ช่วงนี้เห็นกระทู้วางแผนเที่ยวบ่อยบวกกับตอนนี้เรากำลังทำแผนเที่ยวญี่ปุ่น (คันไซ) ในปีหน้าด้วย เลยจะเอาเครื่องมือและเทคนิคมาแบ่งปันกันค่ะ
เพราะฉะนั้น ข้อมูลและตัวอย่างอาจจะเน้นไปที่ญี่ปุ่นนะคะ แต่จริงๆ ประยุกต์ใช้ได้หมดค่ะ จะเที่ยวที่ไหน ในหรือต่างประเทศ

ใครมีเคล็ดลับอะไรยังไงมาแชร์กันได้เลยค่ะ

อุปกรณ์
1. ดินสอ ปากกา กระดาษ
2. คอมพิวเตอร์
3. Smartphone (มี/ไม่มีไม่ว่ากันค่ะ)
แฮ่! มีกันใช่มั้ยคะ ต่อเลย

ดินสอ ปากกา กระดาษ
เราเอาไว้ทำแผนช่วงแรกๆค่ะ เจออะไรมาเขียนลงกระดาษโลดดดด
จนกระทั่งได้ข้อมูลระดับหนึ่งแล้ว เราถึงทำลงคอมฯค่ะ
(ระดับไหนบอกไม่ถูกเหมือนกัน แล้วแต่ทริป แล้วแต่อารมณ์มากๆ บางครั้งก็ทำใส่กระดาษกับใส่คอมฯคู่กันไปเลยค่ะ)

คอมพิวเตอร์
อุปกรณ์หลักของเราในการวางแผนการท่องเที่ยวค่ะ

เรื่องแรกคือ โปรแกรมที่ใช้ทำแผน

โปรแกรม
- MS Excel
- MS Word
- Numbers (Macbook)
ตามแต่ความชอบเลยค่าาา การใช้ก็คล้ายๆกัน
แต่สำหรับคนที่ใช้ Mac แนะนำ Numbers เท่านั้นเลยค่า มันโอเคมาก มันสวยมาก (เราใช้โปรแกรมนี้ทำค่ะ จะคล้ายๆ Excel แต่ใส่รูปได้)

สำหรับ Numbers เราใช้ Template : Travel Planner ที่มีมาให้เป็นตัวหลักค่ะ แต่แก้ให้เป็นของตัวเองอีกทีนึง
ไม่แน่ใจว่าของ Excel มี Template แบบนี้รึเปล่า แต่ไม่มี ไม่เป็นไรค่ะ ตารางง่ายนิดเดียว ทำเองได้ ไม่ยาก



ตัว Template มันจะมีมาให้ 3 tab คือ Itinerary, Reservation และ Packing list ซึ่งได้ใช้ประโยชน์ทั้ง 3 อัน
แล้วก็อาจจะเพิ่มอื่นๆเข้าไปอีกได้เรื่อยๆค่ะ หลักๆของเราจะมีเพิ่มเรื่อง Budget เข้ามาอีกอันนึง

หน้าตาของแต่ละตาราง
(เป็นฉบับของเราเองค่ะ ซึ่งบางอันจะไม่เหมือน Template ที่ให้มาเลย บางอันก็อาจตัดหรือเพิ่มรายละเอียดอื่นๆเข้าไปค่ะ)

Itinerary
จริงๆ Itinerary เรามีหลายรูปแบบมาก แต่ละทริปหน้าตาไม่เหมือนกันก็มี 555+


Reservation
เนื่องจากทริปนี้ยังไม่ได้ไป ขออนุญาตเบลอข้อมูลนะคะ
พวกแผนที่ วิธีการเดินทางไปโรงแรมก็ copy&paste ลงมาในไฟล์ได้เลยค่ะ



Packing List
อันที่เอามาให้ดูอันนี้จะเป็นของ Template นะคะ
ไม่กล้าเอาฉบับของเรามาให้ดู เดี๋ยวทุกคนตกใจว่าทำไมเป็นผู้หญิงเยอะขนาดนี้!!!!
เราทำไว้อันเดียว ใช้มันทุกฤดู ทุกทริปเลย เพราะฉะนั้นจะมีทั้งหมวกถุงมือ เสื้อกันหนาว(สำหรับฤดูหนาว) ชุดว่ายน้ำ (สำหรับไปเที่ยวทะเล/สระว่ายน้ำ) เต็นท์ ไฟฉาย (สำหรับเดินป่า) มันเลยเยอะมากค่ะ ไม่กล้าเอามาให้ดู 5555+


แนวทางการทำ Packing List ของเรา มาจากป้าจี (จีบัน) ตามกระทู้นี้เลยค่ะ http://topicstock.ppantip.com/blueplanet/topicstock/2012/10/E12777410/E12777410.html

Budget
จริงๆ มันควรชื่อ Expenses มากกว่าค่ะ
ตอนแรกทำ กะเอาไว้คำนวณงบที่จะใช้ ไปๆมาๆ เอามาใช้สรุปค่าใช้จ่าย หลังจากกลับมาจะดีกว่า
อันนี้เป็นของทริปที่แล้วค่ะ ให้ดูได้
(จริงๆ มีอีกตารางที่ไม่เห็น คือของที่ Shopping มาค่ะ ทำเสร็จ แทบจะเป็นลม ก็ว่าทำไมเงินแทบไม่พอใช้)


โปรแกรมที่ทำก็ประมาณนี้ค่ะ

มาถึงอย่างที่ 2 คือ Google Map

อันนี้ขอขอบคุณ จขกท. ต่อไปนี้มากๆเลยค่ะ ไม่เคยรู้มาก่อนว่า Google maps ทำอะไรแบบนี้ได้ด้วย จนมาอ่านกระทู้พันทิปนี่แหละ
[CR]มาใช้ Google map วางแผนท่องเที่ยวกันเถอะครับ >> http://ppantip.com/topic/31083114
[CR] เที่ยวญี่ปุ่นตามใจตัวเอง : ~** How to ลายแทงร้านและที่เที่ยว **~ >>  http://ppantip.com/topic/31818120

อยากไปเที่ยวที่ไหนก็จัดการ pin เข้าไปใน google maps เลยค่ะ จะทำให้เราเห็นภาพรวมว่าอะไรก็ตรงไหน ที่ไหนใกล้-ไกลกันอย่างไร
ต้องอาศัยความถึกและความขยันเล็กน้อยค่ะ
สามารถแชร์แผนที่ให้เพื่อนด้วยนะคะ ปุ่มขวาบนโลดดดด



อย่างต่อมา เหมาะกับกรณีมีเพื่อนร่วมทริปหลายคน อยากให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการหาข้อมูล
Google drive ค่ะ ใครมีบัญชี Gmail อยู่แล้วก็สามารถใช้ได้เลย

ขั้นแรก สร้าง Folder ขึ้นมาก่อนก็ได้ค่ะ เวลา Share ให้เพื่อนจะได้แชร์ทั้ง Folder เลย ไม่ต้องลำบากแชร์ทีละไฟล์
จากนั้นก็เริ่มสร้าง Google Sheet
การใช้งาน เหมือน MS Excel เลยค่ะ
สำหรับคนถัด MS Word ใช้ Google Docs ก็ได้ ไม่ว่ากันค่ะ


จากนั้น ทุกอย่างเหมือนกัน Excel เลยค่ะ
จะ copy ตารางที่เราทำไว้แล้วใน Excel ไปใส่เลยก็ได้ ไม่มีปัญหา

คราวนี้ มันดีตรงไหน?

มันดีตรงเราสามารถ แชร์ไฟล์ไปให้เพื่อนร่วมทริป เพื่อให้ทุกคนสามารถดูได้ ช่วยหาข้อมูลและแก้ไขไฟล์ได้ในทันที
การแก้ไข เราจะเห็นแบบ Real time เลยค่ะ
เพื่อนพิมพ์อะไรมา เราจะเห็นได้เลย
บางทีเราก็ใช้วิธี ไลน์นัดให้ทุกคนออนไลน์พร้อมกัน แล้วปรึกษากัน แบ่งงานกันค่ะ
พิพม์อะไร เห็นกันเลย เหมือนแชทกันไปในตัวแบบเห็นภาพด้วย


เวลาถ้าออนไลน์พร้อมกัน มันจะขึ้นชื่อคนที่ออนไลน์ที่มุมขวาบน กับขึ้นกล่อง chat ด้วยนะคะ แต่อันนี้เพื่อนไม่มีใครออนอยู่เลย เลยไม่เห็น
เป็นอีกเครื่องมือที่สะดวกดีค่ะ

ทั้ง Numbers และ Google drive ถ้า download app ลง Smartphone ก็สามารถเปิดได้เลยนะคะ (แก้ไขได้ด้วย แต่ถ้าจะแก้ไข ของ Google ต้อง download app Google sheet เพิ่มมาอีกแอพนึง)

เดี๋ยวมาต่อเรื่องวิธีกาข้อมูลกันค่ะ