สวัสดีทุกคนที่เข้ามาอ่านกระทู้รีวิวนี้นะคะ ก่อนอื่นเลย จขกท. ขอบอกเหตุผลที่ได้มาเขียนกระทู้รีวิวในครั้งนี้ นั่นคือความอยากจะช่วยคนที่กำลังประสบปัญหาเดียวกับตัวเองอยู่ นั่นก็คือปัญหาการทำบัญชี ที่ตัว จขกท. ก็ไม่ได้มีความรู้ในด้านนี้มากนักรู้เพียงแค่ว่าการทำธุรกิจต้องมีการเสียภาษี การทำบัญชีจะทำให้เจ้าของกิจการรู้ความเป็นไปของธุรกิจ ป้องกันการฉ้อโกงในกิจการได้เป็นอย่างดี ซึ่งนี่ก็เป็นเหตุผลหลักๆ ที่ทำให้ตัว จขกท. นั้นมีความต้องการโปรแกรมการทำบัญชีที่จะเข้ามาช่วยให้ตัวเองหลุดพ้นไปจากความยากลำบากของงานในส่วนนี้

หลังจากที่ จขกท. ได้ลองค้นหา สอบถามเพื่อนที่ทำงานตามออฟฟิศต่างๆ ไปว่ามีโปรแกรมบัญชีอะไรบ้างที่น่าสนใจ ใช้งานง่าย ครอบคลุมการทำงานได้ในหลายๆ ด้านนอกจากการทำบัญชี ก็ได้มีเพื่อน 2 3 คนแนะนำโปรแกรมบัญชีของ SMEMOVE โดยบอกว่าโปรแกรมนี้ตัวเอง หรือบริษัทก็ได้ใช้งานอยู่ เป็นโปรแกรมบัญชีที่มีรูปแบบการใช้งานที่ง่ายไม่ยุ่งยาก ประหยัดเวลาในการทำงานได้เป็นอย่างดี และไม่จำเป็นจะต้องดาวน์โหลด หรือลงโปรแกรม เพราะโปรแกรมบัญชีของ SMEMOVE สามารถใช้งานแบบออนไลน์ได้บนหน้าเว็บ ส่วนตัว จขกท. เองเมื่อได้คำแนะนำมาแบบนี้ก็ไม่รอช้า จึงได้ทำการเข้า Google ค้นหาดูรีวิวของโปรแกรมนี้ทันที แต่ก็ได้ข้อมูลมาไม่มากนัก จึงได้ตัดสินใจเข้าสู่เว็บไซต์ของโปรแกรมเพื่อค้นหาข้อมูลอีกสักนิดก่อนการตัดสินใจ และก็ได้พบกับสิ่งที่ทำให้การตัดสินใจทดลองใช้งานโปรแกรมนี้ง่ายขึ้น นั่นก็คือ “ทดลองใช้งานฟรี” (ฮุฮุ เข้าทางคนงกอย่างเราเลย)  


ในส่วนของการใช้งานนั้น สำหรับใครที่เคยใช้โปรแกรมบัญชีมาบ้างแล้วก็คงจะพอเข้าใจรูปแบบการทำงานของบรรดาโปรแกรมบัญชีที่จะอำนวยความสะดวกสบายด้านการทำบัญชีแทบจะทุกด้าน แต่ส่วนตัวของ จขกท. นั้นไม่มีประสบการณ์ในการใช้งานโปรแกรมบัญชีมากนัก จึงยังไม่สามารถเปรียบเทียบโปรแกรมบัญชีหลายๆ ตัว ให้ทุกคนทราบได้ แต่ความรู้สึกส่วนตัวที่มีต่อโปรแกรมบัญชีของ SMEMOVE คือชื่นชอบมากเป็นพิเศษ เพราะตัวโปรแกรมสามารถเปิดใช้งานออนไลน์ผ่านเบราว์เซอร์ต่างๆ ได้ ไม่ต้องทำการดาวน์โหลดโปรแกรมให้เสียเวลา

มีรูปแบบใช้งานง่าย (เหมือนที่เพื่อนได้แนะนำมา) ครอบคลุมการทำงานแทบทุกส่วนไม่ว่าจะเป็นรูปแบบการออกเอกสารการขาย การสั่งซื้อ การจ่าย การคิดเงินเดือนให้พนักงาน แต่ละคนที่อยู่ในระบบ การจ่ายภาษีซื้อ ขาย ประกันสังคม ไปจนถึงการเช็คสต๊อกสินค้าภายในระบบ แน่นอนว่าการลงบัญชีทางระบบจะทำการดึงข้อมูลจากเอกสารส่วนอื่นๆ ให้เราโดยอัตโนมัติ และทำหน้าที่ลงบันทึกบัญชี โดยที่ จขกท. นั้นไม่จำเป็นจะต้องเสียเวลาไปทำการบันทึกบัญชีทีหลัง ซึ่งนั้นก็เป็นเหตุผลข้อใหญ่เลยที่ จขกท. ชื่นชอบโปรแกรมบัญชีของเจ้านี้

เมื่อถึงคราวที่ได้ลงมือใช้งานจริง ก็ถือได้ว่าโปรแกรมบัญชีของ SMEMOVE นั้นมีรูปแบบการใช้งานที่ง่าย สะดวกต่อการใช้งาน ครอบคลุมส่วนของการทำงานภายในกิจการเกือบทั้งหมด หากลองใช้งานแล้วไม่เข้าใจ หรือกลัวจะไม่เข้าใจทาง SMEMOVE ก็ได้เตรียมคู่มือการใช้งานการสร้างเอกสารรูปแบบต่างๆ ที่อยู่ในโปรแกรมไว้ให้ได้เข้าไปชมไปอ่านบนหน้าเว็บไซต์ หรือบน YouTube ได้เลย ส่วนเครื่องมือ หรือฟีเจอร์หลักๆ ที่ จขกท. คิดว่าทุกคนจำเป็นจะต้องใช้งานจริงๆ ไม่ว่าจะทำธุรกิจประเภทใดนั้นก็จะมีอยู่ประมาณ 5 ฟีเจอร์ ซึ่งในส่วนนี้ จขกท. ขอมารีวิวการใช้งานไปทีละฟีเจอร์เพื่อให้คนอ่านไม่สับสน (คนเขียนด้วยเช่นกัน)


ฟีเจอร์ตัวแรก ที่จะมาแนะนำเป็นฟีเจอร์ที่ จขกท. ได้ใช้งานบ่อยๆ ตลอด 3 เดือนที่ผ่านมา ซึ่งนั่น ก็คือการออกเอกสาร ซื้อ ขาย จ่าย เพราะนี่ถือว่าเป็นสิ่งที่ธุรกิจทั่วไปจะต้องใช้ อย่างธุรกิจของ จขกท. นั้นมีรูปแบบของการซื้อมาขายไป ก็จะใช้เครื่องมือการสร้างเอกสารในส่วนนี้บ่อย เพราะจะต้องออกเอกสารการสั่งซื้อ สินค้าเพื่อนำมาขาย และออกใบเสนอราคา เพื่อขายสินค้าให้กับลูกค้า ซึ่งนอกจากการสร้างใบสั่งซื้อ โปรแกรมก็ยังช่วยเราอีก ในการสร้างใบรับสินค้า ใบวางบิล และเอกสารที่จำเป็นในการซื้อขายสินค้า โดยสินค้าที่ถูกขาย หรือซื้อเข้ามาจะถูกบันทึกบัญชี และสร้างรายการสินค้าโดยอัตโนมัติ ในส่วนของสินค้าทางโปรแกรมก็มีให้ใส่เลขที่สินค้า (serial number) ได้อีกด้วย (ปลื้มมาก)


ฟีเจอร์ตัวที่สอง คือการเช็คสินค้าคงเหลือ หรือการเช็คสต๊อกสินค้าที่มีอยู่ในระบบ รวมไปถึงการดูผลกำไรแบบเรียลไทม์ ที่ทำให้ จขกท. ทราบถึงสถานะของบริษัทว่าในปัจจุบันว่ามีกำไรเท่าใด มีสินค้าใดอยู่ในสต็อก สินค้าชิ้นใดที่ใกล้จะหมด ชิ้นไหนที่ควรจะสั่งเข้ามาเพิ่มในสต๊อกของเรา เพื่อไม่ให้สินค้าขาดสต๊อก ตัวนี้ จขกท. ว่าเป็นตัวช่วยที่ดี ที่ทำให้เราไม่ต้องไปเสียเวลาในการจัดทำเอกสารเพื่อนับสต๊อกมากนัก และที่สำคัญสินค้าจะถูกตัดออกจากสต๊อกทุกครั้งที่เราได้ทำการทำเอกสารใบเสนอราคา หรือขายสินค้าออกไป และสินค้าจะถูกเพิ่มเข้าระบบเมื่อทำการสั่งซื้อสินค้าสำเร็จ หลังจากใช้งานฟีเจอร์นี้ด้วยตัวเองไป จขกท. ขอบอกเลยว่าการทำงานนั้นสบายขึ้นเยอะ เพราะสามารถตรวจสอบจำนวนของสินค้า และดูยอดผลกำไรแบบเรียลไทม์


ฟีเจอร์ตัวที่สาม การจ่ายภาษี ประกันสังคม ทางระบบก็จะทำหน้าที่ในการสรุปภาษีที่จะต้องจ่ายในแต่ละเดือนให้เราอัตโนมัติ โดยมีการอ้างอิงมาจากเอกสารซื้อ ขาย จ่าย ในส่วนนี้ จขกท. ก็แทบจะไม่ต้องทำอะไรเลยนอกจากการตรวจสอบจำนวนเงินที่จะต้องจ่ายภาษี ปริ้นฟอร์มการจ่ายภาษี ออกไปยื่นภาษี หรือยื่นภาษีออนไลน์ โดยในส่วนของภาษีทางระบบก็จะมีการยื่นภาษีแบบ ภงด.1 ภงด.2 ภงด.3 ภงด.53 ภพ.30 ภพ.36 ภงด.1 ก และประกันสังคม (งานส่วนนี้ก็สบายขึ้นมาก สำหรับคนที่ไม่ค่อยถนัดด้านบัญชี หรือภาษีอย่าง จขกท.)


ฟีเจอร์ตัวที่สี่ การคิดเงินเดือน แน่นอนว่าบริษัทไหนที่มีลูกจ้าง ก็จำเป็นจะต้องทำงานในส่วนนี้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และหากเป็นบริษัทที่มีลูกจ้างเยอะๆ งานในส่วนนี้ก็จะยุ่งยากเพิ่มขึ้นไปอีกเท่าตัว แต่ จขกท. สามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้ไปได้ เพราะฟีเจอร์การคิดเงินเดือนของโปรแกรมนี้ ได้เข้ามาช่วยคิดเงินเดือนของพนักงานที่อยู่ในระบบ โดยทางระบบก็ทำงานในส่วนนี้ให้เราโดยอัตโนมัติ ด้วยการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลของพนักงานว่ามีเงินเดือนเท่าไหร่ และยังสามารถเพิ่มเงินเบิกที่พนักงานแต่ละคนจะได้รับแตกต่างกัน หรือจะเป็นการหักเงินเมื่อมีการมาสาย ทำของเสียหาย และเหตุผลที่เราต้องการหักเงินจากเงินเดือนของพนักงานในระบบเท่านี้งานที่ยุ่งยากยามสิ้นเดือนของเราก็จะหมดไป


ฟีเจอร์ตัวที่ห้า ฟีเจอร์สุดท้ายที่ จขกท. จะมาพูดถึงในวันนี้ ฟีเจอร์ด้านบัญชีที่ระบบจะทำการสร้างขึ้นมาโดยอัตโนมัติไม่ว่าจะเป็น การบันทึกบัญชี ที่จะถูกสร้างขึ้นมาหลังจากที่เราได้ทำการสร้างเอกสารต่างๆ เข้ามาในระบบไม่ว่าจะเป็นการซื้อ การขาย การจ่ายบิลต่างๆ ที่เราไม่จำเป็นต้องยุ่งยากมาทำการบันทึกบัญชีเอง หรือเลือกหมวดหมู่บัญชีเองให้เสียเวลา (นี่แหละที่ จขกท. ต้องการ) แต่ถึงแม้ว่าระบบจะทำการสร้างรายการบัญชีเองโดยอัตโนมัติ แต่เราก็ยังสามารถทำการสร้างรายการบัญชีที่ไม่ได้มาจากการสร้างเอกสารซื้อ ขาย หรือจ่าย ขึ้นมาได้เองเช่นกัน


จขกท. จึงคิดว่าโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ของ SMEMOVE นั้นก็เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกดีๆ สำหรับใครที่ยังไม่รู้ว่าจะใช้โปรแกรมอะไรดีในการทำบัญชี หรือใครที่กำลังมองหาโปรแกรมทำบัญชีออนไลน์ดีๆ อยู่ แน่นอนว่าวันนี้ จขกท. นั้นก็มาเพียงแค่แนะนำ หรือรีวิวสิ่งที่ตัวเองได้ใช้งานมาให้กับเพื่อนๆ ทุกคนได้อ่าน หากเพื่อนๆ คนไหนที่มีโปรแกรมบัญชีออนไลน์ดีๆ ก็อย่าลืมเข้ามาแนะนำ หรือเพื่อนๆ คนไหนที่กำลังใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ของ SMEMOVE อยู่แล้วประสบปัญหาอะไรก็ลองเข้ามาปรึกษากันได้นะคะ (จะช่วยตอบคำถามจากประสบการณ์ในการใช้งาน 3 เดือนกว่าๆ เลยค่ะ 5555+)

สุดท้ายนี้ จขกท. ก็ขอขอบคุณที่ทุกคนอ่านจนจบ และจะดีใจมากหากใครที่เข้ามาอ่านนั้นได้สิ่งดีๆ กลับไป ^^