สมัยก่อนที่ถอดเทปสัมภาษณ์ ใจจิขาด

ตอนนี้งานในหน้าที่ประจำเราต้องถอดเทปค่ะ
ไฟล์ละประมาณ 10,000 คำ ความยาวก็ประมาณชั่วโมงครึ่ง
คือต้องเสร็จภายในวันเดียว โดยที่มีงานอื่นด้วย

ต้องทำให้ได้ เราพยายามหาสารพัดวิธี & เทคโนโลยี
ประกอบกับงานเรา ต้องอาศัยความละเอียดมาก
เพราะถ้าคำไหนผิด เนื้อหาก็ผิด
แล้วเป็น field ความรู้ที่มีศัพท์เฉพาะทางเยอะ
(แต่เป็นภาษาไทยค่ะ) ก็ต้องทำแข่งกับเวลามากๆ เลยล่ะ

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
เราใช้วิธีอย่างนี้ค่ะ
1. ถอดเสียงเป็นตัวหนังสือก่อน โดยใช้ Google Doc
2. เอาตัวหนังสือที่ถอดได้มาตรวจ เว้นวรรค แก้ไขให้เรียบร้อยค่ะ

*บางคนอาจจะว่าไม่แม่นยำ ไม่เท่ากับพิมพ์ทีละตัว แต่ถ้าฝึก มันทำได้ค่ะ และประหยัดเวลากว่ากันมากๆๆๆ

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ขั้นตอนที่ 1. ถอดเสียงเป็นตัวหนังสือ

เราถอดแบบ real time นะคะ คือพูดพร้อมไปกับผู้พูด หรือ พูดตามเทปที่อัดไว้
โดยใช้โปรแกรม Google Doc เป็นตัวถอดเสียง (ต้องใช้เน็ตค่ะ กูเกิ้ลเว็บนี้ได้เลย)

เลือก > เอกสารใหม่ > เครื่องมือ > พิมพ์ด้วยเสียง
ต่อไมค์/เปิดไมค์คอมไว้เลยค่ะ

เค้าพูดยังไง ก็พูดตามไปแบบนั้น แบบ non-stop ไม่มีกดพอส
ประหยัดเวลาค่ะ แต่ใช้สกิลสูง
แรกๆ มีพอส มีกรอบ้าง
แต่เราเคยตกอยู่ในสถาณการณ์ที่ต้องนั่งอีกห้องแล้วถอดสดค่ะ มันเลยชิน

[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้(การถอดเสียงไปพร้อมกับผู้พูด เราต้องอยู่อีกที่หนึ่งนะคะ ไม่ให้เสียงพูดเรารบกวนคนอื่น
เหมาะกับการประชุมที่เราไม่ต้องเข้าร่วม หรือไม่ใช่ลักษณะเราป็นผู้สัมภาษณ์
หรือเรามีหน้าที่ถอดเสียงโดยตรงก็ไป set ห้องเสียงไว้ได้ค่ะ
ใช้วิธี ต่อเสียงผู้พูดเข้ากับอีกห้องนึงที่เราสามารถทำงานได้
ให้เสียงผู้พูดมาออกตรงลำโพง/หูฟังในห้องเรา จะได้ได้ยินชัดๆ ค่ะ (อย่าลืมอัดเทปเสียงผู้พูดไว้ด้วยนะคะ)
เคยต่อตรงไมค์ผู้พูด เข้ามาในคอมให้มันถอดเป็นตัวหนังสือให้อัติโนมัติก็มีค่ะ
แต่จะติดปัญหาตรงที่ผู้พูดบางท่านจะพูดรวบคำ ทำให้โปรแกรมมันถอดออกมาผิดเยอะมาก เสียเวลาตรวจค่ะ
แล้วอีกอย่างถ้าเน็ตไม่ดี ตัวไมค์แปลงเสียงใน doc มันจะดับค่ะ ต้องคอยกดเปิดใหม่
พูดเองดีกว่า ทำเสียงแบบสิริ หรือคุณป้ากระจกหกด้านจะออกมาแม่นกว่า ตอนตรวจสบ๊ายยย
หรือถ้าเสียงผู้พูดคนไหนชัด เราก็เปิด Google Doc ในโน้ตบุคแล้วเอาไปตั้งใกล้ๆ มันก็ถอดออกมาให้เราเองเลยค่ะ


ขั้นตอนที่ 2 ตรวจค่ะ

เราก็ก๊อปตัวอักษรใน Google Doc มาใส่ในไฟล์งานเรา
เปิดไฟล์เสียงฟัง แล้วแก้ตามนั้นค่ะ แก้คำผิด เว้นวรรค
ถ้าชำนาญหน่อย ที่ถอดมาผิดไม่มาก ก็นั่งเคาะ นั่งแก้ไปตามเทปแบบไม่ต้องกด pause เลยค่ะ

โปรแกรมเล่นเสียงที่ใช้ VLC ค่ะ เพราะมันกรอกลับได้ทีละ 2 วิ
(มีฟังชั่น speed เสียงให้ช้าหรือเร็วก็ได้นะ)
กรอ ใช้ปุ่ม Shift + ลูกศรซ้าย (ถอยหลัง) ขวา (ไปข้างหน้า) - (กรอวินาที)
หรือ Ctrl + ลูกศรซ้าย (ถอยหลัง) ขวา (ไปข้างหน้า) - (กรอนาที)
ไม่ต้องลากเคอร์เซอร์ให้เสียเวลา
แล้วเวลา pause ก็เคาะ space bar ได้เลยค่ะ
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้(คืออยากใช้เท้าพอสมากเลยอ่ะ เหมือนเหยียบจักร มือนึงจะได้ไม่ต้องเลื่อนไปเปลี่ยนโปรแกรม)

ตอนตรวจ เราก็ใช้วิธีเปิด word ย่อไว้ครึ่งบนจอ
ครึ่งล่างเป็น VLC ค่ะ
เวลาสลับหน้าต่างทำงานจะเร็วค่ะ


โปรแกรมอื่นๆ ก้หาอยู่ว่าอะไร work ที่สุดนะตอนนี้
ตอนแรกว่าจะลงทุนกับโปรแกรม dragon แต่พี่ไอทีคนนึงบอกเคยใช้ ไม่โอเท่าไหร่ค่ะ
Google Doc เวิร์คกว่า
หวังว่าต่อไปคงมีเทคโนโลยีใหม่ๆ ให้เราได้ใช้กันอีก

ใครมีอะไรอัพเดท แนะนำกันได้นะคะ
จริงๆ เทคนิค รายละเอียดไรมันเยอะ
แต่แค่นี้ก็ยาวแล้ว 555