ปกติ หลักฐานต่างๆ  ที่ต้องใช้เพื่ออ้างอิงสถานะ
จะต้องมีการบันทึกเก็บไว้ตามหมายเลข รันต่อเนื่องกันไป
และ ลงวัน เดือน ปี  กำกับ

อย่างเช่น นาย ก จบ ป. ตรี จาก ม.
ที่ ม. จะต้องมีหลักฐานเก็บเอาไว้  เมื่อต้องการหลักฐานไปสมัครงานหรือใช้ทำธุรกรรมใดๆ
ก็จะค้นหาได้ตาม วัน เดือน ปี และหมายเลขกำกับ

ถ้าเป็น ป.โท การทำวิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์ หน่วยงานของสถาบัน ม. ก็ต้องลงเลขกำกับ รันนัมเบอร์  วันเดือนปี

จึงไม่เป็นการยากที่จะเอามาอ้างอิงกันว่า  มีหรือไม่มี
ไม่ใช่เพียงแค่ เอาที่เข้าเล่มสารนิพนธ์ หรือ วิทยานิพนธ์ มาให้ดู
ให้ดูประกอบกัน  จะได้ไม่โดนครหาว่า ที่เอามาให้ดู ตัดแปะประสมเล่ม