ผมทำงานเป็นเจ้าหน้าที่งานสารบรรณในหน่วยงานของรัฐแห่งหนึ่ง

ซึ่งหน้าที่หลัก ๆ ก็คือบริหารเอกสาร รับ ส่ง ค้นหา จัดเก็บ และทำลายหนังสือ
ตามระเบียบสำนักนายกว่าด้วยงานสารบรรณ

ผมพบว่า มีการทำงานที่ซ้ำซ้อนและใช้เวลาทำงานนานมากทั้ง ๆ ที่ไม่จำเป็นและมองว่าสามารถลดระยะเวลาในการทำงานลงได้ ทุกวันนี้ผมยังต้องมางมเขียนว่าผมรับหนังสืออะไรมาบ้างลงในสมุดคุม แล้วเอาสมุดคุมนั้นแนบเอกสารที่จะส่งไปให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกับหนังสือ และให้เซ็นรับในสมุดคุม ซึ่งขั้นตอนที่ผมคิดว่าเสียเวลาก็คือเขียนข้อมูลของหนังสือลงในสมุดคุมนี่แหละครับ ทั้งเลขที่หนังสือ หนังสือลงวันที่ ส่งถึง ชื่อเรื่อง บลา ๆๆๆๆ

ผมถึงตามหา App ที่ทำงานสนับสนุนงานลักษณะนี้ครับ ที่ทำให้ผมสามารถพิมพ์ข้อมูลต่าง ๆ ข้างต้นลงบน software หรือในคอม แล้ว Link ข้อมูลลงใน Tablet/iPad แล้วผมก็เดินถือ Tablet/iPad ไปให้เขาเซนรับจะดีกว่า เผลอ ๆ ยังสามารถค้นชื่อเรื่องได้โดยการ search ไม่ใช่มาเปิดทีละหน้าแบบทุกวันนี้

โดยปกติผมเป็นคนชอบเทคโนโลยีอยู่แล้วครับ ผมมี iPad+Apple pensil ที่ใช้ส่วนตัวอยู่แล้ว ผมว่ามันน่าจะใช้เซนรับได้ เลยอยากจะหารือเพื่อน ๆ ว่า มีใครเคยใช้ทำงานลักษณะนี้ใหมครับ หรือผมยังหาไม่เจอ ช่วยชี้ทางสว่างทีครับ ว่าเพื่อน ๆ ใช้ app ไหนกันอยู่ จะเป็นพระคุณอย่างสูงยิ่งครับ