ขอสอบถามเพื่อนๆ พี่ๆ ที่เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์หน่อยค่ะ
ขออธิบายความต้องการซักนิดนึงนะคะ คือเรามีเอกสารที่ค่อนข้างสำคัญฉบับหนึ่งค่ะ คือ ใบอนุมัติการจ่ายเงิน เป็นเอกสารที่ผู้จัดการของแผนกต่าง ๆที่โรงงานต้องอนุมัติเมื่องานหรืออะไหล่เครื่องจักรที่จ้างทำ/สั่งทำ จากบุคคลภายนอกเสร็จสิ้นและสามารถใช้งานได้ตามที่ต้องการ
และเอกสารฉบับนี้ก็จะถูกส่งมาที่แผนกบัญชี (ที่กรุงเทพ) เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการทำเช็คจ่ายให้กับผู้รับจ้างทำงานนั้น ๆ
แบบฟอร์มของเอกสารก็จะเป็นข้อความประมาณว่า งาน/อะไหล่ ตามใบสั่งซื้อ...ได้รับเรียบร้อยและสามารใช้งานได้แล้ว สุดท้ายก็เป็นส่วนที่ผู้จัดการลงลายมือชื่ออนุมัติค่ะ
ที่นี้ เพื่อความสะดวกและรวดเร็ว เราก็จัดทำแบบฟอร์มลงใน excel เพื่อเป็นเอกสารแนบเวลาส่งเมล์ให้กับผจก.ที่โรงงาน
คำถามคือ เราต้องทำอย่างไร เพื่อให้มีลายเซ็น ของ ผจก. ในแบบฟอร์ม excel ที่เราแนบไป
- ถ้าจะให้ ผจก.ปริ๊นออกมาเซ็นแล้วสแกนเป็นไฟล์แนบกลับ จะไม่ค่อยสะดวกกับคุณ ผจก.ทั้งหลายค่ะ
- ให้ ผจก.พิมพ์ชื่อตัวเอง ใส่ลงไปในแบบฟอร์ม แล้วส่งกลับ ก็ดูไม่ค่อยน่าเชื่อถือเท่าไหร่
- จะเอาลายเซ็นของ ผจก.ไปสแกนทำเป็นไฟล์รูป ส่งให้ ผจก. เวลาจะอนุมัติ ก็นำไฟล์รูปลายเซ็นมาแปะ ไฟล์มันก็ใหญ่เกิน
- หรือจะเอาแบบฟอร์มไปสแกนเป็นไฟล์ แล้วเอารูปลายเซ็นมาแปะ แต่ไฟล์ลายเซ็นมันใหญ่ไปอ่ะ
คือคิดได้แค่นี้จริงๆ ค่ะ (จะว่าโชว์โง่กะยอมแระ..คิดไม่ออกจริงๆ)
ต้องขอโทษที่เขียนซะยืดยาว คือไม่รู้จะอธิบายให้เพื่อนๆ เข้าใจความต้องการของเรายังไงอ่ะค่ะ
รบกวนเพื่อนๆ ช่วยแนะนำวิธีการ หรือ แค่ไอเดีย ในสิ่งที่เราต้องการหน่อยค่ะ คือ ลองหาในอากู๋แล้วไม่สามารถจริงๆ
ขอบคุณล่วงหน้าเลยละกันค่ะ
สอบถามการใส่ลายเซ็นผู้มีอำนาจลงในเอกสาร (excel)
ขออธิบายความต้องการซักนิดนึงนะคะ คือเรามีเอกสารที่ค่อนข้างสำคัญฉบับหนึ่งค่ะ คือ ใบอนุมัติการจ่ายเงิน เป็นเอกสารที่ผู้จัดการของแผนกต่าง ๆที่โรงงานต้องอนุมัติเมื่องานหรืออะไหล่เครื่องจักรที่จ้างทำ/สั่งทำ จากบุคคลภายนอกเสร็จสิ้นและสามารถใช้งานได้ตามที่ต้องการ
และเอกสารฉบับนี้ก็จะถูกส่งมาที่แผนกบัญชี (ที่กรุงเทพ) เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการทำเช็คจ่ายให้กับผู้รับจ้างทำงานนั้น ๆ
แบบฟอร์มของเอกสารก็จะเป็นข้อความประมาณว่า งาน/อะไหล่ ตามใบสั่งซื้อ...ได้รับเรียบร้อยและสามารใช้งานได้แล้ว สุดท้ายก็เป็นส่วนที่ผู้จัดการลงลายมือชื่ออนุมัติค่ะ
ที่นี้ เพื่อความสะดวกและรวดเร็ว เราก็จัดทำแบบฟอร์มลงใน excel เพื่อเป็นเอกสารแนบเวลาส่งเมล์ให้กับผจก.ที่โรงงาน
คำถามคือ เราต้องทำอย่างไร เพื่อให้มีลายเซ็น ของ ผจก. ในแบบฟอร์ม excel ที่เราแนบไป
- ถ้าจะให้ ผจก.ปริ๊นออกมาเซ็นแล้วสแกนเป็นไฟล์แนบกลับ จะไม่ค่อยสะดวกกับคุณ ผจก.ทั้งหลายค่ะ
- ให้ ผจก.พิมพ์ชื่อตัวเอง ใส่ลงไปในแบบฟอร์ม แล้วส่งกลับ ก็ดูไม่ค่อยน่าเชื่อถือเท่าไหร่
- จะเอาลายเซ็นของ ผจก.ไปสแกนทำเป็นไฟล์รูป ส่งให้ ผจก. เวลาจะอนุมัติ ก็นำไฟล์รูปลายเซ็นมาแปะ ไฟล์มันก็ใหญ่เกิน
- หรือจะเอาแบบฟอร์มไปสแกนเป็นไฟล์ แล้วเอารูปลายเซ็นมาแปะ แต่ไฟล์ลายเซ็นมันใหญ่ไปอ่ะ
คือคิดได้แค่นี้จริงๆ ค่ะ (จะว่าโชว์โง่กะยอมแระ..คิดไม่ออกจริงๆ)
ต้องขอโทษที่เขียนซะยืดยาว คือไม่รู้จะอธิบายให้เพื่อนๆ เข้าใจความต้องการของเรายังไงอ่ะค่ะ
รบกวนเพื่อนๆ ช่วยแนะนำวิธีการ หรือ แค่ไอเดีย ในสิ่งที่เราต้องการหน่อยค่ะ คือ ลองหาในอากู๋แล้วไม่สามารถจริงๆ
ขอบคุณล่วงหน้าเลยละกันค่ะ