ถ้าบริษัทขนาดเล็กไปจนถึงใหญ่ ๆ ในไทยเท่าที่เรารู้จักหรือจากคนรอบตัวที่ทำธุรกิจเอง เค้าจะใช้ Payroll outsourcing service กันนะคะ เพื่อลดขั้นตอนยุ่งยากและลดโอกาสผิดพลาดในการทำเงินเดือน เพราะลำพังทีม HR อาจจะดูแลไม่ทั่วถึง อีกอย่างพนักงานหลักหลายร้อยต้องจ้าง HR เยอะมาก การจ้างบริษัท Payroll outsourcing ก็ช่วยลดภาระตรงนี้ได้ด้วย ระบบค่อนข้างเสถียรและไม่ยุ่งยาก ฝ่าย HR แค่เตรียมข้อมูลพนักงาน ส่งต่อให้บริษัท outsource ที่เหลือเค้าจะจัดการให้หมดเลย เราว่าข้อดีที่เห็นชัด ๆ เลยนะ คือความไว ละเอียดและแม่นยำเรื่องตัวเลข อย่างบริษัทของที่บ้านแฟนเรา เค้าก็ใช้บริการของบริษัท 3P Professional แฟนเราบอกว่าลดอัตราจ้าง HR ไปได้หลายคนเลย เพราะเค้าช่วยตั้งแต่รวบรวมข้อมูลเงินเดือนของพนักงานในทุก ๆ เดือน เพื่อคำนวนรายรับ รายการที่ต้องหักต่าง ๆ นำ text file ขึ้นระบบธนาคาร เสร็จแล้วก็ออก payslip ให้พนักงาน เราสามารถเลือกได้ว่าอยากได้เป็นกระดาษ carbon หรือ e-payslip จัดการเรื่องนำส่งภาษี ประกันสังคมแทนเราไปยันบริการฟรีดูแลเอกสารพวก 50 ทวิ ทำสรุปใบลงเวลาของพนักงานให้ทุก ๆ เดือน เอาง่าย ๆ คือแทบจะทำหน้าที่คาบเกี่ยวระหว่าง HR และบัญชีแล้วอะ ดังนั้นบริษัทไม่ว่าจะใหญ่จะเล็ก เค้าก็นิยมใช้ตรงนี้กันแล้ว มันจะได้เอาเวลาไปโฟกัสเรื่องสำคัญอย่างอื่นของธุรกิจจะดีกว่า