สวัสดีค่ะ พึ่งตั้งกระทู้นี้เป็นกระทู้แรกหากผิดพลาดประการใดต้องขออภัยด้วยค่ะ
....ก่อนอื่นต้องขอเล่าเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นก่อนนะคะ
คือจขกท. เรียนอยู่ในชั้นปีสุดท้ายของมหาวิทยาลัยแห่งหนึ่ง และได้ทุนไปแลกเปลี่ยนที่มหาวิทยาลัยแห่งหนึ่งในโอกินาว่า พร้อมกับเพื่อนอีก3 คน ซึ่งในปลายเดือนพฤศจิกายนได้ส่งใบสมัครและเอกสารทุกอย่างให้ทางมหาวิทยาลัยที่นี่ และตกลงคุยกับที่นี่แล้วว่าจะสามารถไปแลกเปลี่ยนได้ในช่วงเดือนกันยายน (หลังจากปิดเทอมที่นี่ในเดือนพค. )ซึ่งเป็นเทอมที่2ของมหาลัยที่นู้น ในใบสมัครก็กรอกไว้ชัดเจนว่าจะเข้าเรียนในเทอมที่ 2
....ผ่านไปประมาณ2เดือน ม.ที่ญี่ปุ่นได้แจ้งพี่ที่ดูแลนร.แลกเปลี่ยนของมอจขกท. มาว่าต้องเดินทางในต้นเดือนเมษายน ซึ่งเป็นช่วงเปิดเทอม1ของที่นู้น เหตุเพราะว่าทางเราได้ส่งใบสมัครในช่วงแรก ทั้งหมด4 คน ซึ่งตามจริงมี1คนที่สามารถไปได้ในเดือนเมษายน (ช่วงส่งใบสมัครจะแบ่งเป็น 2 ช่วง คือ พฤศจิกายนสำหรับนร. ที่จะแลกเปลี่ยนตั้งแต่เทอมแรก และ พฤษภาคมสำหรับนร. ที่จะแลกเปลี่ยนตั้งแต่เทอมที่2) ทางม.ที่ญี่ปุ่นเลยเข้าใจว่าเราจะไปตั้งแต่เทอมแรกและได้ส่งเอกสารไปยังตม. เรียบร้อยแล้ว และทางตม. ได้ส่งใบพำนัก(COE) กลับมาให้ทางมหาวิทยาลัยแล้วด้วย
...ซึ่งถ้าไปในต้นเดือนเมษายน จขกท. ยังสอบไม่เสร็จ และพึ่งสอบมิดเทอมเสร็จในกลางเดือนมี.ค ถ้าจะขอสอบไฟนอลก่อนก็คิดว่ามันเร็วไปมากๆ
*อยากสอบถามว่าถ้ากรณีแบบนี้ทางหน่วยงานสามารถแก้ไขอะไรเกี่ยวกับใบพำนัก(COE) ได้บ้างมั้ยคะ หรือเราต้องเดินทางอย่างเดียว หรือถ้าไม่ไปตามนั้นก็ไม่สามารถเดินทางได้แล้ว เพราะม.ที่นู้นแจ้งว่าให้ไป เพราะไม่สามารถยื่นเอกสารไปที่ตม. รอบที่2ได้
**เราต้องทำตามนั้นจริงๆหรอคะทั้งๆที่มันไม่ใช่ความผิดพลาดของเราเลย
***ขออภัยหากใช้ภาษาและคำพูดไม่ถูกต้องและเหมาะสมค่ะ***