เทคนิค การเตรียมตัวยื่นเชงเก้น เยอรมันนี แบบละเอียด

สวัสดีครับ ชาวพันทิปทุกท่าน ในครั้งนี้ผมอยากแบ่งปันข้อมูลให้กับเพื่อนๆสมาชิกเกี่ยวกับการเตรียมตัวเพื่อยื่นเชงเก้นวีซ่า ประเทศเยอรมันนี สำหรับบางคนอาจจะว่ายาก บางคนอาจจะว่าง่าย โดยเริ่มแรกนั้น ผมได้หาข้อมูลประกอบตามหน้าเว็บไซต์ต่างๆ ก็จะมีข้อมูลสำหรับการยื่นแบบท่องเที่ยว บุคคลทั่วไป อยู่พอสมควร แต่ก็ยังไม่ค่อยมีเว็บไหนอธิบายการเตรียมเอกสารประกอบการยื่นวีซ่าของผู้เยาว์ (โดยผมยื่นเป็น sponsor ให้ลูกสาวทั้งหมด) ในครั้งนี้ผมจึงตั้งใจที่จะรีวิวการเตรียมเอกสารแบบท่องเที่ยวสำหรับบุคคลทั่วไป และการเตรียมเอกสารของผู้เยาว์โดยละเอียด โดยมีรายละเอียดดังนี้

1. เดินทางในกลุ่มประเทศในกลุ่มเชงเก้น ได้แก่ เยอรมันนี 11 วัน และ เนเธอร์แลนด์ 4 วัน
2. เดินทางไปเอง ผู้ใหญ่ 2 เด็ก 2 ขวบ กว่าๆ 1 คน รวม 3 คน

โดยมีหัวข้อในการเตรียมการดังนี้ ครับ

- การร่างแผนการเที่ยว (Itinerary)
บางคนอ่านสงสัยว่าคราวๆ นี่ต้องเตรียมละเอียดขนาดไหน ผมเอาตัวอย่างที่ผมใช้มาให้ดูเป็นตัวอย่าง โดยจะมีรายละเอียดหลักอยู่สามส่วนคือ วันที่ กิจกรรม และสถานที่พัก โดยทุกอย่างควรจะสอดคล้องกันและมีความเป็นไปได้ ไม่ควรรวมเป็นเมดเล่ย์ รวมฮิตเป็นชะโงกทัวร์ หรือ ถ้าจะให้ครบต้องเหาะไป แบบนั้น เจ้าหน้าที่จะมองว่าน่าสงสัยได้ สำหรับทริปนี้ผมเดินทางไปกับเด็กเล็ก การเดินทางของผมในแต่ละวันจะไม่เกิน 3 แห่ง เป็นเช้า กลางวัน เย็น (ตอนที่สัมภาษณ์ผมไม่โดนถามในแผนการเที่ยวเลย)



- จองตั๋วที่พักโรงแรม
สำหรับผู้ที่เดินทางเองบ่อยๆ ผมเชื่อว่าข้อนี้ไม่น่าเป็นปัญหาสำหรับท่าน ปัจจุบันการจองโรงแรมที่พักไม่ได้เป็นเรื่องยากอีกต่อไป มีเว็บจองโรงแรมอยู่หลายเว็บไม่ว่าจะเป็น booking.com , agoda.com , hotels.com ฯลฯ แต่ที่นี้ของเปรียบเทียบเฉพาะสองรายที่ผมใช้บริการบ่อยๆ คือ บุ๊คกิ้งและอโกด้า  ซึ่งจะต้องใช้ความระมัดระวังอยู่บ้าง เนื่องจาก บุ๊คกิ้งจะให้ทางคนจองไปจ่ายเงินที่โรงแรมโดยตรง (แต่ก็มีแบบให้จองล่วงหน้าซึ่งจะได้ดีลที่ถูกกว่า) แต่หากเป็น อโกด้า ปกติจะตัดผ่านบัตรเครดิตของคนจองไปก่อนยกเว้น กรณีจองแบบ book now pay later เมื่อทำการจองต้องดูเงื่อนไขให้ดีว่าแบบที่เราจองสามารถยกเลิกได้เผื่อเรามีการเปลี่ยนแผนหรือไม่ได้วีซ่า เมื่อทำการจองเรียบร้อยแล้วให้รอรับรายการจองทางอีเมล์ เมื่อได้รับอีเมล์เอกสารจองโรงแรมแล้วสามารถนำไป print แล้วแนบเป็นเอกสารประกอบได้เลย
- การจองประกันภัยการเดินทาง
ปัจจุบันการทำประกันภัยการเดินทางไม่ได้เป็นเรื่องที่ยากลำบากเลย มีหลายบริษัทที่พัฒนาเว็บไซต์ให้สามารถซื้อประกันออนไลน์ ชำระเงินผ่านบัตรเครดิต และจะส่งกรมธรรม์กลับมาเพื่อเอาไป print แล้วแนบยื่นพร้อมแบบประกอบการยื่นวีซ่าได้เลย โดยหลายแห่งที่ขายกรมธรรม์ประเภทที่ระบุว่าสำหรับยื่นวีซ่าด้วย (โดยต้องมีระยะเวลาที่ครอบคลุมตลอดการเดินทางที่ระบุในคำร้อง และต้องมีวงเงินคุ้มครองไม่น้อยกว่า 30,000 ยูโร หรือ 1,500,000 บาท) สามารถหาได้จากรายชื่อบริษัทประกันตามรายชื่อจากสถานฑูตด้านล่างนี้ ครับ

http://www.bangkok.diplo.de/contentblob/528222/Daten/6078713/Krankenversicherung.pdf

เนื่องจากผมและลูกสาวขอวีซ่ากันสองคน แต่ได้ยื่นเอกสารประกันภัยการเดินทางของแฟนด้วย เพราะว่าเดินทางพร้อมกันทั้งสามคน ซึ่งทางสถานฑูตก็เก็บสำเนาไว้ด้วย

- การจองตั๋วเครื่องบิน
เพื่อความสะดวกในการทำรายการภาษาไทย ผมใช้การจองผ่านเว็บของการบินไทยครับ ส่วนจะบินการบินไทยหรือสายการบินอื่น อันนี้แล้วแต่กระเป๋าและความสะดวกของแต่ละท่าน การออกตั๋วโดยยังไม่ชำระเงิน จะเป็นไปตามขั้นตอนการจองผ่านหน้าเว็บไซต์ปกติจนถึงการชำระเงิน ให้เลือกชำระเงินให้เลือก ติดต่อสำนักงานบัตรโดยสาร แล้วนำเอาเอกสารการจองไปแนบกับคำร้องขอวีซ่าได้ครับ


    
เช่นเดียวกันกับการทำประกันภัยการเดินทาง ผมต้องจองตั๋วไปและกลับทั้งหมดสามใบ แม้จะยื่นวีซ่าเพียงสองคน เพื่อให้สอดคล้องกับแผนการเดินทางทั้งหมด

- การนัดหมายยื่นเอกสาร
ตั้งแต่ 1 ธค. 58 ทางสถานฑูตได้เปิดให้จองคิวนัดหมายที่หน้าเว็บไซต์ของสถานฑูตครับ
https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_realmList.do?locationCode=bangk&request_locale=en

กรณีนี้จะต้องแยกจอง หนึ่งคนต่อหนึ่งนัดหมายนะครับ นั้นหมายถึงผมต้องจองให้ลูกสาวอีกรอบ ห้ามรวมกัน

- การถ่ายรูป ขนาด 3.5”x4.5”
เพื่อไม่ให้การถ่ายรูปมีปัญหา ผมใช้วิธีprint ตัวอย่างรูปถ่ายจากสถานฑูตไปให้ช่างภาพดูเลย บอกว่าประมาณนี้ ผมไปใช้บริการร้านถ่ายรูปแห่งหนึ่งในฟอร์จูน ซึ่งก็พบว่ารูป 3.5”x4.5” มาตรฐานที่ร้านแปะไว้ที่บอร์ดนั้น แม้จะเป็นขนาดรูปเท่ากันแต่ขนาดพื้นที่คนในรูปเล็กกว่ามาตรฐานของสถานฑูต ดังนั้น ผมจึงต้องย้ำกับช่างภาพ อีกทีหนึ่งว่าให้เว้นข้างบนไว้เล็กน้อย ส่วนด้านล่างเอาให้ตัดกับลูกกระเดือกนะพี่ จะได้สวยเหมือนในรูป ซึ่งก็ทำให้ได้ครับ รูปออกมาได้ใกล้เคียงกับตัวอย่างของสถานฑูตเป๊ะ    

- หลักฐานการเงินสำหรับการเดินทางและการพำนัก
หากดูจากหน้าเว็บของสถานฑูตจะระบุดังนี้ “ หลักฐานการเงินสำหรับการเดินทางและการพำนัก (ได้แก่ หนังสือรับรองจากธนาคาร และสมุดบัญชีเงินฝากที่แสดงการเคลื่อนไหวทางด้านการเงินย้อนหลัง 3 เดือนสุดท้าย)” เป็นประเด็นที่หลายคนสงสัยกันว่าถ่ายซีร็อกซ์บุ๊คแบงก์ ได้ไหม? ผมเองก็สงสัยเหมือนกัน ตอนแรกพยายามโทรไปถามหลายครั้ง แต่ติดระบบตอบรับอัตโนมัติ เลยลองไปสอบถามแบงก์ สีเขียวที่ผมใช้ผูกบัญชีเงินเดือน จึงได้ความรู้มาว่า หนังสือรับรองจากธนาคารในที่นี้ คือ หนังสือรับรองความเป็นเจ้าของบัญชี โดยจะมีข้อมูลสำคัญหลายอย่างอยู่ในนั้น เช่น อายุของเลขที่บัญชี ค่าเฉลี่ยวงเงินเคลื่อนไหวของบัญชี และเงินปัจจุบันล่าสุด เป็นต้น ส่วนสรุปรายการบัญชีย้อนหลัง ถือว่าเป็นคนละเอกสารกัน ผมถึงกับร้องอ่อ ที่เดียว พอฟังได้ความแบบนี้แล้ว กอปรกับข้อความข้างบนใช้คำว่า และ ผมจึงคิดว่ากันเหนียวไว้ดีกว่า เลยขอมาทั้งสองอย่าง โดย หนังสือรับรอง คิดค่าธรรมเนียม 100 บาท ให้มารับวันถัดไป สรุปรายการบัญชีย้อนหลัง ส่วนถ้าย้อนหลัง 3 เดือน คิด 100 บาท ถ้าย้อนหลัง 6 เดือน คิด 200 บาท ผมเอาตามข้อกำหนดคือ 3 เดือนก็พอ จ่ายเบ็ดเสร็จไป 200 บาท ส่วนเรื่องว่าต้องมีเงินมากน้อยเท่าไรในบัญชี ในหนังสือรับรองของผมก็ระบุว่า Low Six Digit (“^-^) แถมสำหรับ 2 คนด้วยเพราะเป็น sponsor ให้สาวน้อยอีกคน แต่สรุปในสามเดือนมีเงินเข้ามากกว่าเงินออก โดยผมขอให้เอกสารก่อนไม่เกินเจ็ดวัน ถ้านานกว่านั้นกลัวจะใช้ไม่ได้ (อันนี้ความเห็นส่วนตัวนะ) (ในวันยื่นเอกสารทางเจ้าหน้าที่สถานฑูตก็ไม่ได้ถามถึงเรื่องบัญชีและไม่ได้ขอดูเล่มบัญชีด้วย ผมว่าน่าจะเป็นเพราะเอกสารจากธนาคารน่าเชื่อถือเพียงพอแล้ว)

- หนังสือรับรองการทำงานและเงินเดือน
    ผมติดต่อให้ฝ่ายบุคคลออกหนังสือให้ ซึ่งนอกเหนือจากการระบุรับรองว่าทำงานบริษัทอะไร เงินเดือนเท่าไรแล้ว ผมขอให้ระบุไปเลยว่าลาได้ตั้งแต่วันไหนถึงวันไหน และจะกลับมาทำงานเมื่อไร



สำหรับเอกสารแนบลูกสาว ผมยังได้ให้แฟนขอเอกสารรับรองการทำงานของแฟนแบบเดียวกันแนบไปกับคำร้องของลูกสาวด้วย เพื่อให้เอกสารสอดคล้องกันและยื่นยันว่าทริปนี้ไปแพ็คสามคน ซึ่งทางสถานฑูตก็ดูเอกสารและเก็บไปประกอบการพิจารณาด้วยครับ
- แบบคำขอลงนามรับทราบข้อกำหนดตามกฎหมายการพำนักมาตรา 54 ข้อ 6 และมาตรา 55
เอกสารนี้เราเพียง print ออกมาอ่านให้เข้าใจแล้วลงนามครับ สำหรับกรณีผู้เยาว์ ผู้ปกครองเป็นคนลงนามแทน
การกรอกแบบคำลงยื่นของวีซ่า หรือ  VIDEX
ผมแนะนำการกรอกของคุณ wickedspell นะครับ http://ppantip.com/topic/33206387  ถือว่ารีวิวได้ละเอียดมากๆ ครับ แต่จะขอเสริมในส่วนสำหรับการคีย์ข้อมูลของผู้เยาว์หรือสปอนเซอร์ในช่องอ้างอิงและช่องผู้รับรองอื่น
โดยช่องผู้รับรองอื่นจะไม่สามารถพิมพ์ได้หากเราไม่เลือกช่องอ้างอิงให้ถูกต้องก่อน โดยเข้าไปเลือกประเภทการอ้างอิงเป็น “โรงแรม” (ไม่ใช่ Inviting Person นะครับ) พอเลือกเสร็จให้ใส่ข้อมูลโรงแรมแรกที่เข้าพัก พร้อมที่อยู่ ส่วนการจะใส่ข้อมูลบุคคลอ้างอิงได้จะต้องคลิกในช่องผู้เชิญออกให้ และช่องผู้อื่นออกให้ ตามในรูปเลยครับ ส่วนช่องสิ่งที่ใช้ในการดำรงชีพก็ใส่ข้อมูลตามจริง ส่วนกรณีผมเป็นผู้เยาว์ ผมจึงเลือกเงินสดกับรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดระหว่างการพำนัก

ส่วนข้อมูลผู้รับรองอื่น ให้เลือกเป็นบุคคล แล้วจะสามารถพิมพ์ข้อมูลในช่องได้ตามปกติ ครับ หากใครบริษัทส่งไปก็ให้เลือกเป็นองค์กรหรือบริษัท ครับ

ข้อดีของ แบบฟอร์มนี้คือ พิมพ์ไปพอจะหยุดไปทำอย่างอื่นก่อนก็สามารถ Save และ Load มากรอกต่อได้เลย หากใครพิมพ์เสร็จแล้วก็ให้เลือกที่พิมพ์คำร้อง มุมบนซ้าย ก็จะสามารถเก็บไฟล์เป็นแบบ pdf ให้ print ออกมา 1 ชุดและเอามาติดรูปและเซ็นต์ชื่อ แต่หากมีการแก้ไขต้องprint ไฟล์ใหม่ทุกครั้งนะครับ เพราะว่าบาร์โค้ดจะเปลี่ยนทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
-เอกสารอื่นๆ สถานฑูตเปิดโอกาสให้คุณได้ชี้แจงข้อมูลว่าไปแล้วกลับชัวร์ เช่น ภาระหนี้สินผูกพันทั้งหลาย ผ่อนบ้าน ผ่อนรถ  หรือเอกสารที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส เป็นต้น ผมว่าอะไรที่ทำให้คุณน่าเชื่อถือขึ้น และเป็นประโยชน์ต่อคุณเอง น่าจะเตรียมไว้ด้วย เช่น สมุดบัญชีธนาคาร หรือ อย่างกรณีผมสำเนาหน้าเชงเก้นที่แฟนได้มาแล้ว ไปด้วยพร้อมพาสปอร์ตตัวจริง ทางเจ้าหน้าที่ก็ถามนะว่ามีไหม (พกไปพอดี) ซึ่งเป็นประโยชน์ในการประกอบการพิจารณา

สรุปมาดูเอกสารกันอีกรอบครับ
วิธีการเรียงเอกสาร http://www.bangkok.diplo.de/contentblob/3926294/Daten/3635446/Sortierhinweis.pdf

เอกสารกรณีขอ วีซ่าท่องเที่ยว สำหรับบุคคลทั่วไป
-    เอกสารนัดหมาย (ต้องระบุเลขที่พาสปอร์ต ให้ตรงกับเอกสารจริง ใช้เฉพาะตอนเข้าสถานฑูต)
-    สำเนาหน้าพาสปอร์ต
-    แบบฟอร์มขอวีซ่า พร้อมติดรูปถ่าย
-    แบบฟอร์มรับรองข้อมูล
-    เอกสารจองตั๋วที่พักโรงแรม (มีชื่อตัวเองหรือเพื่อนร่วมทริปในเอกสารการจอง)
-    เอกสารจองตั๋วเครื่องบิน
-    แผนการเดินทาง  
-    เอกสารทางการเงิน (มีหนังสือรับรองบัญชีและรายการย้อนหลัง)
-    การจองประกันภัยการเดินทาง

เอกสารผู้เยาว์
-    เอกสารนัดหมาย (ต้องระบุเลขที่พาสปอร์ตลูกสาว แยกจากของพ่อ)
-    สำเนาหน้าพาสปอร์ต ของคุณลูกและคุณแม่
-    แบบฟอร์มขอวีซ่า พร้อมติดรูปถ่าย (คุณพ่อและคุณแม่เซ็นต์ชื่อด้วยกัน)
-    แบบฟอร์มรับรองข้อมูล
-    เอกสารจองตั๋วที่พักโรงแรม
-    เอกสารจองตั๋วเครื่องบิน (มีชื่อลูกสาว คุณพ่อ และคุณแม่ในเอกสาร)
-    แผนการเดินทาง
-    เอกสารอื่นๆ ได้แก่ สำเนาสูติบัตร , กรมธรรม์ประกันภัยการเดินทางของคุณแม่ , สำเนาบัตรประชาชนของคุณแม่, สำเนาหน้าเชงเก้น ของคุณแม่ (เนื่องจากได้วีซ่าเชงเก้นไปก่อน) , หนังสือรับรองการทำงานของคุณแม่ (แสดงว่าได้รับอนุญาตให้ลาไปช่วงเวลาเดียวกัน)
-    เอกสารทางการเงิน (เอกสารนี้เจ้าหน้าที่คืนกลับมา ไม่ได้ใช้)
-    กรมธรรม์ประกันภัยการเดินทางของลูกสาว (มีชื่อลูกสาวในเอกสารกรมธรรม์)

จากที่เล่ามายื่นเอกสารนั้นใช้เวลาเพียง 20 นาทีเท่านั้น ถึงว่าสะดวกและรวดเร็วมาก ส่วนหนึ่งผมเชื่อว่าเตรียมเอกสารมาละเอียดและถูกต้อง เลยโดนคำถามน้อย

ผมไปยื่นเอกสารวันพฤหัส ได้เล่มอังคารถัดไป

สุดท้ายนี้หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้ข้อมูลและเป็นประโยชน์
หากอยากติดตามสามารถแอดในเฟสบุ๊กที่ คิดส์รอบโลก
Review by:
https://www.facebook.com/kidsroplok
https://kidsroplok.com
ซึ่งจะเน้นรีวิวสถานที่เที่ยวสำหรับเด็กเล็กและครอบครัวทั้งในและต่างประเทศ

หากไปเที่ยวแล้วมีเวลาจะนำมารีวิวให้ชมกันอีกที ขอบคุณครับ