ถ้าตามหลัก 2 step accounting นะ  เช่น ธ.รับเช็คก่อน 14:00 ถึงจะได้เงินวันถัดไป  คุณดันเอาเช็ค 10,000 บาท ไปเข้าตอน 15:00 คุณก็บันทึกดังนี้ครับ
1. วันนี้ cheque deposit 10,000 บาท status un-reconsiled (ยังไม่ได้ปรับยอด)
2. วันรุ่งขึ้น cheque clear เรียบร้อย แต่ยังไม่ได้เงิน  ก็เปลี่ยน status เป็น clear
3. วันถัดไป ได้รับเงินเรียบร้อย ก็เปลี่ยน status เป็น reconsile
เป็นอันว่า transaction นี้จบเรียบร้อย

อีกตัวอย่างนึง เช่น
1. โอนเงินไปซื้อกองทุนตอน 10:00 จำนวน 5,000 บาท  ลง status un-reconsiled
2. ตอน 17:00 บลจ. หักเงินสำเร็จ ก็เปลี่ยน status เป็น clear (เงินหักออกจาก บ/ช ต้นทางเรียบร้อย แต่ยังไม่เข้าปลายทาง)
3. ตอน 21:00 ได้รับหน่วยลงทุนเรียบร้อย ก็เปลี่ยน status เป็น reconsiled (เงินหักออกจาก บ/ช ต้นทางและเข้าปลายทางเรียบร้อย)

ถ้าใช้จ่ายเงินสด ปกติจะ un-reconsile ->cleared ->reconsiled  ในเวลาเดียวกันทันทีครับ

ถ้า account เป็นบัตรเครดิต ปกติจ่ายไปแล้ว ผมจะตั้ง unreconsiled.  จากนั้นเข้าไปเช็คยอดในเว็บ ถ้ายอดเข้าเรียบร้อย ก็เป็น cleared  จะ reconsiled ยอดก็ต่อเมื่อเอาเงินไปชำระบัตรเรียบร้อย โดย reconsile รายจ่ายทีละรายการ

ตั้งจ่ายบัตรเครดิตล่วงหน้าไว้ก็จะไม่ลืมว่าทำไปแล้ว โดยกำหนด status เป็น unreconsiled ถ้าจ่ายเรียบร้อยก็ cleard -> reconsiled พร้อมกัน

ผมก็เคยงง ตอนใช้ ace money เหมือนกัน  แต่ถ้าเข้าใจแล้วจะมีประโยชน์มาก  เพราะ ถ้าเป็นรายจ่าย unreconsile จะบอกถึงรายการค้างจ่าย  ส่วน cleared/reconsiled แสดงว่าจ่ายเรียบร้อยแล้ว   ส่วนรายรับ ถ้ายังไม่ reconsiled แสดงว่าเป็นรายการค้างรับ