เนื่องจากผมกำลังตั้งบริษัทนึง ซึ่งมี sales อยู่ 2 คน และอยากจัดการทุกอย่างให้กะทัดรัด เรียบง่าย ครบถ้วน และขยับขยายได้
ตาม requirement หลักดังนี้ จึงขอคำแนะนำจากผู้มีประสบการณ์ด้วยครับ ว่าจะเลือกใช้ service จากที่ไหนดี
1. ทุกคนอยู่ office แค่สัปดาห์ละวัน จึงต้องทำงานบน Cloud เป็นหลัก
2. ต้องทำต้นทุน/ราคา, ทำงานบน file เดียวกัน - อันนี้ต้องใช้ Excel
3. ต้องทำฐานข้อมูลลูกค้า - อาจใช้ Excel หรือ CRM cloud (หากมี ->> แนะนำได้นะครับ)
3. ออกเอกสารทางการเงินต่างๆ (Quote/Invoice/Reciept) - อาจใช้ Excel หรือ software บน Cloud (หากมี)
4. ใช้ email ที่มีนามสกุลเป็น url ของบริษัท และพ่วงกับพวก calendar เพื่อการนัดหมายระหว่างคนในบริษัท
5. ใช้ Contact ร่วมกันทั้งบริษัท และอยู่บน clould เช่น เบอร์โทรศัพท์, email - เพื่อความปลอดภัยไม่สูญหาย หรือหากพนักงานเข้า-ออก
6. Contact เบอร์โทรในข้อ 5 สามารถมาอยู่ใน Contact ของ Iphone หรือพวก ip directory ได้ (ระบบโทรศัพท์ใช้ hosted pbx service ครับ)
คือผมกำลังสับสนพอสมควรครับ ว่าจะใช้ service ของอะไรจึงจะได้ครบที่ต้องการ โดยไม่ต้องมีหลาย party หรือหลาย software มากเกินไป
ที่ลองหาข้อมูลมาบ้าง คือ
- Google Apps - ระบบ email / contact ดีมาก แต่ google doc ไม่ work, file จาก Excel มาเปิดไม่สวย, ช้า
- Office 365 - ยังไม่ลอง แต่ทำงาน Excel offline แล้ว sync กับ Skydrive น่าจะ work, แต่พวก contact บน cloud ไม่รู้เป็นไง
รบกวนขอความเห็น และคำแนะนำด้วยครับ ขอบคุณมากนะครับ
Mobile office - จะใช้ service ของอะไรดี - Google Apps for Business, Office365, อื่นๆ ??
ตาม requirement หลักดังนี้ จึงขอคำแนะนำจากผู้มีประสบการณ์ด้วยครับ ว่าจะเลือกใช้ service จากที่ไหนดี
1. ทุกคนอยู่ office แค่สัปดาห์ละวัน จึงต้องทำงานบน Cloud เป็นหลัก
2. ต้องทำต้นทุน/ราคา, ทำงานบน file เดียวกัน - อันนี้ต้องใช้ Excel
3. ต้องทำฐานข้อมูลลูกค้า - อาจใช้ Excel หรือ CRM cloud (หากมี ->> แนะนำได้นะครับ)
3. ออกเอกสารทางการเงินต่างๆ (Quote/Invoice/Reciept) - อาจใช้ Excel หรือ software บน Cloud (หากมี)
4. ใช้ email ที่มีนามสกุลเป็น url ของบริษัท และพ่วงกับพวก calendar เพื่อการนัดหมายระหว่างคนในบริษัท
5. ใช้ Contact ร่วมกันทั้งบริษัท และอยู่บน clould เช่น เบอร์โทรศัพท์, email - เพื่อความปลอดภัยไม่สูญหาย หรือหากพนักงานเข้า-ออก
6. Contact เบอร์โทรในข้อ 5 สามารถมาอยู่ใน Contact ของ Iphone หรือพวก ip directory ได้ (ระบบโทรศัพท์ใช้ hosted pbx service ครับ)
คือผมกำลังสับสนพอสมควรครับ ว่าจะใช้ service ของอะไรจึงจะได้ครบที่ต้องการ โดยไม่ต้องมีหลาย party หรือหลาย software มากเกินไป
ที่ลองหาข้อมูลมาบ้าง คือ
- Google Apps - ระบบ email / contact ดีมาก แต่ google doc ไม่ work, file จาก Excel มาเปิดไม่สวย, ช้า
- Office 365 - ยังไม่ลอง แต่ทำงาน Excel offline แล้ว sync กับ Skydrive น่าจะ work, แต่พวก contact บน cloud ไม่รู้เป็นไง
รบกวนขอความเห็น และคำแนะนำด้วยครับ ขอบคุณมากนะครับ