ถ้าแบบที่เปลี่ยนง่ายสุด ตอนนี้
ก็คงเป็นระบบ Keycard แบบ RFID Card ครับ

คือ ทำบัตรให้เขาไปจำนวนหนึ่ง (อาจ 3 ใบ)
ตอนทำบัตร จะมีให้ระบุเวลาใช้งานได้ ครับ (สมมุติว่า บัตรลำดับที่ 1)
คุณอาจ กำหนดเวลา 3 เดือน แล้ว มาเปลี่ยนบัตรเป็นครั้งคราว เพื่อให้เจอหน้ากันบ้าง (ตอนเปลี่ยนบัตร ก็เปลี่ยนล่วงหน้าได้)
หรือ อาจไม่กำหนดเวลา คือ ตั้งค่าหมดอายุบัตร เป็นปี 2020 ไปเลยก็ได้ ครับ

หากเขาจะเอาบัตรไป Copy เพิ่มเอง (ซึ่งปัจจุบัน ก็หนีไม่พ้น ว่า มีเทคโนโลยี ที่ทำได้) ก็ปล่อยเขาไปครับ

แต่พอเขาเลิกเช่า  ไม่ว่าจะคืนบัตร หรือ ไม่คืนบัตร
คุณก็เพียงทำบัตรใหม่ ไปแตะซ้ำ (สมมุติว่า บัตรลำดับที่ 2)

ระบบประตู จะทำการยกเลิกบัตรใบเก่าทันที ครับ
แล้วยอมรับบัตรใบใหม่

หากมีผู้เช่าใหม่ คุณก็ค่อยทำบัตรใหม่ ให้เขาไปอีก ครับ (สมมุติว่า บัตรลำดับที่ 3)
พอเขาแตะบัตรใหม่    ก็จะเป็นการยกเลิกบัตร ลำดับที่ 2 ก่อนหน้านี้ โดยอัตโนมัติ ครับ


นอกจากนี้ หากพบปัญหาผู้เช่าไม่ยอมชำระเงิน หรืออื่นใด
คุณก็ยังสามารถ Lock ห้อง ไม่ให้เขาเข้า ได้ง่าย ๆ
เพียงทำบัตรใบใหม่ไปแตะ ก็จะเป็นการยกเลิกบัตรของเขา ใบปัจจุบันโดยทันที

เมื่อเขามาติดต่อชำระค่าเช่า  คุณก็ค่อยทำบัตรใหม่ ให้เขา ครับ

---

ทั้งนี้ ก็ขึ้นอยู่กับ งบ ที่คุณตั้งใจ ไว้ นะครับ
เพราะระบบนี้ ก็ไม่ใช่ว่า จะราคาถูกนัก
ตัวชุด Lock ที่ติดอยู่กับประตู ก็ประมาณ 3,000 บาท เป็นอย่างน้อย
แล้ว ยังต้องมี โปรแกรม+ตัวเขียนข้อมูลเข้าบัตรอีกต่างหาก

---