื้นที่สีเหลือง ครับ ลองดูได้เลย
D. การจัดรูปแบบผลลัพธ์ตัวเลข เช่นให้ แสดงลูกน้ำคั่นหลักพัน , หรือการแสดงจำนวนทศนิยม
สามารถระบุรูปแบบต่อท้ายได้เลย เช่น
= 1025.52 + 100 \#,##0.000
หมายถึง ต้องการทศนิยม 3 ตำแหน่ง และให้มีลูกน้ำแบ่งที่หลักพัน
ตัวอย่าง ผมทำไว้ในพื้นที่สีส้ม และสีเหลือง ครับ ลองดูได้เลย
E. การเปลี่ยนให้แสดง ข้อความ ผลลัพธ์ เป็นคำอ่านยอดเงิน
สามารถ เลือกให้แสดงได้ 2 ภาษา โดยระบุต่อท้ายว่า
\*BahtText
\*DollarText
สำหรับภาษาไทยและอังกฤษ ตามลำดับ
ตัวอย่าง ผมทำไว้ในพื้นที่สีฟ้า ครับ ลองดูได้เลย
ผลที่ได้ (อาจกด CTRL+A แล้วกด F9 รวดเรียวเลยก็ได้)
ของแถม ไม่เกี่ยวกับการคำนวณ
ตรงคำลงท้าย ลงชื่อ
ผมใช้วิธีดังนี้ครับ
1. คีย์เนื้อหาชิดซ้าย 4 บรรทัดไปก่อน
2. ระบาย 4 บรรทัดนั้น
3. กดเปลี่ยนรูปแบบ Tab ที่มุมซ้ายบน ของไม้บรรทัด ให้เป็น Tab แบบ กึ่งกลาง (ตัว T กลับหัว)
4. คลิกตำแหน่งที่ต้องการวาง Tab บนไม้บรรทัด
5. ไปเคาะ Tab 1 ครั้ง หน้าเนื้อหา ทั้ง 4 บรรทัด (ทำการเคาะทีละบรรทัด)
เมื่อเสร็จแล้ว แนะนำให้
• กดแป้น Shift ค้างไว้ แล้วเคาะ แป้นลูกศร ซ้าย-ขวา เพื่อระบายอักษร ตัวเลขที่ลอยอยู่ หรือตัวธาตุ
• แล้วปล่อยมือ
• กดแป้น CTRL+ [ หรือ CTRL + ] ซ้ำ ๆ เพื่อปรับขนาดอักษร ให้ดูเหมาะสม ครับ
มีเว้นวรรคหนึ่งครั้ง นะครับ